OA REGION 9 RICHTLINIEN UND VERFAHREN

Überfresser anonym

VERSAMMLUNG DER REGION NEUN

RICHTLINIEN UND PROZEDUREN

EINE ZUSAMMENFASSUNG DER ANTRÄGE MIT FORTSETZENDER WIRKUNG

„Nehmen Sie die Gemeinsamkeiten an, lieben Sie die Unterschiede in all unseren Angelegenheiten“

VON DER REGION NEUN VERSAMMLUNG DER OVEREATERS ANONYM ANGENOMMENE

Letzte Überarbeitung: Oktober 2022

(Neu organisiert 2017)

INHALTSVERZEICHNIS

 

Nein

Abschnitt

Seite

1

MONTAGE

2

VORSTANDSPOSITIONEN UND AUFGABEN

3

VERTRETER DER REGION 9

7

AUSSCHÜSSE DER REGION 9

9

REGION 9 ÜBERSETZUNGEN

10

FINANZEN UND HAUSHALT

10

WEBSITE

16

WORLD SERVICE BUSINESS CONFERENCE

16

SONSTIGES

18

Anhang A – Verfahren und Vorschläge für die Ausrichtung der R9-Versammlung und des Kongresses

Anhang B – „Region 9 Datenschutz, Informationssicherheit und Privatsphäre.“

        

 

1

MONTAGE

1.1

ZWECKERKLÄRUNG

Der Hauptzweck der Region 9-Versammlung ist derselbe wie der aller OA-Dienste – die OA-Botschaft den immer noch leidenden zwanghaften Überessern zu überbringen, wo immer sie leben und welche Sprache sie sprechen. Bei der Erfüllung unseres Ziels sollten wir stets danach streben, weltweite OA-Einheit und gemeinsame Richtlinien aller Länder zu erreichen. Mit Liebe und Toleranz als unserem Kodex können wir gemeinsam das tun, was wir alleine niemals schaffen könnten. (1983a)

1.2

DAUER DER MONTAGE

Die Dauer der Versammlung wird vom Vorstand und dem gastgebenden Dienstgremium festgelegt. (2017)

1.3

ANMELDUNGSFORMULARE FÜR DIE VERSAMMLUNG (2017)

Für Amtsträger und R9-Vertreter werden Anmeldeformulare bereitgestellt. (2017)

1.4

ORIENTIERUNGSSITZUNG

Den Vertretern wird ein Überblick über die Versammlung und den Ablauf gegeben. Erstmaligen Vertretern können Mentoren (erfahrenere Vertreter) zugeteilt werden, die sie unterstützen. (2017)

1.5

ORT UND WAHL DER VERSAMMLUNG

  1. Die jährliche Versammlung der Region 9 findet innerhalb der Region Neun statt. (1999b)
  2. Das gastgebende Dienstgremium für die Regionalversammlung und den Regionalkonvent wird zwei Jahre vor der Durchführung der Veranstaltung gewählt. (2009b) Wenn sich kein Gastgeber meldet, soll ein Ad-hoc-Ausschuss, bestehend aus dem Vorstand der Region 9 und drei weiteren ausgewählten Mitgliedern der Region 9, über die Vereinbarungen für die Versammlung und/oder den Kongress für das kommende Jahr entscheiden. (2016c)
  3. Die Versammlung der Region 9 kann Präsenzveranstaltungen mit Technologie kombinieren, so dass Vertreter von Dienstleistungsgremien, die nicht reisen können, als anwesend gezählt werden können und mithilfe technologischer Lösungen eine Stimme haben und abstimmen können. (2021)

1.6

Anmeldegebühr für die Montage

Bei der Anmeldung ist eine Anmeldegebühr von bis zu 70 Euro (Gegenwert in anderen Währungen) zu entrichten. (2017)

1.7

MONTAGEUNTERLAGEN (2017)

Die Vertreter werden gebeten, ihre eigenen Kopien der Dokumente zur Versammlung mitzubringen. (2017)

1.8

AKTIVER LINK

Das Region 9 Vital Link-Dokument wird an die Vertreter gesendet, in dem ihre Pflichten und Verantwortlichkeiten beschrieben werden. (2017)

1.9

Automatische Entfernung veralteter Richtlinien

Der R9-Vorstand entfernt alle veralteten und abgeschlossenen Richtlinien aus diesem Handbuch. (2017)

1.10

ZUSAMMENARBEIT MIT DIENSTSTELLEN, DIE BEI ​​DER VERSAMMLUNG NICHT VERTRETEN SIND

Der R9-Vorstand ist für die Koordinierung des Kontakts mit IGs und NSBs verantwortlich, die nicht in der Versammlung vertreten sind, um diese mit R9 in Kontakt zu halten und die Teilnahme zu fördern. (2017)

1.11

ORGANISATION DES P&P-HANDBUCHS

Das P&P muss ein Inhaltsverzeichnis und Anträge nach Themen/Abschnitten enthalten. Eine Liste der detaillierten Anträge in chronologischer Reihenfolge wird auf der R9-Website veröffentlicht. (2017)

1.12

NOTFALL-NEUES GESCHÄFT

Um als dringender Neugeschäftsantrag zu gelten, muss jeder Antrag Folgendes umfassen:

  1. Bezieht sich nur auf Neugeschäfte und geht nicht auf dieselben Themen ein wie andere Anträge, die der aktuellen Versammlung vorgelegt wurden.
  2. Dringlicher Charakter, sodass es dem Wohl von OA als Ganzes schaden würde, den Antrag nicht sofort zu prüfen. (2009d).
  3. Für die Annahme des Antrags zur Prüfung und Beratung ist eine Zweidrittelmehrheit der Vertreter erforderlich. (2)
  4. Dann ist eine Zweidrittelmehrheit erforderlich, um Dringlichkeitsanträge für neue Unternehmen anzunehmen. (2)

1.13

REGISTRIERUNG DER SERVICESTELLEN UND ACHTUNG, DIE IN DEN MONTAGEMATERIALIEN ENTHALTEN SIND

Die Versammlungsmaterialien der Region 9 müssen ein Register der Länder der Region 9 mit Einzelheiten zu den Intergruppen in jedem Land und der aktuellen Anzahl der Gruppen enthalten, einschließlich Einzelheiten darüber, wann das Dienstgremium bei der Versammlung der Region 9 vertreten war. (2010b)

1.14

REGION 9-ÜBERSETZUNGSLISTEN, AUF DIE IN MONTAGEMATERIALIEN REFERENZIERT WERDEN SOLL

Die aktuellen Listen „Übersetzte OA-Literatur“ und „Übersetzte OA-Wiederherstellungsmaterialien“ mit Einzelheiten darüber, welche Sprachübersetzungen abgeschlossen wurden oder an denen gearbeitet wird, sind auf oa.org verfügbar. Ein Link zu diesen Dokumenten muss in den Montagematerialien enthalten sein. (2017)

1.15

REGION 9-KONVENTION

Die Dauer des Übereinkommens liegt im Ermessen des gastgebenden Dienstgremiums. (2017)

1.16

VERFAHREN UND VORSCHLÄGE FÜR DIE AUSRICHTUNG DER VERSAMMLUNG UND KONGRESS DER REGION 9

Die „Overeaters Anonymous Region 9 – Verfahren und Vorschläge für die Versammlung und Tagung der gastgebenden Region 9“ zur Unterstützung der gastgebenden Servicegremien finden Sie am Ende des P & P-Handbuchs. (2017)

2

VORSTANDSPOSITIONEN UND AUFGABEN

2.1

Die folgenden Stellenbeschreibungen beschreiben die Pflichten und Verantwortlichkeiten der R9-Beamten. Der R9-Vorstand und die Ausschüsse müssen sich darüber im Klaren sein, dass die Autorität für ihre Handlungen in den Entscheidungen liegt, die in früheren Jahren getroffen wurden und in den aktuellen R9-Satzungen und P&P enthalten sind. Jede Abweichung von diesen Entscheidungen muss durch einen Antrag und bei der Versammlung von R9 vorgebracht werden, bevor Maßnahmen ergriffen werden. Transparenz muss in unserem Denken und Handeln jederzeit oberste Priorität haben. (2017)

2.2

„R9 Best Practices“ für die Aufgaben und Pflichten der Beamten werden elektronisch gespeichert und von den Beamten aktualisiert. (2017)

2.3

STUHL: (2107)

Der Vorsitzende wird von der Versammlung der Region 9 für einen Zeitraum von zwei Jahren gewählt und nimmt verschiedene Aufgaben wahr: (2017)

  1. Leitet die R9-Geschäftsversammlungen, einschließlich der Vorbereitung der Tagesordnung.
  2. Vorsitzender des R9-Vorstands.
  3. Kommuniziert im Laufe des Jahres mit den verschiedenen R9-Beamten. (2017)
  4. Nimmt an Veranstaltungen innerhalb der Region teil, sofern das Budget dies zulässt, oder auf Kosten des Landes, das die OA-Veranstaltung ausrichtet (2013b).
  5. Repräsentiert R9 auf der Weltdienstebene, einschließlich der WSBC.
  6. Vertritt R9 im Region Chairs Committee (RCC). Nimmt am RCC teil und nimmt nach Möglichkeit an persönlichen Treffen des RCC teil. (2017)
  7. Arbeitet mit der R9-Treuhänderverbindung bei einigen Themen zusammen, die die Region direkt betreffen.
  8. Im Namen des Vorstands als Vorgesetzter aller bezahlten Mitarbeiter fungieren. (2021)

2.4

STELLVERTRETENDER VORSITZENDER: (2020)

Der stellvertretende Vorsitzende wird von der Versammlung der Region 9 für einen Zeitraum von zwei Jahren gewählt und nimmt verschiedene Aufgaben wahr (2020).

  1. Unterstützt den Vorsitzenden bei den R9-Geschäftsversammlungen, einschließlich der Vorbereitung der Versammlungen, und bei allen anderen Aufgaben des Vorsitzenden gemäß der Satzung der Region 9, bei denen der Vorsitzende nicht in der Lage ist
  2. Kommuniziert mit den anderen R9-Beamten, stellt Kontakte her und unterstützt sie bei der Erfüllung ihrer Aufgaben.
  3. Nimmt an Veranstaltungen innerhalb der Region teil, sofern das Budget dies zulässt, oder auf Kosten des Landes, das die OA-Veranstaltung ausrichtet.
  4. Unterstützen Sie den Vorsitzenden und den Vorstand bei der Verwaltung aller bezahlten Mitarbeiter. (2021)

2.5

SCHATZMEISTER:

Der Schatzmeister wird von der Versammlung der Region 9 für eine Amtszeit von zwei Jahren gewählt und nimmt verschiedene Aufgaben wahr:

  1. Koordiniert alle Finanz- und Budgetangelegenheiten mit Ausschüssen oder anderen OA-Mitgliedern in R9. (2017)
  2. Bereitet ein Jahresbudget zur Genehmigung durch die Versammlung vor.
  3. Führt Aufzeichnungen über alle Einnahmen und Ausgaben, die durch die verschiedenen Aktivitäten in der Region entstehen.
  4. Bietet einen jährlichen Bericht über alle erhaltenen Beiträge sowie Einnahmen und Ausgaben.
  5. Verwaltet die R9-Bankkonten und Geldaufzeichnungen. (2017)
  6. Nimmt bei Bedarf Kontakt zum Bankier, den Unterzeichnern und dem Buchhalter auf. (2017)
  7. Stellt dem R9-Vorstand vierteljährliche Finanzaktualisierungen zur Verfügung. (2017)
  8. Unterstützen Sie den Vorsitzenden und den Vorstand bei der Verwaltung aller bezahlten Mitarbeiter. (2021)
  9. Nehmen Sie Kontakt zu bezahlten Mitarbeitern in Finanzangelegenheiten auf. (2021)

2.5

BANKER:

Der Region-9-Banker ist kein Vorstandsposten, sondern ein Region-9-Mitglied aus Großbritannien, das von der Region-9-Versammlung gewählt wird. Das Amt des Bankiers erfolgt für eine zweijährige Amtszeit als Ersatz für die Amtszeit des Schatzmeisters. (2018)

  1. Die Aufgaben des Bankiers können von einem Schatzmeister mit Wohnsitz in Großbritannien übernommen werden. (2017)
  2. Der Dienst des Bankiers wird vom Schatzmeister der Region 9 überwacht und arbeitet mit dem Schatzmeister zusammen.
  3. Der Bankier erhält alle Beiträge der 7. Tradition und sendet Quittungen per E-Mail mit Kopie an den Schatzmeister. (2017)
  4. Veranlasst die Zahlungen nach Anweisung des Schatzmeisters. (2017)
  5. Ist Unterzeichner des Bankkontos der Region 9. (2017)
  6. Sendet monatlich Listen aller eingehenden und ausgehenden Finanztransaktionen der Bankkonten an den Vorsitzenden und Schatzmeister der Region 9. (2017)
  7. Pflegt und prüft monatliche Kontoauszüge und leitet sie an den Schatzmeister und den Vorsitzenden weiter. (2017)

2.6

SEKRETÄR:

  1. Die Hauptaufgaben des Sekretärs bestehen in der Verteilung der Einladung zur R9-Versammlung und des R9-Konvents, der R9-Versammlungsmappe und der Protokolle aller Region-2017-Versammlungen. (XNUMX)
  2. Der Sekretär erstellt und verteilt außerdem die Protokolle der R9-Vorstandssitzung. (2017)
  3. Einladung zur Versammlung und Bindemittelmaterialien (2017)
  1. Der Sekretär ist dafür verantwortlich, sicherzustellen, dass die Einladung zur Versammlung und die damit verbundenen erforderlichen Dokumente an alle registrierten Dienstgremien und Beamten gesendet werden. (2017)
  2. Der Sekretär ist für die Versammlungsmappe und die Materialien (von allen Amtsträgern zusammengestellt) verantwortlich, die vor der Versammlung verteilt werden. Der Ordner enthält Berichte, Anträge und andere Informationen über die Geschäfte der Versammlung. Der Ordner enthält ein Angebotsformular für die Ausrichtung einer zukünftigen R9-Versammlung/Konferenz. (2017)
  1. Protokoll der Versammlung:
  1. Der Sekretär erstellt in Zusammenarbeit mit dem Protokollgenehmigungsausschuss (MAC) Protokolle jeder Versammlung. (2017)
  2. Bei Bedarf kann ein Aufnahmegerät verwendet werden.
  3. Der Sekretär ist dafür verantwortlich, Kopien aller in das Protokoll aufzunehmenden Informationen zu beschaffen. Anträge, die bei der Versammlung gestellt werden, werden dem Sekretär schriftlich vorgelegt und müssen den Namen des Antragstellers und des Unterstützers enthalten. (2017)
  4. Der Zeitrahmen für die Erstellung des Protokolls ist kurz. Der Sekretär sendet zusammen mit dem Protokollgenehmigungsausschuss den Entwurf an den R9-Vorsitzenden. Sobald das Protokoll von allen (Sekretär, MAC, Vorsitzender) genehmigt wurde, kann das Protokoll verteilt werden. (2017)
  5. Der Schriftführer verschickt das Protokoll an alle Anwesenden der Versammlung. Das Protokoll wird außerdem per E-Mail-Ankündigung an alle in R9 registrierten Dienststellen verteilt und auch auf der Website veröffentlicht. (2017)
  1. Die Region wird 9 Minuten enthalten:
  1. Datum/Uhrzeit und Ort der Versammlung der Region 9,
  2. Namen der Offiziere,
  3. Anzahl der anwesenden Vertreter,
  4. Protokoll der Maßnahmen zum Protokoll der vorherigen Sitzung,
  5. Der genaue Wortlaut jedes Antrags zum Zeitpunkt der Abstimmung und ob er angenommen oder abgelehnt wurde,
  6. Der Antragsteller und Unterstützer jedes Antrags. (2017)
  7. Wenn die Stimme gezählt oder abgegeben wird, sollte die Auszählung einbezogen werden (2017)
  8. Jede Mitteilung, die bei der Versammlung gemacht wurde,
  9. Geschäftsordnungs- und Berufungsanträge,
  10. Ausschussberichte und alle anderen Berichte, die während oder über die Versammlung erfolgen, (2017)
  11. Überarbeitete Kopien der R9-Satzung und der R9-P&P-Handbücher.
  1. Namen und E-Mail-Adressen aller Vertreter bei der Versammlung sind in der Kontaktliste aufgeführt, die nach der Versammlung verschickt wird. Wer nicht damit einverstanden ist, dass seine Adresse den anderen Teilnehmern mitgeteilt wird, sollte dies dem Sekretär der Versammlung mitteilen. (2017)
  2. Unterstützen Sie den Vorsitzenden und den Vorstand bei der Verwaltung aller bezahlten Mitarbeiter (2021).

2.7

COMMUNICATIONS OFFICER

  1. Neben der Unterstützung der anderen Beamten bei Bedarf ist der Kommunikationsbeauftragte auch für R9-Ankündigungen verantwortlich, die an die R9-Mailingliste gesendet werden. Der Kommunikationsbeauftragte pflegt und aktualisiert außerdem die R9-Einträge. Der Kommunikationsbeauftragte sendet außerdem Erinnerungen an wichtige Termine an den Vorstand. (2017)
  2. Ankündigungen für Region 9

Der Kommunikationsbeauftragte verteilt Ankündigungen an die R9-Gemeinschaft über OA in R9 und andere relevante OA-Nachrichten oder -Informationen (z. B. vom WSO), zusammen mit Informationen von den Beamten, Treuhänderverbindungen, R9-Dienststellen und anderen Informationen, die für R9 von Bedeutung sind Mitglieder. (2017)

  1. Aktualisierung der Listen
  1. Der Kommunikationsbeauftragte führt die aktuelle Liste (Länder und Kontakte) aller R9-Kontakte und Gruppenvertreter. (2017)
  2. Der Kommunikationsbeauftragte gleicht die vierteljährlichen WSO-Listen aller R9 Intergroups und National/Language Service Boards mit den R9-Listen für die R9-Board-Nutzung ab. (2017)
  3. Der Kommunikationsbeauftragte stellt Daten für die Ordneranzeige bereit (gemäß WSO-Liste).

1. Anzahl der R9-Dienststellen.

2. Anzahl der Treffen pro Land in R9.

3. Wenn möglich auch Sprachen und Währungen der R9-Länder. (2017)

  1. Kontaktaufnahme mit Ländern/Dienststellen der Region 9

        Der Kommunikationsbeauftragte arbeitet mit anderen Beamten und/oder Freiwilligen zusammen, um Kontakt aufzunehmen    

        Länder/Dienststellen, die nicht bei der Versammlung anwesend sind oder mit der Region 9 in Kontakt stehen. (2017)

  1. Fungieren Sie als Verbindungsmann zu den bezahlten Mitarbeitern in Fragen der Technologie und Kommunikation. (2021)

2.8

ALLE OFFIZIERE:

  1. Im R9-Vorstand dienen,
  2. Nehmen Sie an Vorstandssitzungen der Region 9 teil, virtuell oder persönlich, (2017)
  3. Halten Sie die Kommunikation mit anderen Beamten aufrecht. (2017)
  4. WORKSHOPS

Ermöglichen Sie, wann und wo möglich, Workshops zu Service, Traditionen und Konzepten (STC) in Region 9. (2017)

  1. Aktualisierung von R9-Dokumenten

Die Beamten überprüfen und koordinieren regelmäßig die Aktualisierung verschiedener R9-Dokumente, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Vital Link und die Bid to Host Assembly Convention. (2017)

2.9

PARLAMENTAR:

Der Parlamentarier wird vom R9-Vorsitzenden ernannt, um den Vorsitzenden der R9-Versammlung beim reibungslosen Ablauf der Geschäfte zu unterstützen. Der Parlamentarier hat zu keinem der diskutierten Themen eine Meinung, wird aber dem Vorsitzenden und den anwesenden Vertretern von Robert's Rules of Order, den R9-Statuten, Grundregeln und Traditionen als Orientierungshilfe dienen. (2017)

3

VERTRETER DER REGION 9

3.1

DIENSTLEISTUNGSEINRICHTUNGEN / UNVERBUNDENE GRUPPEN: (2017)

  1. Dienstgremien werden ermutigt, ihre Vertreter für einen Zeitraum von drei bis vier Jahren auszuwählen, damit der Vertreter die Verfahren der Versammlung erlernen und sich für regionale Wahlen bewerben kann. (3)
  2. Gemäß Artikel IV, Abschnitt 9f und Abschnitt 2(II)c der Satzung der Region 2 kann einem Vertreter einer nicht angeschlossenen Gruppe eine Stimme und sogar eine Stimme nur dann gewährt werden, wenn dies von der Mehrheit der Versammlung genehmigt wird.
  3. Die Gruppe könnte beschließen, ihren Vertreter auch zum Region-9-Konvent zu entsenden.

3.2

PFLICHTEN DER VERTRETER DER REGION 9:

  1. Nachdem die gastgebende Gruppe die Einzelheiten der Versammlung/des Kongresses festgelegt und vom Sekretär der Region 9 an die Dienstgremien verschickt hat, liegt es in der Verantwortung des Vertreters:
  1. Melden Sie sich für die Versammlung beim Sekretär der Region 9 an (unter Verwendung des von der Region bereitgestellten Formulars) und achten Sie darauf, dass Sie dies vor dem auf dem Formular angegebenen Anmeldeschluss tun. Wenn der Vertreter am Kongress teilnehmen möchte, sollte er sich gemäß den Anweisungen der gastgebenden Dienststelle für diese Veranstaltung anmelden.
  2. Darüber hinaus kann der Vertreter die Region um finanzielle Unterstützung bitten, falls sich die Kosten für die Teilnahme an der Versammlung als zu hoch erweisen, als dass ihr Dienstorgan sie decken könnte.
  3. Der Antrag muss mindestens 3 Monate vor der Versammlung gestellt werden. Beachten Sie, dass die für die repräsentative Unterstützung bereitgestellten Mittel begrenzt sind und es keine Garantie dafür gibt, dass die Unterstützung allen Antragstellern gewährt wird. (2017)
  4. Buchen Sie eine Hotelunterkunft – der Vertreter kann sich dafür entscheiden, an dem Ort zu übernachten, an dem die Versammlung und der Kongress stattfinden (Einzelheiten werden von der Region bekannt gegeben), was normalerweise die bequemste Option ist, aber wenn er möchte, kann er auch einen anderen Ort finden bleiben.
  5. Organisieren und buchen Sie die Reisearrangements.
  1. Erhalten Sie vor der Versammlung den Ordner mit den Montagematerialien.

Materialien, die sich auf die während der Versammlung zu erledigenden Geschäfte beziehen, werden vor der Versammlung verschickt. Der Vertreter ist dafür verantwortlich, diese Materialien zu lesen (sie enthalten Informationen zu den Anträgen, über die abgestimmt werden soll) und sie nach Möglichkeit mit dem von ihm vertretenen Dienstgremium zu besprechen. Das Dienstgremium hat das Recht, seinen Vertretern Weisungen für die Art und Weise zu geben, in der sie abstimmen sollen. Da jedoch während der Versammlung neue Informationen und Änderungsanträge zu den Anträgen bekannt werden können, überlassen die meisten Dienstgremien ihren vertrauenswürdigen Vertretern, die endgültige Entscheidung über die Abstimmung während der Versammlung selbst zu treffen.

  1. Ausschussbeteiligung.

Die Vertreter werden gebeten, die Teilnahme an einem der Region-9-Ausschüsse in Betracht zu ziehen. Ausschusssitzungen finden während der Versammlung statt, erfordern jedoch oft, dass die Mitglieder das ganze Jahr über für den Ausschuss arbeiten. (2017)

  1. Teilnahme an der Versammlung.

Der Vertreter muss an allen Geschäftssitzungen der Versammlung teilnehmen, um abzustimmen und an den Debatten teilzunehmen.

  1. Für Wahlen kandidieren.

Während jeder Versammlung finden Wahlen für die Positionen der Ausschussvorsitzenden und Mitglieder des Region-9-Vorstands statt (siehe Region-9-Satzung, Artikel VII, Abschnitt 3 und Artikel IX, Abschnitt 3). Ein Vertreter, der bereit ist, auf regionaler Ebene tätig zu werden, kann sich gerne als Kandidat bewerben. Möglicherweise möchten Sie eine solche Entscheidung mit dem Regionsvorsitzenden und ihrem Sponsor besprechen.

  1. Rückmeldung an die Servicestelle.

Der Vertreter berichtet seinem Dienstgremium über die von der Versammlung besprochenen Angelegenheiten, einschließlich der Workshops der Versammlung sowie über Ideen und Ziele für die Zukunft. Die Form dieses Berichts bleibt dem Vertreter und seinem Dienstorgan überlassen. Viele Vertreter erstellen schriftliche Berichte und präsentieren diese in Workshops.

  1. Übergeben Sie Ihre Dienstleistung an den nächsten Vertreter.

Ermutigen Sie Ihre Gruppe, ihren nächsten Vertreter ein Jahr vor Ablauf Ihrer Amtszeit auszuwählen. Ermöglichen Sie der ausgewählten Person in diesem Jahr einen genaueren Blick auf Ihre Arbeit und unterstützen Sie sie zu Beginn ihrer Amtszeit. (2010d)

4.

AUSSCHÜSSE DER REGION 9

4.1

BESTIMMUNG DER AUSSCHÜSSE UND DIENSTKOORDINATOREN

Repräsentanten der Region 9 und andere R9-Mitglieder tragen die Botschaft der Genesung in Region 9. In jedem ungeraden Jahr bestimmt die Versammlung, welche Ausschüsse und Dienstkoordinatorpositionen in den folgenden zwei Jahren zur Erreichung der Ziele und wiederkehrenden Aufgaben eingesetzt werden. (2017)

4.2

STRUKTUR

Durch die Ermöglichung einer flexiblen Struktur mit „Ausschüssen“ sowie „Servicekoordinatoren“ und anderen Servicepositionen kann R9 Aufgaben besser erledigen, um gemeinsam vereinbarte Ziele zu erreichen. (2017)

4.3

Der in Ausschüssen und als Dienstkoordinator tätig ist

Vertreter und Nicht-Vertreter können in Ausschüssen tätig sein. (2017)

4.4

NUTZUNGSBEDINGUNGEN: (2017)

  1. Die Ausschussvorsitzenden werden von der Versammlung für eine Amtszeit von zwei Jahren gewählt. (2017)
  2. „Dienstkoordinatoren“ werden vom Vorstand für eine Amtszeit von zwei Jahren ernannt. (2017)
  3. Ausschussvorsitzende und „Dienstkoordinatoren“ sind für eine zweite Amtszeit von zwei Jahren berechtigt.

4.5

FÜR REGION 9 RELEVANTE AUSSCHÜSSE:

  • (2019) Die folgenden sind the cAusschüsse für 2019-2021:

ÜBERSETZUNGSAUSSCHUSS

ZWÖLFTER SCHRITT IM AUSSCHUSS

Ich LIEBE DAS DIFFERENZ-KOMITEE

  • (2021) Im Folgenden sind die Ausschüsse für 2021–2023 aufgeführt:

ZWÖLFTER SCHRITT IM AUSSCHUSS

AUSSCHUSS FÜR GOVERNANCE, VERFAHREN UND TECHNOLOGIE

AUSSCHUSS FÜR SERVICE-TRADITIONEN UND KONZEPT

4.6

DIENSTKOORDINATOREN UND ANDERE FÜR REGION 9 RELEVANTE DIENSTPOSITIONEN (2017)

Im Folgenden finden Sie Vorschläge für Servicekoordinatoren und andere Servicepositionen für Region 9:

  1. Website-Koordinator (2017)
  2. Koordinator für Sprachlisten (2017)
  3. Newsletter-Koordinator (2017)
  4. Koordinator der Sponsorenliste (2017)
  5. Koordinator für Ländereinsätze (2017)
  6. Statuten P&P-Koordinator (2017)
  7. Twelve Step Within Koordinator (2017)
  8. Fundraising-Assistenten (2017)
  9. Erinnerung an die Feiertage (2017)
  10. Verbindungsperson des Spanish Language Service Board (2017)

Die Dienstkoordinatoren und andere Dienstpositionen arbeiten unter dem R9-Vorstand und/oder den Ausschüssen. Das Dokument „R9 Best Practices“ enthält empfohlene Verantwortlichkeiten, Pflichten und Prozesse für diese Servicepositionen. (2017)

5

REGION 9 ÜBERSETZUNGEN

5.1

MONTAGEHILFE MIT ÜBERSETZUNGEN

  1. Während und nach der Versammlung unterstützen das Übersetzungskomitee und die Treuhänderverbindung die Serviceausschüsse in Region 9 bei den für die Übersetzung von OA-Literatur erforderlichen Prozessen. (2017)
  2. Auf der Tagesordnung der Versammlung steht jedes Jahr Zeit für einen Workshop oder für die anderweitige Behandlung von Fragen, die sich aus der Übersetzung von Literatur ergeben, wie z. B. die Beantwortung von Fragen, das Verständnis und Ausfüllen der verschiedenen Lizenzvereinbarungsformulare und das Verständnis von Urheberrechtsfragen. (2017
  3.  Jedes Service Board, das eine andere Sprache als Englisch spricht, wird ermutigt, sich zum Ziel zu setzen, so viel OA-Literatur wie möglich zu übersetzen, wobei die Notwendigkeit zu berücksichtigen ist, Doppelarbeit zu vermeiden und mit anderen Service Boards zusammenzuarbeiten, die dieselbe Sprache sprechen. (2017)

5.2

ÜBERSETZUNGSRICHTLINIEN

Region 9 verwendet die zuletzt aktualisierten „OA-Richtlinien – Übersetzungsrichtlinien für OA-Literatur“, die für die weltweite OA-Gemeinschaft gelten und auf der Website oa.org verfügbar sind. (2017)

6

FINANZEN UND HAUSHALT

6.1

ÜBERLEGUNGEN ZU FINANZANGELEGENHEITEN UND BUDGETIERUNG: (2017)

  1. R9 achtet darauf, vollständig selbsttragend zu sein. (2017)
  2. Die Versammlung muss zuverlässig informiert sein, um die besten finanziellen Entscheidungen treffen zu können. (2017)
  3. Wir denken darüber nach, die Mittel effizient einzusetzen, um die Botschaft in der Region zu verbreiten. (2017)
  4. Wir betrachten OA auch als Ganzes und tragen so zu unserem WSO bei. (2017)
  5. Der R9-Vorstand muss sich der verschiedenen Finanzrichtlinien bewusst sein, damit er entsprechend handeln kann, wenn diese Auswirkungen auf seine Rolle haben. (2017)

6.2

VORSTANDSMITGLIEDER DER REGION 9 FINANZIEREN DIE VERSAMMLUNG UND KONVENTION (2017)

  1. Den Vorstandsmitgliedern der Region 9 werden Reisekosten, Unterkunft und Verpflegung erstattet, wenn sie an der R9-Versammlung und dem Kongress teilnehmen. Den Vorstandsmitgliedern wird empfohlen, die kostengünstigsten Reisearrangements/Unterkünfte/Verpflegung zu wählen. (2017)
  2. Die R9-Versammlung beginnt an einem Mittwochnachmittag und den Vorstandsmitgliedern wird die Unterkunft ab Mittwochabend erstattet. Wenn jedoch ein Vorstandsmitglied eine lange Reise vor sich hat und möglicherweise sogar die Zeitzone wechselt, kann der Vorstand vor der Versammlung beschließen, diesem Mitglied eine zusätzliche Nacht (Dienstagnacht) zu erstatten, damit es sich ordnungsgemäß einleben kann. Die Verpflegung ist in der Regel im Übernachtungspreis enthalten, sollte dies jedoch nicht der Fall sein, werden den Vorstandsmitgliedern drei Mahlzeiten pro Tag erstattet.
  3. Rückerstattung für OA-Vertreter, Besucher oder Mitglieder, die einen abwesenden Beamten vertreten: (2017)
  1. Für den Fall, dass ein Vorstandsmitglied nicht in der Lage ist, seinen Pflichten bei der Versammlung nachzukommen, kann der R9-Vorstand (vor oder während der Versammlung) ein OA-Mitglied (Vertreter, Besucher oder Mitglied) bitten, einzuspringen. (2017)
  2. Das betreffende OA-Mitglied muss die Abstinenzanforderungen und die Dienstanforderungen gemäß der R9-Satzung erfüllen und erhält für die Dauer der Versammlung Reisekosten, Unterkunft und Verpflegung erstattet, es sei denn, der „Stellvertreter“ erhält bereits eine Finanzierung von ihm Dienststelle. (2017)
  1. Wenn ein Parlamentarier für die Versammlung eingesetzt wird, wird im Budget des Vorjahres angegeben, welche Kosten je nach verfügbaren Mitteln erstattet werden können. Verpflegung und Unterkunft für die Versammlungstage werden erstattet. Eine Ausnahme bilden Reisekosten, die vorab genehmigt und budgetiert werden müssen. (2017)

6.3

R9-Vorsitzender und Delegierter für die Finanzierung des WSBC

  1. Der R9-Vorsitzende oder ein anderer Amtsträger, wenn der Vorsitzende verhindert ist, erhält finanzielle Mittel, um jedes Jahr an der WSBC teilzunehmen und R9 zu vertreten. (2017)
  2. Der Beamte als Delegierter wird bei der Verwendung der Mittel der Region 9 umsichtig vorgehen. (2017)
  3. Wenn die WSBC an einem Montag beginnt, werden dem Vorsitzenden und den Delegierten beginnend am Sonntag insgesamt sieben Nächte erstattet, damit sie sich richtig einleben und sich an die andere Zeitzone anpassen können. Mahlzeiten werden erstattet, sofern sie nicht im Zimmerpreis enthalten sind. (2017)

6.4

Pflichten des Schatzmeisters – Kostenerstattung für die Versammlung

  1. Etwa sechs Monate vor jeder Versammlung informiert der Schatzmeister die R9-Vorstandsmitglieder und Parlamentarier über die aktuelle Finanzlage; Erinnern Sie sie auch an die Erstattungsverfahren. (2017)
  2. Der Schatzmeister ist auch dafür verantwortlich, Vertreter der R9-Versammlung und -Konvention, die finanzielle Unterstützung erhalten, über die Richtlinien und Verfahren der Finanzierung zu informieren. (2017)
  3. Wenn für einen abwesenden Amtsträger ein „Vertreter“ vorgesehen ist, wird der Schatzmeister dieses OA-Mitglied auch über eine mögliche Erstattung informieren. (2017)

6.5

FINANZIELLE UNTERSTÜTZUNG FÜR VERTRETER BEI DER VERSAMMLUNG DER REGION 9

  1. Finanzielle Unterstützung kann Vertretern (für Versammlungen und Kongresse) von Servicegremien der Region 9 oder Vertretern von Gebieten ohne Servicegremien und R9-Ausschussvorsitzenden, die zu Versammlungen der Region 9 reisen, gewährt werden. (2017)
  2. Antragsformulare werden mit der Einladung zur Versammlung verteilt und auf der R9-Website veröffentlicht und verbleiben dort. (2017)
  3. Ausgefüllte Antragsformulare werden dem R9-Schatzmeister mindestens 3 Monate vor dem Datum der Versammlung vorgelegt. (2012g)
  4. Serviceorganisationen, die solche Mittel beantragen, müssen dem Antragsformular die aktuelle Finanzübersicht der Serviceorganisation beifügen und Einzelheiten zu etwaigen Finanzierungen für die Teilnahme an der Region 9-Versammlung von anderer Stelle angeben. (2017)
  5. Der Vorstand der Region 9 ist befugt, Anträge unter Berücksichtigung der im vorherigen Haushaltsplan der Versammlung vereinbarten Mittel zu prüfen. (2017)
  6. Vorrang bei der finanziellen Unterstützung regionaler Vertreter, die zur R9-Versammlung reisen, erhalten jene IGs und NSBs, die: (2017)
  1. Sie können es sich nicht leisten, einen Vertreter selbst zu finanzieren,
  2. An diejenigen mit der größten Entfernung, die zurückgelegt werden muss,
  3. Und an diejenigen, die an ihrer ersten Versammlung teilnehmen. (1996h) (2011c).

  1. Die Auszahlung dieser Unterstützung wird vom Schatzmeister nach Genehmigung veranlasst. (2017)
  2. Beachten Sie, dass die für die repräsentative Unterstützung bereitgestellten Mittel begrenzt sind und es keine Garantie dafür gibt, dass die Unterstützung allen Antragstellern gewährt wird. (2017)

6.6

FINANZIELLE UNTERSTÜTZUNG DES TRANSLATION/PROJECTS FONDS

  1. Die Finanzierung von R9-Übersetzungen/Projekten wird jedes Jahr im Haushalt festgelegt. Gefördert werden Übersetzungen und allgemeine Zwecke wie PI, PO oder andere OA-bezogene Projekte. (2017)
  2. Antragsformulare sind auf der R9-Website verfügbar. Der Schatzmeister sendet bis zum 1. Dezember und 1. Mai E-Mail-Erinnerungen. (2017)
  3. Diese Anträge müssen bis zum 1. Februar und 1. Juli des folgenden Jahres an den Schatzmeister gesendet werden. (2017)
  4. Der Vorstand ist berechtigt, bis zum 1. März und 1. August über die Zuteilung des Übersetzungs-/Projektbudgets zu entscheiden. (2017)
  5. Übersetzungsanwendungen

Anträge auf Übersetzungsleistungen werden in der Reihenfolge ihrer Priorität (wie folgt) von den Service Boards berücksichtigt, die sich bewerben: (2017)

  1. die derzeit nichts in ihre Sprache übersetzt haben,
  2. die an der Übersetzung der Zwölf Schritte und Zwölf Traditionen von Overeaters Anonymous interessiert sind. (geändert 2011e)

Es ist erforderlich, dass die Dienststelle, die solche Mittel anfordert:

  1. Fügen Sie dem Antrag eine Liste von Materialien bei, die bereits in diese Sprache übersetzt wurden.
  2. Listen Sie den Geldbetrag auf, den Sie in der Vergangenheit vom WSO erhalten haben und für die Übersetzung der Open-Access-Literatur; und wenn Sie derzeit finanzielle Unterstützung vom WSO beantragen,
  3. Beteiligen Sie sich substanziell an den Kosten und geben Sie im Antrag Einzelheiten an.

Hinweis: Von der R9-Versammlung genehmigte Literatur (die den „Richtlinien für lokal produzierte Literatur“ entspricht) kann für die Übersetzungsförderung in Betracht gezogen werden. (2017)

  1. Projektanträge

Es ist erforderlich, dass die Dienststelle, die Mittel für Projektanträge beantragt:

  1. Fügen Sie diesem Antrag eine Liste der zuvor in diesem Land durchgeführten Projekte bei,
  2. Listen Sie den Geldbetrag auf, den Sie in der Vergangenheit vom WSO erhalten haben, und für welche Projekte. und wenn Sie derzeit finanzielle Unterstützung vom WSO beantragen,
  3. Beteiligen Sie sich substanziell an den Kosten und geben Sie im Antrag Einzelheiten an (2014d).

Die Beamten prüfen die Anträge, entscheiden über die Zuweisung des Budgets, benachrichtigen alle antragstellenden Dienststellen über das Ergebnis ihrer Anträge und leisten die entsprechenden Zahlungen bis zum 1. April und 1. September. (2017)

6.7

Organisation der Unterlagen, Bankgeschäfte und finanzielle Abläufe in der Region 9 (2015i)

  1. GESCHÄFTSJAHR, RECHNUNG UND ÜBERBLICK DAVON (2017)
  1. Das Geschäftsjahr für Region 9 läuft vom 1. Juni bis 31. Mai. Die Prüfung dieser Konten muss bis zum 31. August desselben Jahres abgeschlossen sein. (2017)
  2. Die Person, die die Konten prüft, muss vom Vorstand der Region 9 genehmigt werden. (2017)
  3. Der Region-9-Schatzmeister stellt der Person, die die Konten überprüft, alle Aufzeichnungen oder Kopien aller Aufzeichnungen im Zusammenhang mit den Region-9-Konten zur Verfügung.
  4. Die Person, die die Konten überprüft, muss sich von der Richtigkeit der Finanzunterlagen der Region 9 überzeugen. (2017)
  5. Die Person, die die Konten prüft, muss dem Vorstand der Region 9 einen schriftlichen Bericht vorlegen.
  6. Die OA-Region-9-Versammlung ist das Ernennungsgremium für die OAR9 Charitable Incorporated Organization (OAR9 CIO). (2022)
  7. Der OAR9 CIO ist die juristische Person, die gegründet wurde, um die Due Diligence in Bezug auf Steuergesetze und -vorschriften im Vereinigten Königreich sicherzustellen. (2022)
  8. Der OAR9-CIO agiert ausschließlich im Namen der OA-Region 9. (2022)
  1. Organisation des Bankwesens
  1. Die OAR9 Charitable Incorporated Organization (CIO) führt das Bankkonto bzw. die Bankkonten. (2022)

Die Versammlung der Region 9 2022 genehmigte die Überweisung der Gelder vom Bankkonto der Region 9 Nat West auf ein neues vorgeschlagenes OAR9-CIO-Bankkonto.

  1. Der CIO von OAR9 ist Inhaber des PayPal-Kontos. (2022)

Die Region-9-Versammlung 2022 erlaubte die Übertragung der Gelder vom OA-Region-9-Pay-Pal-Konto auf das Pay-Pal-Konto des OAR9 CIO.

  1. Der Vorstand kann andere Finanzprodukte genehmigen, um Beiträge und Zahlungen zu erleichtern. (2022)
  1. GENEHMIGUNG VON ZAHLUNGEN (2022)
  1. Die Zahlungen erfolgen im Einklang mit dem OA R9-Budget, wie von der OA R9-Versammlung vereinbart.
  2. Ausgaben über 500 £ erfordern die Genehmigung von zwei OA R9-Vorstandsmitgliedern.
  3. Aus der Dokumentation geht die Einhaltung des OA R9-Budgets und die Zustimmung der beiden OA R9-Vorstandsmitglieder hervor.
  4. Alle unterstützenden Unterlagen, einschließlich Genehmigungen und Belege, werden zusammen mit den entsprechenden Zahlungsdokumenten eingereicht.
  1. UNTERZEICHNER AUF BANKKONTO (2022)
  1. Die OAR9 CIO-Treuhänder fungieren als die drei Unterzeichner, die das Bankmandat für das im Vereinigten Königreich ansässige Bankkonto gemäß den Anweisungen des Schatzmeisters oder des Vorstands der Region 3 verwalten müssen. (9)
  2. Der R9-Vorstand kann bei Bedarf einen „Special Worker“-CIO-Treuhänder mit bestimmten, vom Vorstand festgelegten Fähigkeiten auswählen. (2022)
  3. Zwei beliebige Unterzeichner können eine Zahlung leisten, sofern eine Genehmigung gemäß 6.7 (c) oben erteilt wurde. (2022)
  1. ONLINE-BANKING & TRANSPARENZ VON BANKTRANSAKTIONEN (2022)
  1. Die Treuhänder der OAR9 Charitable Incorporated Organization (CIO) sind berechtigt, elektronisches Banking durchzuführen, sofern sie die in 6.7 c und 6.7 d dargelegte Genehmigung und Autorisierung einhalten.
  2. Die Treuhänder des OAR9 CIO stellen dem OAR9-Vorstand die Aufzeichnungen des Bankkontos bzw. der Bankkonten zeitnah zur Verfügung.
  1. R9 FINANZUNTERLAGEN
  1. Die Region führt angemessene Aufzeichnungen, die es ihr ermöglichen, ihre Einnahmen und Ausgaben genau zu verbuchen und der Region Bericht zu erstatten, einschließlich: (2017)
  2. Einzelheiten zu den erhaltenen Einnahmen und Ausgaben mit entsprechenden Genehmigungen. (2017)
  3. Liste der Beiträge zu R9 nach Gruppen/Dienststellen. (2017)
  4. Physische oder digitale Dateien von Einnahmen- und Ausgabenbelegen/Rechnungen/Quittungen. (2017)
  1. AUFWENDUNGSERSATZ
  1. Jedes Mitglied, das eine Zahlung von R9 beantragt, muss ein Spesenabrechnungsformular ausfüllen, Einzelheiten zu den Kosten angeben, etwaige Quittungen oder Gutscheine beifügen und dieses dem Schatzmeister zur Zahlung vorlegen. (2017)
  2. Spesenformulare sind auf der R9-Website oder beim Schatzmeister erhältlich. (2017)
  3. Alle Antragsformulare müssen klar sein; Für gesonderte Kosten sind nach Möglichkeit gesonderte Abrechnungen zu erstellen. (2017)
  4. Auf Antragsformularen sind Budgetcodes erforderlich. (2017)
  5. Der Antragsteller reicht seinen vollständigen Anspruch per E-Mail an Treasurer@oaregion9.org ein. (2017)
  6. Der Schatzmeister prüft vor der Zahlung alle Ansprüche auf Gültigkeit und darauf, ob sie innerhalb des von der Versammlung festgelegten Budgets liegen.
  7. Die Budgetbeträge für jeden Einzelposten werden bei der R9-Versammlung festgelegt und sind nicht übertragbar.
  8. Sobald ein Erstattungsanspruch genehmigt wurde, wird ein Scheck/eine Banküberweisung ausgestellt und die Zahlung an den Antragsteller ausgezahlt. (2017)
  9. Die der Region zufließenden Gelder werden vollständig auf der Bank verbucht. Bei der Versammlung kann der Schatzmeister das erhaltene Geld jedoch für im Voraus vereinbarte oder im Rahmen des Budgets liegende Transaktionen verwenden. (2017)
  1. FONDSRAISING-PRODUKT(E) (2015)
  1. R9 bietet möglicherweise Fundraising-Produkte zum Verkauf an. (2017)
  2. Der Schatzmeister untersucht und kauft zusammen mit R9-Freiwilligen OA-Waren der Region 9 zum Verkauf bei WSBC und anderen OA-Veranstaltungen, um Spenden für Region 9 zu sammeln. (2017)
  3. Der Schatzmeister oder Beauftragte ist für die Initiierung, Untersuchung, den Kauf, die Verteilung und die Nachverfolgung des Inventars der R9-Spendenbeschaffung verantwortlich. (2017)
  4. Der R9-Vorstand überwacht den Fundraising-Produktprozess. Weitere Einzelheiten finden Sie im Dokument „R9 Best Methods“. (2017)

6.8

VORSCHLÄGE FÜR BEITRÄGE ZU R9 UND WSO

  1. VORGESCHLAGENER BEITRAG ZUR REGION 9
  1. R9 bittet Gruppen/Dienststellen, R9 finanziell durch Beiträge zu unterstützen, nachdem sie ihre eigenen Ausgaben und eine umsichtige Rücklage zurückgestellt haben. (2017)
  2. Der Schatzmeister sendet jedes Jahr bis zum 9. September eine jährliche Erinnerung an die R1-Gemeinschaft und bittet Gruppen und Servicegremien, Beiträge an R9 weiterzuleiten. (2017)
  3. Region 9 sendet eine E-Mail-Bestätigung mit der Bestätigung der erhaltenen Beiträge. (2017)
  1. VORGESCHLAGENER BEITRAG ZUM WSO
  1. Es wird empfohlen, dass der Beitrag pro Gruppe/Dienststelle zum WSO den Beiträgen zur Region 9 entspricht oder diese übersteigt. (2017)
  2. Beim Senden eines Beitrags an das WSO über Region 9 wird eine Gruppe/ein Dienstgremium gebeten, den gegebenen Betrag anzugeben, der an das WSO gesendet werden soll. (2017)
  3. Der Schatzmeister leitet im Namen der Region 9 Beiträge an das WSO weiter, die von allen Gruppen/Dienststellen, die den Beitrag speziell für das WSO angeben, an die Region 9 gesendet werden. (2017)

6.9

AUSSCHUSSKOSTEN (2017)

Ausschussvorsitzende können vom Schatzmeister bis zu 110 Euro für verschiedene Ausschussausgaben im Laufe des Jahres verlangen. Darüber hinausgehende Ausschussausgaben müssen über den Haushaltsplan bei der Versammlung beantragt werden. (2017

7.

WEBSITE

7.1

REGION 9 WEBSITE-DOMAINNAME UND HOSTING

Der Domainname der Region 9 ist OAregion9.org. Region 9 übernimmt die Kosten für das Hosting einer Website und die damit verbundenen Kosten. (2016a)

7.2

PUBLIKATIONSPOLITIK

Jede registrierte Serviceorganisation innerhalb der Region 9 sowie das WSO oder andere Regionen können Material einreichen, um es auf der Website der Region 9 zu veröffentlichen. (2008l)

7.3

Wahrung der Anonymität

Der Website-Koordinator stellt sicher, dass die Anonymität gewahrt bleibt, wenn Material von Servicestellen in Region 9, WSO oder anderen Regionen veröffentlicht wird. (2017)

7.4

R9-KOMMUNIKATION (2017)

  1. Den Beamten wird empfohlen, zum Senden und Empfangen von E-Mails die ihnen zugewiesene generische E-Mail-Adresse der Region 9 zu verwenden. (2016b)
  2. Wir versenden elektronische Ankündigungen, die unsere Mitglieder über R9-Neuigkeiten und andere OA-bezogene Themen informieren. (2017)

7.5

MITTEILUNG ÜBER DIE FINANZIERUNG EINER ÜBERSETZUNG

Die Region 9-Website enthält Informationen und Formulare zu: (2017)

  1. Anträge an die Region 9 zur Finanzierung von Übersetzungen und Projekten, (2017)
  2. Anträge an das WSO für die Finanzierung von Übersetzungen. (2017)

8.

WORLD SERVICE BUSINESS CONFERENCE (2017)

8.1

Die R9 Stuhl, oder ein anderer Beamter, wenn der Vorsitzende verhindert ist, wird jedes Jahr an der WSBC teilnehmen, um R9 zu vertreten. (201

8.2

REGIONALE DELEGIERTE BEI ​​WSBC

  1. Wenn die Region durch weniger als vierzig Prozent ihrer Intergruppen vertreten ist, können bis zu fünf zusätzliche Delegierte für den WSBC ausgewählt werden.
  2. Jeder Vertreter der Region 9, der als Delegierter der Region 9 beim WSBC ausgewählt werden möchte, muss spätestens am Tag vor den Wahlen in der Versammlung am Ende der letzten Sitzung vor der formellen Sitzung einen schriftlichen Antrag ausfüllen und beim Schatzmeister der Region 9 einreichen Mittagspause. (2017)
  3. Die Kandidaten werden auf der jährlichen Region-9-Versammlung ausgewählt. Es kann auch ein Stellvertreter benannt werden. 2017
  4. Kandidaten müssen die Qualifikationen für Delegierte in den Statuten von OA, Inc., Unterabschnitt B Artikel Darüber hinaus werden Delegiertenkandidaten gemäß dem WSBC-Richtlinienhandbuch 3a, Abschnitt 1, „aufgrund ihres Urteilsvermögens, ihrer Erfahrung, ihrer Stabilität, ihrer Bereitschaft und ihrer treuen Befolgung des Lebens innerhalb der Konzepte der Zwölf Schritte ausgewählt.“ Traditionen und zwölf Konzepte von Overeaters Anonymous. Es wird außerdem empfohlen, dass der Delegierte des Weltdienstes ein aktueller oder ehemaliger Vertreter ist.
  5. Der Region 9-Schatzmeister stellt jedem Mitglied der Versammlung spätestens am Ende der Versammlungssitzung am Tag vor den Wahlen in der Versammlung Kopien aller ihm vorgelegten schriftlichen Anträge per E-Mail zur Verfügung. (2017)
  6. Alle Bewerbungen sind an den Schatzmeister der Region 9 zu richten.
  7. Die Finanzierung des Region 9-Delegierten hängt von der Verfügbarkeit der Mittel ab. Wenn die Mittel verfügbar sind, wird der Delegierte der Region 9 beim WSBC gemäß der Richtlinie und dem Verfahren von 1996h finanziert.
  8. Vor der Auswahl der Delegierten informiert der Schatzmeister die Versammlung über die hierfür verfügbaren Mittel.
  9. Die Anzahl der ausgewählten Delegierten hängt von den verfügbaren Mitteln ab, darf jedoch in keinem Fall mehr als fünf betragen. (2006c)
  10. Der Schatzmeister wird die Versammlung der Region 9 am Freitag über die Bewerbungen der Kandidaten informieren. Die Versammlung trifft eine Auswahl unter denjenigen, die den Antrag eingereicht haben, sofern sie die Anforderungen erfüllen. Wenn festgestellt wird, dass R9 in der Lage ist, mehr Delegierte zu entsenden, als sich beworben hat, werden zusätzliche Delegierte gemäß Punkt 3 oben aus den stimmberechtigten Mitgliedern der R9-Versammlung gewählt, zu denen auch R9-Funktionäre gehören, sofern diese Kandidaten die Anforderungen erfüllen.

8.3

ERWARTUNGEN VOM DELEGIERTEN/S

Von den Delegierten, die die Region 9 als Ganzes vertreten, wird erwartet, dass sie:

  1. Registrieren Sie sich für WSBC (WSBC Policy Manual 1991a, Abschnitt 3 „bis zum 1. März“). Treffen Sie Reise- und Hotelvorbereitungen im Voraus in Absprache mit dem R9-Schatzmeister. Reichen Sie die Kostenerstattungsformulare schnellstmöglich beim Schatzmeister ein. Gehen Sie bei der Teilnahme als Delegierter vorsichtig mit der Verwendung von R9-Mitteln um.
  2. Stimmen Sie bei Gruppengewissensgeschäftssitzungen bei WSBC in einer Weise ab, die mit dem WSBC Policy Manual 1988a, Abschnitt 3 d) und e) übereinstimmt, in dem es heißt, dass Delegierte „über die Wünsche der [Region] informiert werden können“. „Als Teilnehmer sind die Delegierten nicht an die Wünsche ihrer [Region] gebunden, sollten jedoch nicht gegen diese Wünsche stimmen, es sei denn, auf der Wirtschaftskonferenz treten Situationen auf, die dies für das Wohl von Overeaters Anonymous als Ganzes erforderlich machen. „
  3. Nehmen Sie während der Konferenz an einem WSBC-Ausschuss teil und verfolgen Sie die Ausschussarbeit im darauffolgenden Jahr. Ein Ausschusspräferenzformular, das vom Delegierten eingereicht wird (bis zum 1. April, um für die Ausschussmitgliedschaft berücksichtigt zu werden – siehe WSBC-Richtlinienhandbuch 1991a, Abschnitt 3), sollte berücksichtigen, wo andere R9-Delegierte tätig sind, um die Teilnahme an R9-Ausschüssen auf die verschiedenen zu verteilen WSBC-Ausschüsse. Bei Bedarf kann der Delegierte gebeten werden, in einem anderen Ausschuss als seiner Wahl mitzuarbeiten.
  4. Die Delegierten sollten bereit sein, im Referenzunterausschuss und im Berufungsausschuss der Region mitzuarbeiten und/oder bei R9-Spendenaktionen für die 7. Tradition mitzuhelfen, wenn sie dazu aufgefordert werden.
  5. Verfassen Sie einen Bericht über ihre Aktivitäten als Regionsdelegierte und übermitteln Sie diesen Bericht innerhalb von 45 Tagen nach Abschluss der Konferenz den Vertretern der Region (und ihrem eigenen Dienstgremium). Es wird empfohlen, diesen Bericht elektronisch an die R9-Vertreter zu senden. (2015u)

9.

SONSTIGES

9.1

REGION 9 NEWSLETTER

  1. Der Newsletter soll mindestens einmal im Jahr nach der Versammlung erstellt werden.
  2. Dieser Region 9-Newsletter könnte Artikel über Genesung oder persönliche Erfahrungen bei OA-Veranstaltungen und/oder andere Features und Artikel enthalten, die für die Region oder Genesung im Allgemeinen relevant sind. (2017)
  3. Der Newsletter wird von einem ernannten Mitglied der Region 9 zusammengestellt, das als Newsletter-Koordinator bezeichnet wird. (2017)
  4. Der Newsletter wird von einem Mitglied des R9-Vorstands erstellt und überprüft und dann per E-Mail verschickt und auf der Region 9-Website veröffentlicht. (2017)

9.2

REGION 9 ARCHIVE

Das Archiv der Region 9 enthält die Geschichte der Region 9. Papierarchive werden von einem Mitglied der Region 9 geführt. Elektronische Archive werden vom R9-Vorstand geführt. (2017)

9.3

REGION 9 WOCHE

Die Woche der Region 9, die erste Septemberwoche, ist dazu bestimmt, unsere Mitglieder und die immer noch unter zwanghaftem Überessern leidenden Menschen zu erreichen. Auch im Hinblick auf unsere Geografie, Länder, Staaten und Sprachbarrieren in unserer Region sollten wir OA-Mitglieder erreichen, die möglicherweise in Krisen- oder armen Gebieten leben.

ANHANG A

ANHANG B

 

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