Finanzierung der Gemeindevertretung für Dienstleistungsorganisationen jetzt verfügbar

Die jährliche Hybridversammlung der Region 9 rückt näher, und wir möchten sicherstellen, dass finanzielle Schwierigkeiten die Vertretung von Serviceorganisationen nicht verhindern. Falls Ihre Serviceorganisation Unterstützung bei der Entsendung von Vertretern benötigt, beachten Sie bitte, dass die Antragsfrist für den Repräsentanten-Unterstützungsfonds am 2. Juli 2026 endet.

Dieses Jahr treffen wir uns zu einer hybriden Versammlung in Polen. Wie jedes Jahr stehen Fördermittel zur Verfügung, um den Serviceorganisationen die Entsendung von Vertretern zur persönlichen Teilnahme zu ermöglichen und so unsere Verbindung und unseren gemeinsamen Dienst zu stärken.
Region 9 bietet auch Unterstützung für Dienstleistungsorganisationen, die keine Vertreter persönlich entsenden können und möglicherweise Schwierigkeiten haben, die Anmeldegebühr für die virtuelle Teilnahme zu decken.

Wir ermutigen Sie zur Bewerbung, falls diese Unterstützung Ihrer Organisation die Teilnahme erleichtern würde. Jede Stimme zählt, und wir möchten sicherstellen, dass alle Teile unserer Gemeinschaft Gehör finden.

Bitte lesen Sie die Anweisungen sorgfältig durch, bevor Sie den Jotform-Antrag ausfüllen.

Bewerbungsschluss ist der 2. Juli 2026.

Bei Fragen zu diesem Formular und diesem Verfahren wenden Sie sich bitte an den Schatzmeister der Region 9 unter Treasurer@oaregion9.org

Wenn Sie finanzielle Unterstützung für die Teilnahme an der OA Region 9 Assembly 2026, ob persönlich oder virtuell, beantragen möchten, helfen Ihnen die folgenden Informationen beim Ausfüllen des elektronischen Antragsformulars für Abgeordnete, das Sie unter folgendem Link finden: https://form.jotform.com/251456062049051

Die Voraussetzungen für die Teilnahme von Abgeordneten an der Versammlung gemäß den Richtlinien der Region 9:

QUALIFIKATIONEN FÜR VERTRETER DER REGION 9
(gemäß R9 Richtlinien & Verfahren ARTIKEL I, Abschnitt 8)

1. Jeder Vertreter wird von seinem Dienstverband oder seiner unabhängigen Gruppe gewählt.
2. Jeder Vertreter muss mindestens sechs Monate lang abstinent gewesen sein und ein Jahr lang über die Gruppenebene hinaus tätig gewesen sein.

Eine Hybridversammlung ist eine großartige Gelegenheit, die größtmögliche Vertretung von Dienststellen aus der gesamten OA-Region 9 zu erreichen, und wir hoffen, dass dies die Versammlung mit der bisher besten Besucherzahl sein wird.

Wir können nicht vorhersagen, wie viele Einrichtungen finanzielle Unterstützung beantragen werden. Wir werden die eingegangenen Anträge abwarten und die Mittel nach bestem Wissen und Gewissen zuteilen.

Um die Anträge auf finanzielle Unterstützung zu priorisieren, legen wir anhand der folgenden Kriterien fest, wer welche Unterstützung erhält:

1. Der Dienstverband hat bisher keinen Vertreter zur Versammlung der OA Region 9 entsandt.
2. Die Dienstleistungsorganisation trägt zumindest einen Teil der Gesamtkosten.
3. Der Dienst kann keinen Vertreter entsenden, wenn wir nicht helfen

Wir verpflichten uns, allen virtuellen Teilnehmern ein intensives und bereicherndes Erlebnis zu bieten.

Um den elektronischen Bewerbungsprozess abzuschließen, halten Sie bitte folgende Informationen bereit.

• Name des/der Vertreters/Vertreterin
• E-Mail-Adresse
• Name der Dienststelle
• WSO-Registrierungsnummer
• Name des Vorsitzenden des Gremiums, E-Mail-Adresse

Wir empfehlen Ihrer Organisation, einen Ersatzvertreter zu wählen, falls Ihr Vertreter nicht teilnehmen kann.

Bitte geben Sie Ihre Kosten in britischen Pfund (£) an und fügen Sie eine detaillierte Aufschlüsselung Ihrer Ausgaben bei. (Informationen zu den Kosten für Unterkunft und Verpflegung finden Sie auf der Webseite der Versammlung und des Kongresses).

Idealerweise verfügt Ihre Organisation über ein eigenes Bankkonto. Falls ja, geben Sie bitte die entsprechenden Daten oben an. Sollte Ihre Organisation kein eigenes Konto besitzen, können wir die Zahlung nach Erhalt eines vom Vorsitzenden Ihrer Organisation unterzeichneten Genehmigungsformulars auf das Privatkonto oder PayPal-Konto des/der Vertreters/Vertreterin überweisen. Sie können diese Informationen auch bereits bei Erhalt der Finanzierungsmitteilung angeben.

• Name auf dem Konto
• Bankname
• Bankadresse
• Bankleitzahl
• Account Nummer
• IBAN
• Swift
• Weitere Details oder Anmerkungen
• Gewünschte Währung

Ihr/e Vorsitzende/r der Serviceorganisation wird gebeten, folgende Informationen weiterzuleiten:

Unterschrift des Vorsitzenden, aus der hervorgeht, dass Sie gemäß Artikel 1 Abschnitt 8 der Richtlinien und Verfahren der Region 9 gewählt wurden, sowie eine Kopie Ihres Finanzberichts.

Erfolgreiche Bewerber werden spätestens bis zum [Datum einfügen] benachrichtigt. 2nd August 2026vom Schatzmeister der Region 9.

Bitte beachten Sie, dass Sie, sobald Ihrer Organisation Vertretungshilfe gewährt wurde, dennoch Folgendes tun müssen: Registrieren mit der gastgebenden Dienststelle, um an der Versammlung teilnehmen zu können.

Der Schatzmeister wird sich mit Ihnen bezüglich der Auszahlung der Gelder in Verbindung setzen, sofern Ihre Organisation Fördermittel erhält. Sie werden gebeten, den Erhalt des Geldes zu bestätigen. Wenn für aus irgendeinem Grund Da der Vertreter Ihres finanzierten SB nicht teilnehmen kann, müssen alle Gelder unverzüglich an R9 zurückerstattet werden.

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an den Schatzmeister der Region 9: Treasurer@oaregion9.org