Entwurf der Tagesordnung der Hybridregion 9 für die Jahresversammlung 2026

Die Versammlung beginnt am Mittwoch, den 30. September, um 8:00 Uhr. Um ausgeruht anzureisen, empfehlen wir den Mitgliedern, bereits am Dienstag, den 29. September, am späten Nachmittag oder frühen Abend zu erscheinen. Die Versammlung endet am Freitag, den 2. Oktober 2026, gegen 16:00 Uhr. Der Kongress beginnt dann am Freitag, den 2. Oktober 2026, am frühen Abend und endet spätestens am Sonntag, den 4. Oktober 2026, um 14:00 Uhr.

Namen, Akronyme und Kurzformen wurden entfernt oder bearbeitet, um die Übereinstimmung mit den OA-Richtlinien zu gewährleisten.

Sonntag 20 September 2026

Orientierungsveranstaltung
16:00 Uhr britische Zeit – 19:00 Uhr britische Zeit / 17:00 Uhr MEZ – 20:00 Uhr MEZ*
mit 10 Minuten Pause

• Erläuterung unserer Vorgehensweise bei der Montage.
• Erklärung der Bewegungen.
• Erläuterung der parlamentarischen Verfahren.
• Erläuterung der geltenden Regeln.

HINWEISWährend der Sitzung wird Zeit für Fragen zu jedem einzelnen Thema eingeräumt.

Mittwoch 30 September 2026

Genesungstreffen: 6:45 – 7:45 Uhr britischer Zeit / 7:45 – 8:45 Uhr mitteleuropäischer Zeit* (1 Stunde)

Sitzung 1: 8:00 – 12:30 Uhr britischer Zeit / 9:00 – 13:30 Uhr mitteleuropäischer Zeit* (4 ½ Stunden)

Geschäftstreffen I

• Willkommen/Einführungen/Was Sie erwartet
• Quorum
• Annahme der Geschäftsordnung
• Akzeptanz von Vertretern nicht angeschlossener Serviceorganisationen, die teilnehmen möchten
• Annahme der Tagesordnung
• Genehmigung des Protokolls der Frühjahrsversammlung 2026
• Fragen zu Berichten
  1. Treuhänder
  2. Board
     • Chair
     • Stellvertretende Vorsitzende
     • Sekretär
     • Schatzmeister
     • Stellvertretender Digitalbeauftragter
  3. Ausschussvorsitzende
     • Aktive Öffentlichkeitsarbeit
     • Statuten
     • Komitee Digital
     • Motions-Überprüfung
     • Ausschuss für Gottesdienste, Traditionen und Konzepte
     • Übersetzungskomitee
  4. Berichte der Servicekoordinatoren
     • Koordinator für Neuigkeiten und Ankündigungen
     • Sponsoring-Koordinator
     • Willkommensbrief
  5. Gemeinnützige eingetragene Organisation
  6. Delegierter der World Service Business Conference

• Workshop für digitale Komitees 11:30 – 12:30 Uhr britischer Zeit / 12:30 – 13:30 Uhr MEZ*

1 Stunde Mittagspause 12:30 – 13:30 Uhr britischer Zeit / 13:30 – 14:30 Uhr MEZ*

Sitzung 2: 13:30 – 15:30 Uhr britischer Zeit / 14:30 – 16:30 Uhr MEZ* (2 Stunden)

Geschäftstreffen II

• Budgetpräsentation und -verabschiedung
• Anträge (siehe Antragsordnung)

1 Stunde Pause: 15:30 – 16:30 Uhr britischer Zeit / 16:30 – 17:30 Uhr MEZ*

Sitzung 3: 16:30 – 18:30 Uhr britischer Zeit / 17:30 – 19:30 Uhr MEZ* (2 Stunden)

Geschäftstreffen III

• Anträge (siehe Antragsordnung)
• Workshop zum Thema Übersetzungen 16:30 – 17:30 Uhr britischer Zeit / 18:30 – 19:30 Uhr mitteleuropäischer Zeit*

Genesungstreffen: 20:00 Uhr britischer Zeit / 21:00 Uhr MEZ* (1 Stunde)

Donnerstag 1 Oktober 2026

Genesungstreffen: 6:45 – 7:45 Uhr britischer Zeit / 7:45 – 8:45 Uhr mitteleuropäischer Zeit* (1 Stunde)

Sitzung 1: 8:00 – 12:30 Uhr britischer Zeit / 9:00 – 13:30 Uhr mitteleuropäischer Zeit* (4 ½ Stunden)

Geschäftstreffen IV

• Anträge (siehe Antragsordnung)

1 Stunde Mittagspause 12:30 – 13:30 Uhr britischer Zeit / 13:30 – 14:30 Uhr MEZ*

Sitzung 2: 13:30 – 15:30 Uhr britischer Zeit / 14:30 – 16:30 Uhr MEZ* (2 Stunden)

Geschäftstreffen V

• Anträge (siehe Antragsordnung)

1 Stunde Pause: 15:30 – 16:30 Uhr britischer Zeit / 16:30 – 17:30 Uhr MEZ*

Sitzung 3: 16:30 – 18:30 Uhr britischer Zeit / 17:30 – 19:30 Uhr MEZ* (2 Stunden)

• Ausschusssitzungen 16:30 Uhr britischer Zeit / 17:30 Uhr MEZ* (Dauer: 1 Stunde)
• Workshop „Spaß und Gemeinschaft“ 17:30 Uhr britische Zeit / 18:30 Uhr MEZ*

Genesungstreffen: 20:00 Uhr britischer Zeit / 21:00 Uhr MEZ* (1 Stunde)

Freitag 2 Oktober 2026

Genesungstreffen: 6:45 – 7:45 Uhr britischer Zeit / 7:45 – 8:45 Uhr mitteleuropäischer Zeit* (1 Stunde)

Sitzung 1: 8:00 – 12:30 Uhr britischer Zeit / 9:00 – 13:30 Uhr mitteleuropäischer Zeit* (4 ½ Stunden)

Geschäftstreffen VI

• Wahlen
  • Sekretär/in der Region 9 (Amtszeit: 2 Jahre)
  • Schatzmeister der Region 9 (Amtszeit: 2 Jahre)
  • Digitalbeauftragter der Region 9 (Amtszeit 2 Jahre – Verlängerung um 1 Jahr möglich)
  • Delegierter/Delegierte zur Weltkonferenz für Dienstleistungsunternehmen (1-jährige Amtszeit *)
  • Antrag auf Nominierung als Treuhänder für die Unterstützung der Versammlung der Region 9

• Gastgeber für die Versammlungen 2027, 2028
• Dringlichkeitsanträge

1 Stunde Mittagspause 12:30 – 13:30 Uhr britischer Zeit / 13:30 – 14:30 Uhr MEZ*

Sitzung 2: 13:30 – 15:30 Uhr britischer Zeit / 14:30 – 16:00 Uhr MEZ* (1 ½ Stunden)

Einpacken und feiern!

Vorstandssitzung und Sitzung der Ausschussvorsitzenden der Region 9 (Alle sind herzlich eingeladen, daran teilzunehmen)