Vorgeschlagenes Protokoll der Versammlung 2024 – Tag 1
Die Versammlung findet am 18. Mai von 2 bis 7 Uhr britischer Zeit statt.
PROTOKOLL DER REGION 9-VERSAMMLUNG 2024 – TAG 1
Die Versammlung fand von Mittwoch, 30. Oktober 2024, bis Freitag, 1. November 2024, in den Oasis Hotel Apartments, 27 Poseidonos Avenue, Glyfada, 16675, Athen, Griechenland statt.
Anwesende Amtsträger: Vorsitzende: Loudovika, Stellvertretende Vorsitzende: Natasha, Sekretär: unbesetzt, Schatzmeister: Ricki, Generaloffizier: unbesetzt
Parlamentarierin: Sharlotte
Board-Administrator: Hafi
Der Vorsitzende las eine Begrüßungsrede, gefolgt von der Lesung der 12 Schritte, 12 Traditionen und 12 Konzepte des OA-Dienstes. Anschließend wurde der Zweck von Region 9 verlesen.
Anschließend stellte der Vorsitzende die Vorstandsmitglieder, Ausschussvorsitzenden und Servicekoordinatoren vor.
Der Parlamentarier erläuterte das parlamentarische Verfahren, das bei der Versammlung angewendet werden würde.
QUORUM
17 teilnehmende Länder. 34 stimmberechtigte Mitglieder.
Antrag auf Teilnahmerechte
Griechische virtuelle IG Syndesis GR-VIG-SYN
Der Vorsitzende fragte, ob es Einwände gegen eine einzige Abstimmung über „Voice and Vote“ gäbe. Keine Einwände. Antrag angenommen.
Antrag: Der griechischen virtuellen IG Syndesis GR-VIG-SYN soll bei der Versammlung der Region 9 eine Stimme und Stimmberechtigung gewährt werden. 31 Stimmen abgegeben. 31 Ja-Stimmen, 0 Nein-Stimmen. Antrag angenommen
Zur Geschäftsordnung
Ein Mitglied erhob einen Geschäftsordnungsantrag bezüglich des Quorums und der Richtigkeit der abgegebenen Stimmen. Daraufhin forderte der Vorsitzende eine Neuauszählung an. Die Neuauszählung bestätigte das korrekte Quorum und bestätigte damit die Stimmabgabe. (HINWEIS: Aufgrund eines Formelfehlers in der Quorum-Tabelle wurde das Quorum falsch bekannt gegeben.)
Virtuelle Intergruppe von OA Foot Steps
Antrag: Der virtuellen Intergruppe OA Foot Steps eine Stimme bei der Versammlung der Region 9 zu geben.
31 Stimmen abgegeben. 31 Ja, 0 Nein. Antrag angenommen,
AGENDA
Der Vorsitzende legte die vorgeschlagene Tagesordnung zur Annahme vor. Ohne Einwände angenommen.
Nominierung von Servicepositionen
Antrag: Antrag auf Aussetzung der Regeln, um zusätzliche Nominierungen für alle Servicepositionen mit Ausnahme der WSBC-Delegierten zu ermöglichen. Antrag ohne Einwände angenommen.
PROTOKOLL DER VERSAMMLUNG 2023
Antrag auf Annahme des Protokolls der Versammlung 2023. Ohne Einwände angenommen.
BERICHTE
Es wurden Fragen zu den Berichten an den Treuhänder-Verbindungsmann, die Vorstandsmitglieder, die Ausschussvorsitzenden, die Servicekoordinatoren und den CIO gestellt.
WORKSHOP-WEBSITE
Sharlotte hielt eine Präsentation auf der Website.
Protokollgenehmigungsausschuss
Die folgenden Mitglieder wurden für die Versammlung 2024 ernannt: Hafi (Sekretär), Sharlotte (Parlamentarierin), Hannah (Vertreterin des Dienstgremiums), Sussane (Vertreterin des Dienstgremiums).
BUDGET
Ricki leitete eine Präsentation zum Budget der Region 9.
Teresa (OAGB National Service Board) bat darum, es auszudrucken oder über WhatsApp zu teilen.
Antwort: Sie müssen lediglich die Zahlen ändern und das digitale Budget auf 15000 £ und die Spende auf 20000 £ erhöhen. Die Übermittlung kann auch per E-Mail oder WhatsApp erfolgen.
ÄNDERUNG DER TAGESORDNUNG
Der Vorsitzende fragte, ob Einwände gegen die Änderung des Haushaltsplans bestünden, um den zweiten Tag mit dem Abschluss der Haushaltsdiskussion zu beginnen und dann mit den Anträgen fortzufahren. Keine Einwände. Antrag angenommen.
STRATEGISCHER PLAN
Der Vorsitzende leitete eine Diskussion über den strategischen Plan.
VORSTELLUNGEN DES AUSSCHUSSES
Jeder Ausschussvorsitzende sprach zwei Minuten lang über seinen Ausschuss, danach wurde die Versammlung gebeten, ihre Ausschusspräferenz zu nennen.
SERVICEKOORDINATOREN
Der Vorsitzende bat alle, die als Servicekoordinatoren tätig werden möchten, sich an ein Vorstandsmitglied zu wenden. Die Aufgaben der Servicekoordinatoren sind: Koordinator für Satzung, Begrüßungsschreiben, Sponsorenliste, Newsletter sowie Website- und Digitalkoordinator.
ÜBERSETZUNGSWORKSHOP
Der Trustee Liaison präsentierte den Übersetzungsworkshop.
UNTERNEHMENSMELDUNGEN
Der stellvertretende Vorsitzende präsentierte die Ankündigungen.
Tag 1 endete mit dem Gelassenheitsgebet.