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Geschäftsordnung der Hybridversammlung

Die Versammlung beginnt am Mittwoch, den 30. September, um 8:00 Uhr. Um ausgeruht anzureisen, empfehlen wir den Mitgliedern, bereits am Dienstag, den 29. September, am späten Nachmittag oder frühen Abend zu erscheinen. Die Versammlung endet am Freitag, den 2. Oktober 2026, gegen 16:00 Uhr. Der Kongress beginnt dann am Freitag, den 2. Oktober 2026, am frühen Abend und endet spätestens am Sonntag, den 4. Oktober 2026, um 14:00 Uhr.

Namen, Akronyme und Kurzformen wurden entfernt oder bearbeitet, um die Übereinstimmung mit den OA-Richtlinien zu gewährleisten.

  1. Registrierungs- und Anmeldebericht
    1. Jeder Teilnehmer wird über den Link auf der Website der Region 9 registriert.
    2. Teilnehmer, die persönlich teilnehmen, erhalten einen Ausweis; bei virtueller Teilnahme müssen sie ihren Namen ändern.
    3. Alle Mitglieder verwenden für die Ausweise und die Zoom-Beschriftung dasselbe Protokoll wie folgt:
      1. Vorstandsmitglieder = B – Name – Vorstandsposition
      2. Ausschussvorsitzender = CC – Name – Komitee
      3. Vertrauenswürdige Mitarbeiter (Servicekoordinatoren, Delegierte der Weltkonferenz für Dienstleistungsunternehmen, Vertreter gemeinnütziger eingetragener Organisationen) = TS – Name – Rolle
      4. Vertreter des Dienstkörpers = R – Name – Dienstwagen
      5. Treuhänder = TR – Name
      6. Parlamentarier = P – Name – Parlamentarier
      7. Besucher = V – Name – Besucher
    4. Auf Anweisung des Vorsitzenden wird ein Bericht über die Anzahl der stimmberechtigten Vertreter erstellt.
      Es wird erwartet, dass sich Abgeordnete der Stimme enthalten, wenn sie zum Zeitpunkt der Abstimmung die sechsmonatige Abstinenzpflicht nicht erfüllen, es sei denn, der Vorsitzende hat ihnen eine Ausnahme genehmigt.
  2. Regeln für Meetings
    1. Mindestens 8 Stunden vor jedem Meeting wird allen Teilnehmern eine E-Mail zugesandt. Die E-Mail enthält
      1. die Zeit und der Ort des Treffens
      2. Anmeldeinformationen einschließlich aller für die Verbindung mit dem Meeting erforderlichen Zugangscodes.
      3. eine Kopie oder einen Link zu diesen Regeln.
      4. Der Name (oder die Kontaktdatenkennung) des vom Vorsitzenden benannten Mitglieds, das während der Sitzung private Nachrichten empfangen soll.
      5. Mitglieder, die verspätet eintreffen (virtuell oder physisch), müssen unverzüglich nach Betreten der Sitzung eine private Nachricht an das vom Vorsitzenden benannte Mitglied senden, das solche Nachrichten empfängt.
        Mitglieder, die vor dem Ende der Sitzung (virtuell oder physisch) die Sitzung verlassen, senden eine private Nachricht an das vom Vorsitzenden benannte Mitglied, das solche Nachrichten empfängt.
    2. Die Öffnung des physischen und elektronischen Raums erfolgt planmäßig mindestens 15 Minuten vor Beginn jeder Sitzung.
    3. Der Online-Konferenzraum wird unter Verwendung der von der Versammlung bereitgestellten Ausrüstung eingerichtet.
    4. Der Sitzungsleiter muss im Sitzungssaal anwesend sein.
    5. Abstimmungen können per Handzeichen oder geheimer Wahl erfolgen. Beschlüsse können auch im Einvernehmen mit den Beteiligten gefasst werden.
    6. Jedes Mitglied ist für seine eigene Verbindung zum Online-Meeting verantwortlich; eine Klage kann nicht mit der Begründung ungültig gemacht werden, dass der Verlust oder die schlechte Qualität der individuellen Verbindung eines Mitglieds die Teilnahme am Meeting verhindert hat.
    7. Der Vorsitzende kann die Verbindung eines Mitglieds trennen oder stummschalten, wenn dies den Ablauf der Versammlung unzulässig stört. Die Entscheidung des Vorsitzenden wird während der Sitzung bekannt gegeben und im Protokoll festgehalten.
    8. Alle virtuell teilnehmenden Mitglieder der Versammlung werden gebeten, ihre Kamera während der Geschäftssitzungen, Ausschusssitzungen und Workshops eingeschaltet zu haben, es sei denn, der Vorsitzende erteilt vor der Sitzung eine Ausnahme.
  3. Allgemeines und Kommunikation
    1. Fotografieren sowie Audio- und Videoaufnahmen sind in keiner Sitzung gestattet, mit Ausnahme der Protokollführung. Jede Ausnahme bedarf der Genehmigung durch die Versammlung.
    2. Dem stellvertretenden Vorsitzenden oder einem anderen vom Vorsitzenden autorisierten Vorstandsmitglied ist es gestattet, Fotos vom Bildschirm zu machen, und zwar ausschließlich zu dem Zweck, Anträge oder andere Geschäftspunkte in der WhatsApp-Gruppe der Versammlung zu veröffentlichen.
    3. Während der gesamten Versammlungssitzung ist das Rauchen, Essen und Kaugummikauen verboten.
    4. Die Teilnehmer im physischen Raum werden gebeten, keine parfümierten Toilettenartikel zu verwenden.
    5. Der Vorsitzende bestimmt einen Parlamentarier, der den Vorsitzenden und die Abgeordneten bei parlamentarischen Verfahren berät und unterstützt, Anträge oder Änderungsanträge ausarbeitet und alle in den Zuständigkeitsbereich des Parlamentariers fallenden Erfordernisse erfüllt.
  4. Quorum
    • Bei allen Geschäftssitzungen der Versammlung der Region 9 müssen Vertreter aus mindestens fünf Ländern anwesend sein, um beschlussfähig zu sein.
  5. Zustimmungsagenda
    • Der Vorsitzende kann eine Liste mit unstrittigen oder nicht strittigen Angelegenheiten vorlegen. Er bestimmt, welche Punkte auf diese Liste gesetzt werden. Jedes stimmberechtigte Mitglied kann beantragen, dass ein Punkt der Liste gesondert behandelt wird.
      Für die Annahme der Konsensagenda ist eine Zweidrittelmehrheit erforderlich.
  6. Reports
    1. Vertreter können zu allen Berichten Fragen stellen.
    2. Für die Fragen zu jedem Offiziersbericht sind fünf Minuten vorgesehen.
    3. Zu allen anderen Berichten stehen drei Minuten für Fragen zur Verfügung.
    4. Vertreter können eine Frage mit einer Anschlussfrage stellen, wenn die Antwort für den Delegierten nicht klar ist.
    5. Die Abgeordneten können eine weitere Frage stellen, wenn noch Zeit übrig ist und alle, die eine Frage stellen wollten, die Möglichkeit dazu hatten.
  7. Hauptanträge
    1. Die Debatte wird auf sechs Redner beschränkt; höchstens drei Pro-Redner (einschließlich des Herstellers oder seines Beauftragten, der als Erster spricht) und drei Contra-Redner.
    2. Änderungsvorschläge werden Artikel für Artikel geprüft.
  8. Anerkennung und Debatte
    1. Ein Vertreter muss vor dem Sprechen vom Vorsitzenden anerkannt werden und dann gegebenenfalls seinen Namen, seine Funktion und sein Dienstorgan nennen.
    2. Ein Vertreter muss der Versammlung auch mitteilen, welche Sprache er sprechen wird.
    3. Alle Debatten müssen für die jeweilige Frage relevant sein.
    4. Sämtliche Anmerkungen müssen an den Vorsitzenden gerichtet werden.
    5. Der Vorsitzende fordert die Delegierten der Reihe nach zum Sprechen auf, zuerst dafür (beginnend mit dem Ersteller oder Beauftragten), dann dagegen, abwechselnd, bis alle Redner zu Wort gekommen sind.
    6. Die Redezeit für jeden Redner ist auf zwei Minuten begrenzt.
    7. Wenn mehr als drei Delegierte (zwei im Falle von Änderungsanträgen) sich zu einem Antrag äußern möchten, entweder dafür oder dagegen, wählen sie aus ihrer Mitte diejenigen aus, die das Wort ergreifen.
  9. Änderungen
    1. Änderungsvorschläge werden per E-Mail übermittelt.
    2. Änderungsanträge gelten als vorgeschlagen, sobald der Vorsitzende sie nach Rücksprache mit dem Parlamentarier für zulässig erklärt hat.
    3. Änderungsanträge können gestellt werden, bis der Vorsitzende die Abstimmung über den Antrag ankündigt.
    4. Die Debatte ist auf vier Redner beschränkt; maximal zwei Befürworter (einschließlich des Antragstellers oder eines von ihm Beauftragten, der als Erster spricht und den Antrag verliest) und zwei Gegner. Jeder Redner hat maximal zwei Minuten Redezeit.
  10. Notfall-Neugeschäft
    1. Dringende neue Geschäftsangelegenheiten werden dem Parlamentarier bis zu der vom Regionalvorsitzenden festgelegten Frist vorgelegt, sofern der Vorsitzende keine anderen Anweisungen erteilt.
    2. Kriterien für die Qualifizierung als Notfall-Neugeschäft
      1. Der Antrag bezieht sich nur auf neue Geschäfte und nicht auf Satzungsänderungen.
      2. Die Angelegenheit ist dringlich und wichtig für OA bzw. Region 9 als Ganzes; eine nicht sofortige Behandlung des Antrags wäre wahrscheinlich nachteilig für das Wohl von OA bzw. Region 9.
      3. Dringende Anträge zu neuen Geschäftsthemen müssen zunächst die Mehrheit der Stimmen des Satzungsausschusses und des Vorstands erhalten, um zur Abstimmung gebracht werden zu können.
    3. Zur Annahme dringender neuer Geschäftsanträge ist eine Zweidrittelmehrheit der Abgeordneten erforderlich.
  11. Wahlfragen und Antworten
    1. Ein Vertreter stellt jedem Kandidaten nur eine Frage. Diese Fragen müssen sich auf die in der Bewerbung des Kandidaten enthaltenen Informationen beziehen oder in direktem Zusammenhang mit den Qualifikationen für die Stelle stehen.
    2. Die für die Fragen und Antworten jedes Nominierten vorgesehene Gesamtzeit beträgt zehn Minuten, nachdem der Nominierte eine maximal fünfminütige Präsentation abgeschlossen hat.
  12. Wahlen
    1. Die Vorstandsmitglieder und Treuhänder werden durch Stimmzettel der zum Zeitpunkt der Wahl anwesenden und abstimmenden Vertreter gewählt.
    2. Die Wahl erfolgt durch Mehrheitsbeschluss.
  13. Besondere Aufgaben des Vorsitzenden
    • Der Regionalvorsitzende hat die besondere Befugnis und Verantwortung,
      1. Schützen Sie die Versammlung vor leichtfertigen und schleppenden Anträgen, indem Sie diese nicht anerkennen.
      2. Setzen Sie alle Regeln in Bezug auf Debatte, Anstand und Ordnung durch.
      3. Beschleunigen Sie die Geschäftsabwicklung in jeder Weise, die mit den Rechten der Mitglieder vereinbar ist.
      4. Entscheiden Sie alle Fragen der Ordnung.
      5. Beantworten Sie alle Fragen zum Privileg, Geschäftsordnungspunkte und Informationsanfragen.

Bitte beachten Sie: Gemäß den parlamentarischen Vorschriften wird in der ersten Sitzung über die offizielle Annahme dieser Regeln abgestimmt. Für die Annahme ist eine Zweidrittelmehrheit erforderlich. Änderungen sind zulässig.

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