Umarme die Ähnlichkeiten, liebe die Unterschiede, in all unseren Angelegenheiten

Richtlinien und Verfahren der Region 9

Überfresser anonym

VERSAMMLUNG DER REGION NEUN

RICHTLINIEN UND PROZEDUREN

EINE ZUSAMMENFASSUNG DER ANTRÄGE MIT FORTSETZENDER WIRKUNG

„Nehmen Sie die Gemeinsamkeiten an, lieben Sie die Unterschiede in all unseren Angelegenheiten“

VON DER REGION NEUN VERSAMMLUNG DER OVEREATERS ANONYM ANGENOMMENE

Letzte Überarbeitung: Oktober 2024

(Neu organisiert 2017)

1 – Versammlung der Region 9

  1. Stimmberechtigte Mitglieder der Regionalversammlung
    1. Vertreter aller registrierten Serviceorganisationen, die beim World Service Office als der Region 9 zugehörig registriert sind.
    2. Vorstandsmitglieder der Region 9. (Vorsitzender, ohne Stimmrecht, außer bei Stimmengleichheit und bei Wahlen).
    3. Ausschussvorsitzende.
    4. Vertretern der Region 9 aus einem virtuellen Servicegremium außerhalb der Region 9 kann in der Versammlung Rede- und Stimmrecht eingeräumt werden.
      1. Die Versammlung erteilt ihnen durch Erststimme das Recht auf Mitsprache in der Versammlung. Hierzu ist eine Zweidrittelmehrheit erforderlich.
      2. Anschließend wird in der Versammlung darüber abgestimmt, ob ihnen eine Stimmberechtigung in der Versammlung zusteht. Hierzu ist eine Zweidrittelmehrheit erforderlich.
      3. Vertretern der Region 9 aus registrierten, nicht verbundenen Gruppen der Region 9 kann von der Versammlung eine Stimme und Stimmberechtigung zuerkannt werden. Der vorgeschlagene Vertreter einer nicht verbundenen Versammlung sollte eine schriftliche Erklärung zu Folgendem einreichen:
        1. Warum sind sie keiner Vereinigung angeschlossen?
        2. Wenn Sie planen, sich in Zukunft anzuschließen.
        3. Sofern sie die repräsentativen Voraussetzungen erfüllen.
        4. Die Versammlung erteilt ihnen durch Erststimme das Recht auf Mitsprache in der Versammlung. Hierzu ist eine Zweidrittelmehrheit erforderlich.
        5. Anschließend wird in der Versammlung darüber abgestimmt, ob ihnen eine Stimmberechtigung in der Versammlung zusteht. Hierzu ist eine Zweidrittelmehrheit erforderlich.
  2. Nicht stimmberechtigte Mitglieder der Regionalversammlung – Die folgenden Personen haben möglicherweise eine Stimme, aber kein Stimmrecht bei der Versammlung und können sich nicht an der Debatte über Anträge beteiligen:
    1. Treuhänderverbindung der Region 9
    2. Dienstkoordinatoren
    3. Besucher
  3. Programm für Vollversammlungen und Kongresse
    1. Region 9 wird zwei Versammlungen pro Jahr abhalten.
      1. Die erste Versammlung, die zu einem geeigneten Zeitpunkt im September, Oktober oder November stattfindet, wird als Jahresversammlung bezeichnet, hat eine vom Vorstand festgelegte Dauer und kann in einem hybriden oder virtuellen Format abgehalten werden.
      2. Die zweite Versammlung, die sogenannte Frühjahrsversammlung, wird virtuell abgehalten und ist eine maximal eintägige Veranstaltung, die im Februar, April oder Mai stattfindet.
    2. Wenn das gastgebende Dienstgremium dazu in der Lage ist, kann in Verbindung mit der Jahresversammlung auch eine Tagung abgehalten werden.
  4. Benachrichtigung zur Versammlung
    1. Sechs Monate vor der Versammlung wird eine E-Mail-Benachrichtigung zur Jahresversammlung an Mitgliedsgruppen, nicht verbundene Gruppen und Serviceorganisationen in Region 9 gesendet.
    2. Vier Monate vor der Versammlung wird eine E-Mail-Benachrichtigung über die zweite Versammlung an die Mitgliedsgruppen, nicht angeschlossenen Gruppen und Serviceorganisationen in Region 9 gesendet.
    3. Die Benachrichtigung enthält eine Einladung des ausrichtenden Servicegremiums (für die Jahresversammlung), ein Anmeldeformular, ein Formular für Anträge auf Neugeschäfte und Satzungsänderungen, einen Antrag auf finanzielle Unterstützung (gegebenenfalls) und ein Schreiben des Vorstands der Region 9.
  5. Montageordner
    1. Die Versammlungsmappe wird mindestens 45 Tage vor der Versammlung per E-Mail verschickt.
    2. Der Ordner wird auch auf der Website der Region 9 veröffentlicht.
    3. Vertreter werden gebeten, eigene Kopien der Dokumente mitzubringen.
    4. Der Ordner enthält (sofern zutreffend) folgendes, ist jedoch nicht hierauf beschränkt:
      1. Wichtige Informationen.
      2. Pflichten und Verantwortlichkeiten der Regionalvertreter.
      3. Pflichten und Verantwortlichkeiten der Vorstandsmitglieder
      4. Tagesordnung der Versammlung.
      5. Berichte von jedem Vorstandsmitglied, Ausschuss und Servicekoordinator.
      6. Das Jahresbudget.
      7. Anträge, die in der Versammlung geprüft werden sollen.
      8. Eingereichte Bewerbungen für die Wahlen zum Vorstand und Treuhänderkandidaten der Region 9 sowie leere Bewerbungsformulare.
      9. Die Satzung, das Richtlinienhandbuch und die Sitzungsrichtlinien.
      10. Protokoll der letzten Versammlung.
      11. Angebote von Dienstleistungsorganisationen zur Ausrichtung zukünftiger Versammlungen.
      12. Workshop-Informationen
  6. Versammlungsregeln
    1. Die Versammlung wird gemäß der neuesten Ausgabe von Robert’s Rules of Order in überarbeiteter Fassung durchgeführt.
    2. Der Vorsitzende stellt sicher, dass dem Parlamentarier die Geschäftsordnung nach Robert’s Rules of Order zur Verfügung steht.
    3. Zu Beginn jeder Versammlung wird eine Reihe von Geschäftsordnungen verabschiedet.
  7. Pflichten der Vertreter
    1. Servicegremien werden ermutigt, Vertreter für eine Amtszeit von mindestens zwei Jahren zu ernennen.
    2. Jeder Vertreter wird:
      1. Registrieren Sie sich für die Versammlung und Tagung.
      2. Beantragen Sie finanzielle Unterstützung (falls erforderlich) mindestens drei Monate vor der Versammlung.
      3. Buchen Sie eine Unterkunft, vorzugsweise am Veranstaltungsort der Versammlung/Tagung.
      4. Reisearrangements organisieren und buchen.
      5. Lesen und besprechen Sie Materialien, einschließlich Anträge, mit dem vertretenen Servicegremium.
      6. Erwägen Sie die Teilnahme an einem der Ausschüsse der Region 9 bei der Versammlung und an der laufenden Ausschussarbeit während des ganzen Jahres.
      7. Nehmen Sie an allen Geschäftssitzungen der Versammlung teil, um abzustimmen und an Debatten teilzunehmen.
      8. Erwägen Sie, sich für Führungspositionen oder den Vorsitz in einem Ausschuss zu bewerben.
      9. Berichten Sie Ihrem Servicegremium über Versammlungsangelegenheiten, Workshops, Ideen und Ziele. Das Format des Berichts liegt im Ermessen ihres Vertreters und ihres Servicegremiums.
      10. Fordern Sie Ihr Servicegremium auf, den nächsten Vertreter ein Jahr vor Ablauf der Amtszeit zu wählen, und fordern Sie den Nachfolger auf, während des Übergangsjahres zu beobachten und zu helfen.
  8. Qualifikationen für Vertreter
    1. Jeder Vertreter wird von seinem Dienstverband oder seiner unabhängigen Gruppe gewählt.
    2. Jeder Vertreter muss mindestens sechs Monate lang abstinent gewesen sein und ein Jahr lang über die Gruppenebene hinaus tätig gewesen sein.
  9. Anzahl der Vertreter
    1. Jedes Dienstgremium hat Anspruch auf einen Vertreter.
    2. Vertritt das Dienstgremium mehr als zehn Gruppen, so hat es Anspruch auf zwei Vertreter.
    3. Vertritt das Dienstgremium mehr als fünfzig Gruppen, so hat es Anspruch auf drei Vertreter.
  10. Registrierung und Orientierung für die Versammlung
    1. Für Amtsträger, Ausschussvorsitzende, Vertreter, Besucher und Freiwillige werden Anmeldeformulare bereitgestellt.
    2. Bei oder vor der Versammlung wird eine Orientierungssitzung für Vertreter abgehalten, die nützliche Informationen für neue und wiederkehrende Mitglieder sowie einen Überblick über die Versammlung enthält.
  11. Wahl des Hosting-Service-Gremiums
    1. Soweit möglich, wird ein gastgebendes Dienstgremium für die Jahresversammlung zwei Jahre vor der Versammlung gewählt, die es ausrichten wird.
    2. Sofern noch kein gastgebendes Dienstgremium gewählt wurde, wird vom Vorstand bei der Versammlung ein Ad-hoc-Komitee zur Suche nach einem Veranstaltungsort für die nächste Versammlung ernannt.
  12. Anmeldegebühr
    1. Für die jährliche Regionalversammlung wird eine Anmeldegebühr erhoben.
    2. Die Anmeldegebühr von bis zu 100 Britischen Pfund (Gegenwert in anderen Währungen) ist bei der Anmeldung zu entrichten.
    3. Besucher sind von der Zahlung der Anmeldegebühr befreit.
  13. Inhalt der Versammlung – Die Tagesordnung der Versammlung kann Folgendes umfassen:
    1. Frage zu den Berichten.
    2. Wahl der Amtsträger.
    3. Wahl des/der WSBC-Delegierten.
    4. Prüfung der Anträge.
    5. Ein Workshop zur Behandlung von Problemen, die bei der Übersetzung von Literatur auftreten, zur Beantwortung von Fragen, zum Verstehen und Ausfüllen der verschiedenen Lizenzvereinbarungsformulare und zum Verständnis von Urheberrechtsfragen.
    6. Ein Workshop zur digitalen Arbeit der Region.
    7. Haushaltsplan-Workshop.
    8. Abhalten von Ausschusssitzungen
    9. Wählen Sie die Ausschussvorsitzenden
    10. Alle anderen Angelegenheiten, die der Vorstand für angemessen hält.

2 ZWECK DER REGION 9

Der Hauptzweck von Region 9 ist derselbe wie der aller OA-Dienste – die OA-Botschaft zu den immer noch leidenden Esssüchtigen zu bringen, wo auch immer sie leben und welche Sprache sie auch sprechen. Bei der Erfüllung unseres Zwecks sollten wir stets danach streben, weltweite OA-Einheit und gemeinsame Richtlinien für alle Länder zu erreichen. Mit Liebe und Toleranz als unseren Grundsätzen können wir gemeinsam erreichen, was wir allein nie erreichen könnten. (1983a)

3 Aufgaben des Vorstandes (2024)

Artikel 1 – Allgemeine Pflichten der Vorstandsmitglieder

  1. Arbeiten Sie im Vorstand der Region 9 mit.
  2. Nehmen Sie an Vorstandssitzungen teil.
  3. Überprüfen und koordinieren Sie regelmäßig die Aktualisierung verschiedener Dokumente, einschließlich, aber nicht beschränkt auf „Vital Link“, „Bid to Host Assembly and Convention“ und „Region 9 Best Practices“.
  4. Stellen Sie die Einhaltung der Zwölf Schritte, Zwölf Traditionen und Zwölf Konzepte des OA-Dienstes in Region 9 sicher.
  5. Führen Sie die in der Satzung und im Richtlinienhandbuch aufgeführten Aufgaben aus.
  6. Reagieren Sie zeitnah auf sämtliche Korrespondenz und Anfragen. Zu Beginn jeder Amtszeit legt der Vorstand fest, was „zeitnah“ bedeutet.
  7. Führen Sie ein Verzeichnis Ihrer Vermögenswerte und Passwörter. Der Sekretär ist für die Pflege dieser Liste auf Google Drive verantwortlich.
  8. Fördern Sie, wann und wo immer möglich, Service-, Traditions- und Konzept-Workshops in der Region 9 und nehmen Sie, sofern das Budget dies zulässt, an anderen Veranstaltungen in der Region teil oder gehen Sie zu Lasten des Landes, das die OA-Veranstaltung ausrichtet.
  9. Nehmen Sie Kontakt zu Ländern und Dienststellen auf, die nicht bei der Versammlung anwesend waren oder mit Region 9 in Kontakt stehen.

Artikel 2 – Pflichten einzelner Vorstandsmitglieder

  1. Chair
    1. Vorsitz bei
      1. Vorstandssitzungen
      2. Versammlung der Region 9
    2. Bereitet die Tagesordnung für alle Vorstandssitzungen und Versammlungen vor, gegebenenfalls mit Hilfe anderer Amtsträger.
    3. Nimmt im Namen der Region 9 an der World Service Business Conference teil.
    4. Ist Mitglied des Region Chairs Committee der World Service Business Conference und nimmt an den Ausschusssitzungen teil.
    5. Arbeitet mit dem Trustee Liaison an Themen, die die Region direkt betreffen.#
    6. Fungiert im Auftrag des Vorstands als Vorgesetzter für alle Sondermitarbeiter (bezahlte Mitarbeiter). Der Vorsitzende kann ein anderes Vorstandsmitglied für diese Rolle ernennen.
    7. Ernennung des Parlamentariers der Region 9.
  2. Stellvertretender Vorsitzender
    1. Übernimmt sämtliche Aufgaben des Vorsitzenden in dessen Abwesenheit oder auf Anfrage des Vorsitzenden.
    2. Unterstützt andere Beamte bei der Erfüllung ihrer Aufgaben.#Andere zugewiesene Aufgaben.
  3. Sekretärin
    1. Protokolliert alle Mitgliederversammlungen und Vorstandssitzungen.
    2. Für die Erstellung des Protokolls ist der jeweilige Sekretär der Versammlung verantwortlich.
    3. Der Sekretär ist dafür verantwortlich, Kopien aller Informationen zu beschaffen, die in das Protokoll aufgenommen werden sollen.
    4. Das Protokoll enthält:
      1. Datum/Uhrzeit und Ort der Versammlung der Region 9
      2. Namen der anwesenden Offiziere
      3. Aufzeichnung der ergriffenen Maßnahmen im Protokoll der vorherigen Sitzung
      4. Der genaue Wortlaut jedes Antrags zum Zeitpunkt der Abstimmung und ob er angenommen oder abgelehnt wurde
      5. Der Antragsteller und Unterstützer jedes Antrags
      6. Die Zählung der Ja- und Nein-Stimmen.
      7. Alle Mitteilungen und Ankündigungen auf der Sitzung
      8. Bemerkungen zur Geschäftsordnung und Einsprüche
      9. Ausschussberichte und alle anderen Berichte, die während oder über die Versammlung erfolgen
      10. Überarbeitete Kopien der Satzung und des Richtlinienhandbuchs.
    5. Der Sekretär legt dem Protokollprüfungsausschuss innerhalb von 60 Tagen nach der Versammlung einen Entwurf des Versammlungsprotokolls vor.
      1. Die Mitglieder des Ausschusses übermitteln dem Sekretär Ergänzungen oder Korrekturen innerhalb von 28 Tagen nach Erhalt des Protokolls.
      2. Bei Unstimmigkeiten überprüft der Sekretär die Aufzeichnung und berät den Ausschuss.
      3. Nachdem das Komitee über den Inhalt der Aufzeichnung informiert wurde, stimmt das Komitee über die Aufnahme oder Entfernung aller gefundenen Abweichungen in irgendeinem Element des Protokolls ab. Dazu bedarf es einer Zweidrittelmehrheit.
    6. Wird eine Kopie des endgültigen, nicht genehmigten Protokolls zur Veröffentlichung auf der Website einreichen.
    7. Senden Sie die Bewerbungsformulare der Treuhänderkandidaten innerhalb einer Woche nach der Bestätigung der Kandidaten an das World Service Office.
    8. Senden Sie eine Benachrichtigung über die Versammlung an alle Servicegremien und nicht angeschlossenen Versammlungen in Region 9.
      1. Antrag auf Zusendung von Änderungen gemäß Artikel XII – Abschnitt 1
      2. Erhalten Sie die Tagesordnung vom Vorsitzenden und sorgen Sie dafür, dass die Tagesordnung per E-Mail an alle Service-Gremien und nicht angeschlossenen Meetings gesendet wird.
      3. Verantwortlich für die Vorbereitung der Registrierungs- und geschäftsbezogenen Materialien für die Versammlung, einschließlich der Einladung zur Versammlung, der Versammlungsmappe und der Protokolle der Versammlungen der Region 9. Die Mappe enthält alle Berichte, Anträge und andere Informationen zu den Geschäften der Versammlung. Die Mappe kann ein Angebot für zukünftige Versammlungs-/Veranstalter enthalten.
      4. Sie sind für die Aktualisierung der Anwesenheitsliste für und bei der Versammlung verantwortlich.
      5. Überprüfen Sie die Aktualisierungen, die sich aus den Anträgen bei der Versammlung ergeben, und aktualisieren Sie dann bei Bedarf die Satzung und das Richtlinienhandbuch. Wenn die Satzung aktualisiert wird, ist er dafür verantwortlich, die aktualisierte Satzung an das World Service Office zu senden.
      6. Stellen Sie sicher, dass große Mengen personenbezogener Daten, z. B. aus der Konvention der Region, ordnungsgemäß gespeichert und (in den erforderlichen Zeiträumen) gelöscht werden.
      7. Führt eine aktuelle Liste aller Service-Stellenkontakte und Gruppenvertreter.
      8. Stellt Daten für den Assembly-Ordner bereit und zeigt
      9. Anzahl der Serviceeinrichtungen in Region 9.
      10. Anzahl der Meetings für jedes Land in Region 9.
      11. Sprachen und Währungen jedes Landes in Region 9.
    9. Andere Pflichten als zugewiesen.
  4. Schatzmeister
    1. Koordiniert mit dem CIO, Vorstandsmitgliedern, dem Bankier, Ausschüssen und bezahlten Mitarbeitern Finanz- und Budgetfragen innerhalb der Region.
    2. Stellt dem Vorstand vierteljährlich Finanzupdates zur Verfügung.
    3. Bereitet ein Jahresbudget zur Genehmigung durch die Versammlung vor.
    4. Führt Finanzunterlagen.
    5. Bietet einen jährlichen Bericht über alle eingegangenen Beiträge, Einnahmen und Ausgaben.
    6. Andere Pflichten als zugewiesen.
  5. Digitaler Beauftragter
    1. Entwickelt und implementiert eine digitale Strategie für Region 9.
    2. Identifiziert Möglichkeiten für digitale Innovation und Wachstum, um die Wirkung der Region 9 zu maximieren.
    3. Mit Unterstützung des Vorsitzenden des Digitalkomitees verwaltet er/sie den Google Drive der OA-Region 9, einschließlich:
      1. Aufbewahren und Weitergeben von Passwörtern.
      2. Erstellung und Pflege von Mailinglisten für Region 9.
    4. Bietet regelmäßige Berichte, um den Erfolg digitaler Bemühungen zu messen und Empfehlungen abzugeben.
    5. Bietet dem Vorstand, den Ausschüssen und den ehrenamtlichen Helfern der Region 9 Schulungen und Unterstützung zu digitalen Tools und Best Practices.
    6. Andere Pflichten als zugewiesen.
  6. Diese Aufgaben können für einen reibungslosen Ablauf nach Bedarf angepasst werden; etwaige Änderungen werden bei der nächsten Versammlung mitgeteilt.

4 Region 9 Banker

Abschnitt 1 – Qualifikation

  1. Um für die Position eines Bankiers infrage zu kommen, müssen Kandidaten, soweit möglich, seit mindestens einem Jahr abstinent sein.
  2. Die Kandidaten müssen zum Zeitpunkt der Wahl mindestens zwei Jahre über die Konzernebene hinaus tätig gewesen sein.
  3. Sollte es keinen Kandidaten mit diesen Qualifikationen geben, kann ein Kandidat ohne diese Qualifikationen gewählt werden.
  4. Kandidaten ohne die angegebenen Qualifikationen müssen gute Verdienste für die Gemeinschaft und eine treue Einhaltung der Zwölf Schritte, Zwölf Traditionen und Zwölf Konzepte von OA nachweisen.
  5. Wohnhaft in Großbritannien.

Abschnitt 2 – Wahl

  1. Die Person muss bei der Versammlung, bei der die Wahl stattfindet, nicht anwesend sein.
  2. Um zum Banker gewählt zu werden, muss ein Mitglied die Mehrheit der anwesenden Vertreter erhalten.
  3. Die Wahl dieses Amtes erfolgt für eine Amtszeit von zwei Jahren und wechselt mit der Position des Schatzmeisters ab.
  4. Der Banker sollte nicht länger als vier aufeinanderfolgende Jahre im Amt sein.
  5. Nominierungen können von stimmberechtigten Vertretern der Versammlung der Region 9 oder von Besuchern der Versammlung entgegengenommen werden.
  6. Für abwesende Nominierte ist eine Live-Kommunikation (z. B. über Zoom) vorzuziehen, die es den Delegierten der Versammlung ermöglicht, Fragen zu stellen.
  7. Wenn bei der erforderlichen Versammlung der Region 9 keine Bewerbungen eingehen oder zwischen den Versammlungen eine Stelle frei wird, kann die Position durch eine Person besetzt werden, die durch eine Mehrheitsentscheidung des Vorstands der Region 9 ernannt wird.
  8. Der gewählte Kandidat wird einer Bonitätsprüfung durch die Bank unterzogen. Besteht der Banker die Prüfung nicht, muss ein neuer Banker gefunden werden.

Abschnitt 3 – Pflichten

  1. Befasst sich mit Bank- und physischen Bankaktivitäten in Großbritannien.
  2. Befolgt alle weiteren Einzelheiten der Bankrolle, wie in den P & P dargelegt.
  3. Arbeitet mit dem Schatzmeister zusammen.
  4. Nimmt alle Beiträge entgegen und sendet E-Mail-Quittungen mit einer Kopie an den Schatzmeister.
  5. Veranlassen Sie die Zahlung nach Anweisung des Schatzmeisters.
  6. Sendet dem Vorsitzenden und dem Schatzmeister monatlich eine Liste aller ein- und ausgehenden Finanztransaktionen der Bankkonten.
  7. Verwaltet und prüft Kontoauszüge und leitet sie an den Schatzmeister und den Vorsitzenden weiter.
  8. Ist Unterzeichner des Bankkontos der Region 9.
  9. Erstattet der Versammlung der Region 9 jährlich in schriftlicher Form Bericht.
  10. Die Aufgaben des Bankiers können von einem Schatzmeister übernommen werden, der in Großbritannien ansässig ist.
  11. Der Bankdienst wird vom Schatzmeister beaufsichtigt und arbeitet mit diesem zusammen.

5 ÜBERSETZUNGEN

  1. Der Trustee Liaison und die entsprechenden Ausschüsse und Servicemitarbeiter unterstützen die Servicestellen in Region 9 bei den für die Übersetzung von Open-Access-Literatur erforderlichen Prozessen. (2017)
  2. Jedes Service Board, das eine andere Sprache als Englisch spricht, wird ermutigt, sich zum Ziel zu setzen, so viel OA-Literatur wie möglich zu übersetzen, wobei die Notwendigkeit zu berücksichtigen ist, Doppelarbeit zu vermeiden und mit anderen Service Boards zusammenzuarbeiten, die dieselbe Sprache sprechen. (2017)
  3. Region 9 verwendet die zuletzt aktualisierten „OA-Richtlinien – Übersetzungsrichtlinien für OA-Literatur“, die für die weltweite OA-Gemeinschaft gelten und auf der Website oa.org verfügbar sind. (2017)

6 FINANZEN UND BUDGET

6.1 ÜBERLEGUNGEN ZU FINANZIELLEN ANGELEGENHEITEN UND BUDGETIERUNG: (2017)

  1. R9 achtet darauf, vollständig selbsttragend zu sein. (2017)
  2. Die Versammlung muss zuverlässig informiert sein, um die besten finanziellen Entscheidungen treffen zu können. (2017)
  3. Wir denken darüber nach, die Mittel effizient einzusetzen, um die Botschaft in der Region zu verbreiten. (2017)
  4. Wir betrachten OA auch als Ganzes und tragen so zu unserem WSO bei. (2017)
  5. Der R9-Vorstand muss sich der verschiedenen Finanzrichtlinien bewusst sein, damit er entsprechend handeln kann, wenn diese Auswirkungen auf seine Rolle haben. (2017)

6.2 FINANZIERUNG DER VERSAMMLUNG UND DES TAGUNGSBEGINNS DURCH VORSTANDSMITGLIEDER DER REGION 9 (2017)

  1. Den Vorstandsmitgliedern der Region 9 werden Reisekosten, Unterkunft und Verpflegung erstattet, wenn sie an der R9-Versammlung und dem Kongress teilnehmen. Den Vorstandsmitgliedern wird empfohlen, die kostengünstigsten Reisearrangements/Unterkünfte/Verpflegung zu wählen. (2017)
  2. Die R9-Versammlung beginnt an einem Mittwochnachmittag und den Vorstandsmitgliedern wird die Unterkunft ab Mittwochabend erstattet. Wenn jedoch ein Vorstandsmitglied eine lange Reise vor sich hat und möglicherweise sogar die Zeitzone wechselt, kann der Vorstand vor der Versammlung beschließen, diesem Mitglied eine zusätzliche Nacht (Dienstagnacht) zu erstatten, damit es sich ordnungsgemäß einleben kann. Die Verpflegung ist in der Regel im Übernachtungspreis enthalten, sollte dies jedoch nicht der Fall sein, werden den Vorstandsmitgliedern drei Mahlzeiten pro Tag erstattet.
  3. Erstattung für OA-Vertreter, Besucher oder Mitglieder, die für einen abwesenden Beamten einspringen: (2017)
    1. Für den Fall, dass ein Vorstandsmitglied nicht in der Lage ist, seinen Pflichten bei der Versammlung nachzukommen, kann der R9-Vorstand (vor oder während der Versammlung) ein OA-Mitglied (Vertreter, Besucher oder Mitglied) bitten, einzuspringen. (2017)
    2. Das betreffende OA-Mitglied muss die Abstinenzanforderungen und die Dienstanforderungen gemäß der R9-Satzung erfüllen und erhält eine Erstattung der Reisekosten sowie der Unterkunft und Verpflegung für die Dauer der Versammlung, es sei denn, der „Vertreter“ erhält bereits Mittel von seinem Dienstorgan. (2017)
  4. Der Vorstand ernennt einen Parlamentarier aus den Reihen der OA-Mitglieder. Sollte der Vorstand vor der Versammlung keinen Parlamentarier ernennen können, kann er einen oder mehrere Vertreter um Beratung zum parlamentarischen Verfahren bitten. Die Finanzierung des Parlamentariers entspricht der der Vorstandsmitglieder. (2017)

6.3 R9 FINANZIERUNG DES WSBC DURCH DEN VORSITZENDEN UND DIE DELEGIERTEN

  1. Der R9-Vorsitzende oder ein anderer Amtsträger, wenn der Vorsitzende verhindert ist, erhält finanzielle Mittel, um jedes Jahr an der WSBC teilzunehmen und R9 zu vertreten. (2017)
  2. Der Beamte als Delegierter wird bei der Verwendung der Mittel der Region 9 umsichtig vorgehen. (2017)
  3. Wenn die WSBC an einem Montag beginnt, werden dem Vorsitzenden und den Delegierten beginnend am Sonntag insgesamt sieben Nächte erstattet, damit sie sich richtig einleben und sich an die andere Zeitzone anpassen können. Mahlzeiten werden erstattet, sofern sie nicht im Zimmerpreis enthalten sind. (2017)

6.4 Pflichten des Schatzmeisters – Versammlungsvergütung

  1. Etwa sechs Monate vor jeder Versammlung informiert der Schatzmeister die R9-Vorstandsmitglieder und Parlamentarier über die aktuelle Finanzlage; Erinnern Sie sie auch an die Erstattungsverfahren. (2017)
  2. Der Schatzmeister ist auch dafür verantwortlich, Vertreter der R9-Versammlung und -Konvention, die finanzielle Unterstützung erhalten, über die Richtlinien und Verfahren der Finanzierung zu informieren. (2017)
  3. Wenn für einen abwesenden Amtsträger ein „Vertreter“ vorgesehen ist, wird der Schatzmeister dieses OA-Mitglied auch über eine mögliche Erstattung informieren. (2017)

6.5 FINANZIELLE UNTERSTÜTZUNG FÜR VERTRETER DER REGION 9-VERSAMMLUNG

  1. Finanzielle Unterstützung kann Vertretern (für Versammlungen und Kongresse) von Servicegremien der Region 9 oder Vertretern von Gebieten ohne Servicegremien und R9-Ausschussvorsitzenden, die zu Versammlungen der Region 9 reisen, gewährt werden. (2017)
  2. Antragsformulare werden mit der Einladung zur Versammlung verteilt und auf der R9-Website veröffentlicht und verbleiben dort. (2017)
  3. Ausgefüllte Antragsformulare werden dem R9-Schatzmeister mindestens 3 Monate vor dem Datum der Versammlung vorgelegt. (2012g)
  4. Serviceorganisationen, die solche Mittel beantragen, müssen dem Antragsformular die aktuelle Finanzübersicht der Serviceorganisation beifügen und Einzelheiten zu etwaigen Finanzierungen für die Teilnahme an der Region 9-Versammlung von anderer Stelle angeben. (2017)
  5. Der Vorstand der Region 9 ist befugt, Anträge unter Berücksichtigung der im vorherigen Haushaltsplan der Versammlung vereinbarten Mittel zu prüfen. (2017)
  6. Vorrang bei der finanziellen Unterstützung regionaler Vertreter, die zur R9-Versammlung reisen, erhalten jene IGs und NSBs, die: (2017)
    1. Sie können es sich nicht leisten, einen Vertreter selbst zu finanzieren,
    2. An diejenigen mit der größten Entfernung, die zurückgelegt werden muss,
    3. Und an diejenigen, die an ihrer ersten Versammlung teilnehmen. (1996h) (2011c).
  7. Die Auszahlung dieser Unterstützung wird vom Schatzmeister nach Genehmigung veranlasst. (2017)
  8. Beachten Sie, dass die für die repräsentative Unterstützung bereitgestellten Mittel begrenzt sind und es keine Garantie dafür gibt, dass die Unterstützung allen Antragstellern gewährt wird. (2017)

6.6 Finanzierung der Delegiertenunterstützung

  1. Region 9 wird den Servicegremien und Tagungen der Region 9, die als Servicegremien fungieren, finanzielle Mittel zur Verfügung stellen, damit Delegierte an der World Service Business-Konferenz teilnehmen können. 
  2. Von den Serviceeinrichtungen, die Unterstützung erhalten, wird erwartet, dass sie, soweit möglich, einen Teil ihrer Ausgaben selbst finanzieren. 
  3. Serviceeinrichtungen, die finanzielle Unterstützung beantragen, bewerben sich mit den entsprechenden Formularen per E-Mail an Treasurer@oaregion9.org spätestens 45 Tage vor der jährlichen Versammlung der Region 9. Die Formulare sind erhältlich unter www.oa.org und auf der Website von Region 9.
  4. Die den Delegierten zur Verfügung stehenden Mittel werden im Jahresbudget festgelegt. 
  5. Etwaige Fehlbeträge bei den verfügbaren Mitteln werden dem World Service Office bis zum 1. November über das genehmigte Formular mitgeteilt.

6.7 FINANZIELLE UNTERSTÜTZUNG DURCH DEN ÜBERSETZUNGS-/PROJEKTFONDS

  1. Die Finanzierung von R9-Übersetzungen/Projekten wird jedes Jahr im Haushalt festgelegt. Gefördert werden Übersetzungen und allgemeine Zwecke wie PI, PO oder andere OA-bezogene Projekte. (2017)
  2. Antragsformulare sind auf der R9-Website verfügbar. Der Schatzmeister sendet bis zum 1. Dezember und 1. Mai E-Mail-Erinnerungen. (2017)
  3. Diese Anträge müssen bis zum 1. Februar und 1. Juli des folgenden Jahres an den Schatzmeister gesendet werden. (2017)
  4. Der Vorstand ist berechtigt, bis zum 1. März und 1. August über die Zuteilung des Übersetzungs-/Projektbudgets zu entscheiden. (2017)
  5. Übersetzungsanwendungen – Prüfung von Übersetzungsanträgen: Die Anträge werden in der folgenden Prioritätsreihenfolge an die antragstellenden Service Boards weitergeleitet: (2017)
    1. die derzeit nichts in ihre Sprache übersetzt haben,
    2. die an der Übersetzung der Zwölf Schritte und Zwölf Traditionen von Overeaters Anonymous interessiert sind. (geändert 2011e)
    3. Es ist erforderlich, dass die Dienststelle, die solche Mittel anfordert:
      1. Fügen Sie dem Antrag eine Liste von Materialien bei, die bereits in diese Sprache übersetzt wurden.
      2. Listen Sie den Geldbetrag auf, den Sie in der Vergangenheit vom WSO erhalten haben und für die Übersetzung der Open-Access-Literatur; und wenn Sie derzeit finanzielle Unterstützung vom WSO beantragen,
      3. Beteiligen Sie sich substanziell an den Kosten und geben Sie im Antrag Einzelheiten an.
        • Hinweis: Von der R9-Versammlung genehmigte Literatur (die den „Richtlinien für lokal produzierte Literatur“ entspricht) kann für eine Übersetzungsförderung in Betracht gezogen werden. (2017)
  6. Projektanträge – Es wird verlangt, dass die Servicestelle, die Mittel für Projektanträge beantragt:
  • Fügen Sie diesem Antrag eine Liste der zuvor in diesem Land durchgeführten Projekte bei,
  • Listen Sie den Geldbetrag auf, den Sie in der Vergangenheit vom WSO erhalten haben, und für welche Projekte. und wenn Sie derzeit finanzielle Unterstützung vom WSO beantragen,
  • Beteiligen Sie sich substanziell an den Kosten und geben Sie im Antrag Einzelheiten an (2014d).
  1. Die Beamten prüfen die Anträge, entscheiden über die Zuweisung des Budgets, benachrichtigen alle antragstellenden Dienststellen über das Ergebnis ihrer Anträge und leisten die entsprechenden Zahlungen bis zum 1. April und 1. September. (2017)

6.8 ORGANISATION VON AUFZEICHNUNGEN, BANKWESEN UND FINANZIELLE ABWICKLUNG IN REGION 9 (2015i)

  1. GESCHÄFTSJAHR, RECHNUNG UND ÜBERBLICK DAVON (2017)
    1. Das Geschäftsjahr für Region 9 läuft vom 1. Juni bis 31. Mai. Die Prüfung dieser Konten muss bis zum 31. August desselben Jahres abgeschlossen sein. (2017)
    2. Die Person, die die Konten prüft, muss vom Vorstand der Region 9 genehmigt werden. (2017)
    3. Der Region-9-Schatzmeister stellt der Person, die die Konten überprüft, alle Aufzeichnungen oder Kopien aller Aufzeichnungen im Zusammenhang mit den Region-9-Konten zur Verfügung.
    4. Die Person, die die Konten überprüft, muss sich von der Richtigkeit der Finanzunterlagen der Region 9 überzeugen. (2017)
    5. Die Person, die die Konten prüft, muss dem Vorstand der Region 9 einen schriftlichen Bericht vorlegen.
    6. Die OA-Region-9-Versammlung ist das Ernennungsgremium für die OAR9 Charitable Incorporated Organization (OAR9 CIO). (2022)
    7. Der OAR9 CIO ist die juristische Person, die gegründet wurde, um die Due Diligence in Bezug auf Steuergesetze und -vorschriften im Vereinigten Königreich sicherzustellen. (2022)
    8. Der OAR9-CIO agiert ausschließlich im Namen der OA-Region 9. (2022)
  2. Organisation des Bankwesens
    1. Die OAR9 Charitable Incorporated Organization (CIO) führt das Bankkonto bzw. die Bankkonten. (2022)
    2. Die Versammlung der Region 9 2022 genehmigte die Überweisung der Gelder vom Bankkonto der Region 9 Nat West auf ein neues vorgeschlagenes OAR9-CIO-Bankkonto.
    3. Der CIO von OAR9 ist Inhaber des PayPal-Kontos. (2022)
    4. Die Versammlung der Region 9 im Jahr 2022 erlaubte die Überweisung der Gelder vom PayPal-Konto der OA-Region 9 auf das PayPal-Konto des CIO der OAR9.
    5. Der Vorstand kann andere Finanzprodukte genehmigen, um Beiträge und Zahlungen zu erleichtern. (2022)
  3. GENEHMIGUNG VON ZAHLUNGEN (2022)
    1. Die Zahlungen erfolgen im Einklang mit dem OA R9-Budget, wie von der OA R9-Versammlung vereinbart.
    2. Ausgaben über 500 £ erfordern die Genehmigung von zwei OA R9-Vorstandsmitgliedern.
    3. Aus der Dokumentation geht die Einhaltung des OA R9-Budgets und die Zustimmung der beiden OA R9-Vorstandsmitglieder hervor.
    4. Alle unterstützenden Unterlagen, einschließlich Genehmigungen und Belege, werden zusammen mit den entsprechenden Zahlungsdokumenten eingereicht.
  4. UNTERZEICHNER AUF BANKKONTO (2022)
    1. Die OAR9 CIO-Treuhänder fungieren als die drei Unterzeichner, die das Bankmandat für das im Vereinigten Königreich ansässige Bankkonto gemäß den Anweisungen des Schatzmeisters oder des Vorstands der Region 3 verwalten müssen. (9)
    2. Der R9-Vorstand kann bei Bedarf einen „Special Worker“-CIO-Treuhänder mit bestimmten, vom Vorstand festgelegten Fähigkeiten auswählen. (2022)
    3. Zwei beliebige Unterzeichner können eine Zahlung leisten, sofern eine Genehmigung gemäß 6.7 (c) oben erteilt wurde. (2022)
  5. ONLINE-BANKING & TRANSPARENZ VON BANKTRANSAKTIONEN (2022)
    1. Die Treuhänder der OAR9 Charitable Incorporated Organization (CIO) sind berechtigt, elektronisches Banking durchzuführen, sofern sie die in 6.7 c und 6.7 d dargelegte Genehmigung und Autorisierung einhalten.
    2. Die Treuhänder des OAR9 CIO stellen dem OAR9-Vorstand die Aufzeichnungen des Bankkontos bzw. der Bankkonten zeitnah zur Verfügung.
  6. R9 FINANZUNTERLAGEN
    1. Die Region führt angemessene Aufzeichnungen, die es ihr ermöglichen, ihre Einnahmen und Ausgaben genau zu verbuchen und der Region Bericht zu erstatten, einschließlich: (2017)
    2. Einzelheiten zu den erhaltenen Einnahmen und Ausgaben mit entsprechenden Genehmigungen. (2017)
    3. Liste der Beiträge zu R9 nach Gruppen/Dienststellen. (2017)
    4. Physische oder digitale Dateien von Einnahmen- und Ausgabenbelegen/Rechnungen/Quittungen. (2017)
  7. AUFWENDUNGSERSATZ
    1. Jedes Mitglied, das eine Zahlung von R9 beantragt, muss ein Spesenabrechnungsformular ausfüllen, Einzelheiten zu den Kosten angeben, etwaige Quittungen oder Gutscheine beifügen und dieses dem Schatzmeister zur Zahlung vorlegen. (2017)
    2. Spesenformulare sind auf der R9-Website oder beim Schatzmeister erhältlich. (2017)
    3. Alle Antragsformulare müssen klar sein; Für gesonderte Kosten sind nach Möglichkeit gesonderte Abrechnungen zu erstellen. (2017)
    4. Auf Antragsformularen sind Budgetcodes erforderlich. (2017)
    5. Der Antragsteller reicht seinen vollständigen Anspruch per E-Mail an Treasurer@oaregion9.org ein. (2017)
    6. Der Schatzmeister prüft vor der Zahlung alle Ansprüche auf Gültigkeit und darauf, ob sie innerhalb des von der Versammlung festgelegten Budgets liegen.
    7. Die Budgetbeträge für jeden Einzelposten werden bei der R9-Versammlung festgelegt und sind nicht übertragbar.
    8. Sobald ein Erstattungsanspruch genehmigt wurde, wird ein Scheck/eine Banküberweisung ausgestellt und die Zahlung an den Antragsteller ausgezahlt. (2017)
    9. Die der Region zufließenden Gelder werden vollständig auf der Bank verbucht. Bei der Versammlung kann der Schatzmeister das erhaltene Geld jedoch für im Voraus vereinbarte oder im Rahmen des Budgets liegende Transaktionen verwenden. (2017)
  8. FONDSRAISING-PRODUKT(E) (2015)
    1. R9 bietet möglicherweise Fundraising-Produkte zum Verkauf an. (2017)
    2. Der Schatzmeister untersucht und kauft zusammen mit R9-Freiwilligen OA-Waren der Region 9 zum Verkauf bei WSBC und anderen OA-Veranstaltungen, um Spenden für Region 9 zu sammeln. (2017)
    3. Der Schatzmeister oder Beauftragte ist für die Initiierung, Untersuchung, den Kauf, die Verteilung und die Nachverfolgung des Inventars der R9-Spendenbeschaffung verantwortlich. (2017)
    4. Der R9-Vorstand überwacht den Fundraising-Prozess. Weitere Einzelheiten finden Sie im Dokument „R9 Best Methods“. (2017)

6.9 VORSCHLÄGE FÜR BEITRÄGE ZU R9 UND WSO

  1. VORGESCHLAGENER BEITRAG ZUR REGION 9
    1. R9 bittet Gruppen/Dienststellen, R9 finanziell durch Beiträge zu unterstützen, nachdem sie ihre eigenen Ausgaben und eine umsichtige Rücklage zurückgestellt haben. (2017)
    2. Der Schatzmeister verschickt Erinnerungen an die R9-Gemeinschaft und bittet Gruppen und Dienstgremien, Beiträge an R9 weiterzuleiten. (2017)
    3. Region 9 sendet eine E-Mail-Bestätigung mit der Bestätigung der erhaltenen Beiträge. (2017)
  2. VORGESCHLAGENER BEITRAG ZUM WSO
    1. Es wird empfohlen, dass der Beitrag pro Gruppe/Dienststelle zum WSO den Beiträgen zur Region 9 entspricht oder diese übersteigt. (2017)
    2. Beim Senden eines Beitrags an das WSO über Region 9 wird eine Gruppe/ein Dienstgremium gebeten, den gegebenen Betrag anzugeben, der an das WSO gesendet werden soll. (2017)
    3. Der Schatzmeister leitet im Namen der Region 9 Beiträge an das WSO weiter, die von allen Gruppen/Dienststellen, die den Beitrag speziell für das WSO angeben, an die Region 9 gesendet werden. (2017)

6.10 AUSGABEN DER AUSSCHÜSSE (2017)

Ausschussvorsitzende können beim Schatzmeister bis zu 110 Euro für sonstige Ausschussausgaben während des Jahres beantragen. Darüber hinausgehende Ausschussausgaben müssen über den Haushaltsplan der Mitgliederversammlung beantragt werden. (2017)

7 WEBSITE

7.1 Domainname und Hosting der Website der Region 9

Der Domainname der Region 9 ist OAregion9.org. Region 9 übernimmt die Kosten für das Hosting einer Website und die damit verbundenen Kosten. (2016a)

7.2 Veröffentlichungsrichtlinie

Jede registrierte Serviceorganisation innerhalb der Region 9 sowie das WSO oder andere Regionen können Material einreichen, um es auf der Website der Region 9 zu veröffentlichen. (2008l)

7.3 ANONYMITÄTSWAHRUNG

Der Website-Koordinator stellt sicher, dass die Anonymität gewahrt bleibt, wenn Material von Servicestellen in Region 9, WSO oder anderen Regionen veröffentlicht wird. (2017)

7.4 R9-KOMMUNIKATION (2017)

  1. Den Beamten wird empfohlen, zum Senden und Empfangen von E-Mails die ihnen zugewiesene generische E-Mail-Adresse der Region 9 zu verwenden. (2016b)
  2. Wir versenden elektronische Ankündigungen, die unsere Mitglieder über R9-Neuigkeiten und andere OA-bezogene Themen informieren. (2017)

7.5 BENACHRICHTIGUNG ÜBER DIE FINANZIERUNG VON ÜBERSETZUNGEN

Die Region 9-Website enthält Informationen und Formulare zu: (2017)

  1. Anträge an die Region 9 zur Finanzierung von Übersetzungen und Projekten, (2017)
  2. Anträge an das WSO für die Finanzierung von Übersetzungen. (2017)

8. WELTSERVICE-BUSINESS-KONFERENZ (2017)

Der R9-Vorsitzende oder ein anderer Funktionär, falls dieser verhindert ist, wird jedes Jahr an der WSBC teilnehmen, um R9 zu vertreten. (201

8.1 REGIONALE DELEGIERTE DES WSBC

  1. Wenn die Region durch weniger als vierzig Prozent ihrer Intergruppen vertreten ist, können bis zu fünf zusätzliche Delegierte für den WSBC ausgewählt werden.
  2. Jeder Vertreter der Region 9, der als Delegierter der Region 9 beim WSBC ausgewählt werden möchte, muss spätestens am Tag vor den Wahlen in der Versammlung am Ende der letzten Sitzung vor der formellen Sitzung einen schriftlichen Antrag ausfüllen und beim Schatzmeister der Region 9 einreichen Mittagspause. (2017)
  3. Die Kandidaten werden auf der jährlichen Region-9-Versammlung ausgewählt. Es kann auch ein Stellvertreter benannt werden. 2017
  4. Kandidaten müssen die Qualifikationen für Delegierte in den Statuten von OA, Inc., Unterabschnitt B Artikel Darüber hinaus werden Delegiertenkandidaten gemäß dem WSBC-Richtlinienhandbuch 3a, Abschnitt 1, „aufgrund ihres Urteilsvermögens, ihrer Erfahrung, ihrer Stabilität, ihrer Bereitschaft und ihrer treuen Befolgung des Lebens innerhalb der Konzepte der Zwölf Schritte ausgewählt.“ Traditionen und zwölf Konzepte von Overeaters Anonymous. Es wird außerdem empfohlen, dass der Delegierte des Weltdienstes ein aktueller oder ehemaliger Vertreter ist.
  5. Der Region 9-Schatzmeister stellt jedem Mitglied der Versammlung spätestens am Ende der Versammlungssitzung am Tag vor den Wahlen in der Versammlung Kopien aller ihm vorgelegten schriftlichen Anträge per E-Mail zur Verfügung. (2017)
  6. Alle Bewerbungen sind an den Schatzmeister der Region 9 zu richten.
  7. Die Finanzierung des Region 9-Delegierten hängt von der Verfügbarkeit der Mittel ab. Wenn die Mittel verfügbar sind, wird der Delegierte der Region 9 beim WSBC gemäß der Richtlinie und dem Verfahren von 1996h finanziert.
  8. Vor der Auswahl der Delegierten informiert der Schatzmeister die Versammlung über die hierfür verfügbaren Mittel.
  9. Die Anzahl der ausgewählten Delegierten hängt von den verfügbaren Mitteln ab, darf jedoch in keinem Fall mehr als fünf betragen. (2006c)
  10. Der Schatzmeister wird die Versammlung der Region 9 am Freitag über die Bewerbungen der Kandidaten informieren. Die Versammlung trifft eine Auswahl unter denjenigen, die den Antrag eingereicht haben, sofern sie die Anforderungen erfüllen. Wenn festgestellt wird, dass R9 in der Lage ist, mehr Delegierte zu entsenden, als sich beworben hat, werden zusätzliche Delegierte gemäß Punkt 3 oben aus den stimmberechtigten Mitgliedern der R9-Versammlung gewählt, zu denen auch R9-Funktionäre gehören, sofern diese Kandidaten die Anforderungen erfüllen.

8.2 ERWARTUNGEN AN DEN/DIE DELEGIERTEN

Von den Delegierten, die die Region 9 als Ganzes vertreten, wird erwartet, dass sie:

  1. Registrieren Sie sich für WSBC (WSBC Policy Manual 1991a, Abschnitt 3 „bis zum 1. März“). Treffen Sie Reise- und Hotelvorbereitungen im Voraus in Absprache mit dem R9-Schatzmeister. Reichen Sie die Kostenerstattungsformulare schnellstmöglich beim Schatzmeister ein. Gehen Sie bei der Teilnahme als Delegierter vorsichtig mit der Verwendung von R9-Mitteln um.
  2. Stimmen Sie bei Gruppengewissensgeschäftssitzungen bei WSBC in einer Weise ab, die mit dem WSBC Policy Manual 1988a, Abschnitt 3 d) und e) übereinstimmt, in dem es heißt, dass Delegierte „über die Wünsche der [Region] informiert werden können“. „Als Teilnehmer sind die Delegierten nicht an die Wünsche ihrer [Region] gebunden, sollten jedoch nicht gegen diese Wünsche stimmen, es sei denn, auf der Wirtschaftskonferenz treten Situationen auf, die dies für das Wohl von Overeaters Anonymous als Ganzes erforderlich machen. „
  3. Nehmen Sie während der Konferenz an einem WSBC-Ausschuss teil und verfolgen Sie die Ausschussarbeit im darauffolgenden Jahr. Ein Ausschusspräferenzformular, das vom Delegierten eingereicht wird (bis zum 1. April, um für die Ausschussmitgliedschaft berücksichtigt zu werden – siehe WSBC-Richtlinienhandbuch 1991a, Abschnitt 3), sollte berücksichtigen, wo andere R9-Delegierte tätig sind, um die Teilnahme an R9-Ausschüssen auf die verschiedenen zu verteilen WSBC-Ausschüsse. Bei Bedarf kann der Delegierte gebeten werden, in einem anderen Ausschuss als seiner Wahl mitzuarbeiten.
  4. Die Delegierten sollten bereit sein, im Referenzunterausschuss und im Berufungsausschuss der Region mitzuarbeiten und/oder bei R9-Spendenaktionen für die 7. Tradition mitzuhelfen, wenn sie dazu aufgefordert werden.
  5. Verfassen Sie einen Bericht über ihre Aktivitäten als Regionsdelegierte und übermitteln Sie diesen Bericht innerhalb von 45 Tagen nach Abschluss der Konferenz den Vertretern der Region (und ihrem eigenen Dienstgremium). Es wird empfohlen, diesen Bericht elektronisch an die R9-Vertreter zu senden. (2015u)

9 VERSCHIEDENES

9.1 REGION 9 NEWSLETTER

  1. Der Newsletter soll mindestens einmal im Jahr nach der Versammlung erstellt werden.
  2. Dieser Region 9-Newsletter könnte Artikel über Genesung oder persönliche Erfahrungen bei OA-Veranstaltungen und/oder andere Features und Artikel enthalten, die für die Region oder Genesung im Allgemeinen relevant sind. (2017)
  3. Der Newsletter wird von einem ernannten Mitglied der Region 9 zusammengestellt, das als Newsletter-Koordinator bezeichnet wird. (2017)
  4. Der Newsletter wird von einem Mitglied des R9-Vorstands erstellt und überprüft und dann per E-Mail verschickt und auf der Region 9-Website veröffentlicht. (2017)

9.2 ARCHIVE DER REGION 9

Das Archiv der Region 9 enthält die Geschichte der Region 9. Papierarchive werden von einem Mitglied der Region 9 geführt. Elektronische Archive werden vom R9-Vorstand geführt. (2017)

9.3 REGION 9 WOCHE

Die Woche der Region 9, die erste Septemberwoche, ist dazu bestimmt, unsere Mitglieder und die immer noch unter zwanghaftem Überessern leidenden Menschen zu erreichen. Auch im Hinblick auf unsere Geografie, Länder, Staaten und Sprachbarrieren in unserer Region sollten wir OA-Mitglieder erreichen, die möglicherweise in Krisen- oder armen Gebieten leben.

Abschnitt 10 Änderungen der Richtlinien und Verfahren der Region 9

  1. Die Richtlinien und Verfahren der Region 9 können von einer Mehrheit der stimmberechtigten Mitglieder bei der jährlichen Regionalversammlung geändert werden, vorausgesetzt, dass Vertreter aus mindestens fünf verschiedenen Ländern der Region 9 anwesend sind. Änderungsvorschläge müssen dem Satzungsausschuss der Region 9 mindestens neunzig Tage vor der Versammlung der Region 9 vorgelegt werden und von diesem Ausschuss mindestens fünfundsiebzig Tage vor der Versammlung der Region 9 schriftlich dem Vorsitzenden der Region 9 vorgelegt werden.
  2. Anträge, die dem Vorsitzenden der Region 9 und/oder dem Satzungsausschuss der Region 9 neunzig (90) Tage oder mehr vor der Jahresversammlung vorgelegt werden, können nur vom Vorstand der Region 9, einem Servicegremium der Region 9 oder einem Ausschuss der Region 9 eingereicht werden.

Abschnitt 11 – Ausschüsse und Servicekoordinatoren

Abschnitt 1 – Ständige Ausschüsse

Die folgenden Ausschüsse werden die Region 9 betreuen:

  1. Aktive Öffentlichkeitsarbeit
  2. Statuten
  3. Digital
  4. Motions-Überprüfung
  5. Service, Traditionen und Konzepte
  6. Übersetzung und Interpretation

Abschnitt 2 – Weitere Ausschüsse

Die Versammlung und der Vorstand können nach Bedarf Ausschüsse einrichten.

§ 3 Mitgliedschaft

Alle Mitglieder von Overeaters Anonymous können in Ausschüssen mitarbeiten.

Abschnitt 4 – Ausschussvorsitzende

  1. Die Vorsitzenden der einzelnen Ausschüsse werden von der Versammlung gewählt.
  2. Die Amtszeit der Vorsitzenden beträgt zwei Jahre.
  3. Lehrstuhlinhaber können für eine zweite Amtszeit von zwei Jahren wiedergewählt werden.

Abschnitt 5 – Servicekoordinatoren

Servicekoordinatoren sind Mitglieder der Region 9, die bestimmte Serviceaktivitäten für die Region 9 oder den Vorstand der Region 9 durchführen.

  1. Zweck – Sicherstellung klarer Kommunikationswege und Rechenschaftspflicht zwischen den Ausschüssen und der Versammlung/dem Vorstand der Region 9.
  2. Einrichtung – Die Positionen der Servicekoordinatoren können entweder von der Versammlung oder vom Vorstand eingerichtet werden.
  3. Ernennung und Verantwortlichkeit – Ausgewählt aus den Mitgliedern der Region 9 und muss vom Vorstand oder der Versammlung ernannt werden.
  4. Jeder Koordinator ist einem oder mehreren Ausschüssen zugeordnet.
  5. Die Aufgaben und Verbindungsverantwortungen der Ausschüsse werden vom Vorstand festgelegt.
  6. Aktuelle Koordinatorpositionen
    1. Veranstaltungen
    2. Neuigkeiten und Ankündigungen
    3. Geschichte
    4. Willkommensbrief

Anhang 1

(Die folgende Richtlinie wurde durch einen Beschluss der OA-Regionalversammlung 9 auf der Jahrestagung 2025 aus der Satzung der OA-Region 9 übernommen.)

ARTIKEL VIII – FINANZSTRUKTUR

  1. Die Aktivitäten der Region 9 werden hauptsächlich durch die Beiträge ihrer Mitgliedsgruppen, Intergruppen und nationalen/Sprachdienstausschüsse finanziert.
  2. Region 9 kann Spenden von OA-Mitgliedern, Gruppen, Intergruppen und anderen Hilfsorganisationen entgegennehmen, im Einklang mit den allgemeinen Grundsätzen von Overeaters Anonymous.
  3. Eine sekundäre Finanzeinnahmequelle für Region 9 können gelegentliche Projekte oder Aktivitäten sein, die vom Vorstand der Region 9 genehmigt wurden.
  4. Alle Einnahmen, die über die Ausgaben aus der Region-9-Konvention hinausgehen, sind für Region 9 bestimmt.
  5. Die Vertreter der Region 9 dürfen außerhalb der in dieser Satzung festgelegten Struktur weder Verantwortung noch Treuhänderschaft übernehmen noch sich an der Verteilung von Geldern beteiligen, die außerhalb des Vorstands der Region 9 eingerichtet wurden. (2022)
  6. Die Mittel der Region 9 werden in einem oder mehreren von der Versammlung der Region 9 benannten Ländern angelegt. Alle Finanztransaktionen, die nicht von der Region 9-Versammlung genehmigt wurden, unterliegen der Genehmigung von drei Mitgliedern des Region 9-Vorstands. Dies ist so auszulegen, dass alle ungewöhnlichen Posten oder Zahlungsaufforderungen vor der Ausgabe erfasst sind.
  7. Die Mittel der Region 9 sind in erster Linie für die Deckung der Betriebskosten vorgesehen.
  8. Sofern die Mittel dies zulassen, sollte Region 9 über eine umsichtige Rücklage in Höhe der Standardkosten von (1) Jahren verfügen. Die Standardkosten sind jährlich vom Schatzmeister zusammen mit allen anderen Vorstandsmitgliedern festzulegen und zu aktualisieren und in den Haushaltsplan aufzunehmen und zu erläutern, der jedes Jahr der Versammlung der Region 9 vorgelegt wird. Die Formel zur Festsetzung der Standardkosten muss jährlich vom Vorstand und alle vier Jahre von der Versammlung überprüft werden.

Abschnitt 2 – Gemeinnützige eingetragene Organisation (CIO) (2022)

  1. Die R9-Versammlung ist das „Ernennungsgremium“ für die gemeinnützige eingetragene Organisation, die als OA R9 CIO bezeichnet wird.
  2. Der OAR9 CIO ist die juristische Person, die von der Overeaters Anonymous Region 9 Assembly gegründet und verwaltet wird.
  3. Der Zweck des OAR9 CIO besteht darin, das Vermögen und das Bankkonto gemäß den Steuer- und Wohltätigkeitsgesetzen in England und Wales sowie allen diesen Gesetzen und ihren Nachfolgern zu verwalten.
  4. Die Treuhänder des OAR9 CIO fungieren als Verwaltungsausschuss des CIO und handeln jederzeit im Einklang mit dem Willen der OA-Region-9-Versammlung und im Einklang mit den 12 Schritten, 12 Traditionen und 12 Servicekonzepten von OA.
  5. Die Satzung des OAR9 CIO steht im Einklang mit a) der OA R9-Versammlung (einschließlich der OA R9-Satzung und OA R9 P & P), b) den OA 12 Schritten, 12 Traditionen und 12 Dienstkonzepten und c) der OA Inc, Satzung Unterabschnitt B.
  6. Die autorisierte Anzahl der Treuhänder des OAR9 CIO beträgt drei. Zu diesen Treuhändern gehört der OA R9-Bankier.
  7. OA R9 CIO-Treuhänder werden zusätzlich zum OA R9 Banker vom OA R9-Vorstand ernannt, vorausgesetzt, dass sie: – 1) a) OA-Mitglied sind, b) bei einer OA R9-Versammlung anwesend waren c) ein Jahr lang tätig sind aktuelle Abstinenz d) in der Lage sein, ihre Dienste gegenüber OA nachzuweisen e) keine Insolvenzgeschichte haben und f) bereit sein, auf Anfrage umgehend zur Verfügung zu stehen. ODER 2) ein „Sonderarbeiter“ im Sinne der OA sein, was „Sonderarbeiter“ bedeutet.
  8. Banktransaktionen werden gemäß den normalen Budgetierungsverfahren und -praktiken genehmigt, die in den OA R9-Satzungen und P & P festgelegt sind.
  9. Die Treuhänder des OA R9 CIO erstellen einen Jahresbericht in Übereinstimmung mit den Steuer- und Wohltätigkeitsgesetzen in England und Wales und legen ihn rechtzeitig der OA R9-Versammlung im selben Jahr vor.

Anhang 2

(Die folgende Richtlinie wurde durch einen Beschluss der OA-Regionalversammlung 9 auf der Jahrestagung 2025 aus der Satzung der OA-Region 9 übernommen.)

ARTIKEL IX – WICHTIGE POLITISCHE ANGELEGENHEITEN

Abschnitt 1

Angelegenheiten, die sich auf wichtige Richtlinien beziehen, die Overeaters Anonymous als Ganzes betreffen, werden an den Trustee Liaison oder ein anderes Mitglied des Overeaters Anonymous, Inc. World Service Board of Trustees weitergeleitet.

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