Bericht des Schatzmeisters

Die Versammlung beginnt am Mittwoch, den 30. September, um 8:00 Uhr. Um ausgeruht anzureisen, empfehlen wir den Mitgliedern, bereits am Dienstag, den 29. September, am späten Nachmittag oder frühen Abend zu erscheinen. Die Versammlung endet am Freitag, den 2. Oktober 2026, gegen 16:00 Uhr. Der Kongress beginnt dann am Freitag, den 2. Oktober 2026, am frühen Abend und endet spätestens am Sonntag, den 4. Oktober 2026, um 14:00 Uhr.

Namen, Akronyme und Kurzformen wurden entfernt oder bearbeitet, um die Übereinstimmung mit den OA-Richtlinien zu gewährleisten.

Aktionszusammenfassung:

• Alle Spesenabrechnungen für den Vertrauensdiener wurden vorbereitet und an den Schatzmeister per E-Mail gesendet. Darin wurden Belege und Bankinformationen angefordert, um die Zahlung über die Bank der Region 9 zu veranlassen.

Unterstützungsfonds für die Dienstleistungsorganisationen der OA-Region 9:

Es gibt zwei Förderfonds, die Serviceorganisationen dabei unterstützen, Delegierte zu unserer Hauptversammlung und zur Weltkonferenz für Service-Business zu entsenden. Wir bemühen uns, möglichst vielen Menschen die Teilnahme an beiden Veranstaltungen zu ermöglichen. Serviceorganisationen, die nicht über ausreichende Mittel verfügen, können niemanden entsenden; in diesem Fall springt die Region 9 mit ihrer Unterstützung ein.

• Es liegen drei Anträge für den Repräsentantenunterstützungsfonds vor, der Dienstleistungsorganisationen dabei hilft, Vertreter zu unserer Hauptversammlung 2026 zu entsenden.
• Zahlungen in Höhe von 375 £ wurden an die Empfänger des Delegierten-Unterstützungsfonds geleistet, um „andere Dienstleistungsorganisationen“ bei der Entsendung von sechs Delegierten zur Weltkonferenz für Dienstleistungsunternehmen 2026 zu unterstützen. Der Vorstand der Region 9 beschloss, einen zusätzlichen Delegierten vollständig zu finanzieren, wodurch sich unsere Ausgaben auf 4,592 £ bei einem Budget von 3,000 £ beliefen.
• Zwei Delegierte der Region 9 und ein vom Kuratorium nominierter Kandidat wurden von der Region 9 finanziert, um an der World Service Business Conference 2026 teilzunehmen. Diese Delegierten blieben innerhalb der vereinbarten Budgets für diese Kategorien.

Digitale Website-Formulare

Dank unserer JotForms für Trusted Servants, Representative Support Fund-Anträge und unseres neuen universellen Spesenabrechnungsformulars geht die Beantragung von Fördermitteln und Spesenabrechnungen viel schneller und einfacher.

Vorsichtige Reserve

Auf der Frühjahrsversammlung einigten wir uns auf eine Rücklagenformel und deren Bestandteile. Wir beschlossen, folgende Aktivitäten in der Reihenfolge ihrer Wichtigkeit in unsere Vorsichtsrücklage aufzunehmen:

1. Anwälte
2. Buchhaltungsgebühren
3. Bankkosten
4. Website-Host und Domain (ohne Abonnements und Zoom)
5. Reisen des Vorsitzenden zur World Service Business Conference und zu Treffen des Regional Chairs Committee
6. Delegierte der Region 9 zur Weltkonferenz für Dienstleistungsunternehmen (und gegebenenfalls Treuhänderkandidaten)
7. Kosten für die Versammlung und den Kongress der Region 9, einschließlich der Vorsitzenden des Vorstands und der Ausschüsse
8. Ausgaben der Parlamentarischen Versammlung und des Konvents der Region 9
9. Abgeordnetenunterstützungsfonds.

Zusammengefasst ergibt sich eine neue, vorsichtige Rückstellung von 21,348.

Jahresabschluss der gemeinnützigen eingetragenen Organisation der Region 9

Wir haben die Jahresabschlüsse für 2024/25 bei der Wohltätigkeitskommission eingereicht. Verdant Accountants konnte die Abschlüsse für 2025/26 nicht erstellen. Wir suchen daher einen neuen Steuerberater; die Einreichung der Abschlüsse ist bis Februar 2027 möglich.

Persönliche Anmerkung

Ich fühle mich in meiner Rolle als Schatzmeisterin viel wohler. Ich fange an, mich in diese Aufgabe einzuarbeiten. Viele nette Kollegen haben mir geholfen, und ich bin ihnen sehr dankbar für ihre Unterstützung bei der Erreichung meiner Ziele.
Die größte Herausforderung für mich ist der Zeitplan für die Erledigung aller Aufgaben. Es reicht nie die Zeit aus, um alles zu schaffen und sich an alles zu erinnern, was noch zu tun ist.
Der Dienst lehrt mich sehr viel über unsere Gemeinschaft. Er hat mir gezeigt, wie wichtig guter Dienst für das Gedeihen von OA ist.