Willkommen zur Regionsversammlung 2024
Findet in Athen, Griechenland, statt

Nachfolgend finden Sie alle Ressourcen, die Sie für die Regionsversammlung 2024 benötigen

REGISTRIERUNG IST JETZT GESCHLOSSEN
Fristen

 

Lesen Sie die Pflichten des Sekretärs und bewerben Sie sich
  • Der Vorstand der Region 9 besteht aus einem Vorsitzenden, einem stellvertretenden Vorsitzenden, Sekretärin, Schatzmeister und Kommunikationsbeauftragter.
  • Der Sekretär ist dafür verantwortlich, genaue Protokolle und Aufzeichnungen aller Entscheidungen und Maßnahmen der Region in der Versammlung zu führen. Der Sekretär muss dafür sorgen, dass das Protokoll nach Möglichkeit innerhalb von 45 Tagen nach der Versammlung per E-Mail an alle Teilnehmer der Versammlung, nicht angeschlossene Gruppen in Region 9 und Dienststellen, die keinen Vertreter zur Versammlung entsandt haben, gesendet wird. Interessierte Servicegremien können den Sekretär der Region 9 per E-Mail um eine Kopie des Protokolls bitten.
  • Die Hauptaufgaben des Sekretärs bestehen darin, die Einladung zur Region 9-Versammlung und den Kongress, den Ordner für die Region 9-Versammlung und die Protokolle aller Region 9-Versammlungen zu verteilen.
  • Der Sekretär erstellt und verteilt außerdem Protokolle der Vorstandssitzung der Region 9.
  • Der Sekretär ist dafür verantwortlich, sicherzustellen, dass die Einladung zur Versammlung und die damit verbundenen erforderlichen Dokumente an alle registrierten Dienstgremien und Beamten gesendet werden.
  • Der Sekretär ist für die Versammlungsmappe und die Materialien (von allen Amtsträgern zusammengestellt) verantwortlich, die vor der Versammlung verteilt werden. Der Ordner enthält Berichte, Anträge und andere Informationen über die Geschäfte der Versammlung. Der Ordner enthält ein Bewerbungsformular für die Ausrichtung einer zukünftigen Versammlung/Konferenz der Region 9. (2017)
  • Der Sekretär unterstützt den Vorsitzenden und den Vorstand bei der Verwaltung aller bezahlten Mitarbeiter
  • Der Sekretär erstellt in Zusammenarbeit mit dem Protokollgenehmigungsausschuss ein Protokoll jeder Versammlung.
    • Bei Bedarf kann ein Aufnahmegerät verwendet werden.
    • Der Sekretär ist dafür verantwortlich, Kopien aller in das Protokoll aufzunehmenden Informationen zu beschaffen. Anträge, die bei der Versammlung gestellt werden, werden dem Sekretär schriftlich vorgelegt und müssen den Namen des Antragstellers und des Unterstützers enthalten.
    • Der Zeitrahmen für die Erstellung des Protokolls ist kurz. Der Sekretär sendet zusammen mit dem Protokollgenehmigungsausschuss den Entwurf an den Vorsitzenden der Region 9. Sobald das Protokoll vom Sekretär, dem Protokollgenehmigungsausschuss und dem Vorsitzenden genehmigt wurde, kann das Protokoll verteilt werden.
    • Der Schriftführer verschickt das Protokoll an alle Anwesenden der Versammlung. Das Protokoll wird außerdem per E-Mail-Ankündigung an alle registrierten Dienststellen in Region 9 verteilt und auch auf der Website veröffentlicht.
    • Die Region 9 Minuten enthalten:
      • Datum/Uhrzeit und Ort der Versammlung der Region 9,
      • Namen der Offiziere,
      • Anzahl der anwesenden Vertreter
      • Aufzeichnung der Maßnahmen zum Protokoll der vorherigen Sitzung
      • Der genaue Wortlaut jedes Antrags zum Zeitpunkt der Abstimmung und ob er angenommen oder abgelehnt wurde
      • Der Antragsteller und Unterstützer jedes Antrags
      • Wenn die Stimme gezählt oder abgestimmt wird, sollte die Auszählung einbezogen werden
      • Jegliche Mitteilung, die während des Treffens gegeben wurde
      • Bemerkungen zur Geschäftsordnung und Einsprüche
      • Ausschussberichte und alle anderen Berichte, die während oder über die Versammlung erfolgen
      • Überarbeitete Kopien der Region 9-Satzung und des Region 9-Richtlinien- und Verfahrenshandbuchs.
      • Namen und E-Mail-Adressen aller Vertreter bei der Versammlung sind in der Kontaktliste aufgeführt, die nach der Versammlung verschickt wird. Wer nicht damit einverstanden ist, dass seine Adresse den anderen Teilnehmern mitgeteilt wird, sollte dies dem Sekretär der Versammlung mitteilen.

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Lesen Sie die Pflichten des Schatzmeisters und bewerben Sie sich

Der Vorstand der Region 9 besteht aus einem Vorsitzenden, einem stellvertretenden Vorsitzenden, einem Sekretär, Schatzmeisterund Kommunikationsbeauftragter.

  • Der Schatzmeister ist für die Finanzen der Region 9 verantwortlich; und dafür zu sorgen, dass die Jahresabschlüsse an alle Mitglieder der Intergroup und National/Language Service Boards verschickt werden.

  • Koordiniert alle Finanz- und Haushaltsangelegenheiten mit Ausschüssen oder anderen OA-Mitgliedern in Region 9.

  • Bereitet ein Jahresbudget zur Genehmigung durch die Versammlung vor.

  • Führt Aufzeichnungen über alle Einnahmen und Ausgaben, die durch die verschiedenen Aktivitäten in der Region entstehen.

  • Bietet einen jährlichen Bericht über alle erhaltenen Beiträge sowie Einnahmen und Ausgaben.

  • Verwaltet die Bankkonten und Aufzeichnungen der Region 9 über die Gelder.

  • Nimmt bei Bedarf Kontakt zum Bankier, den Unterzeichnern und dem Buchhalter auf.

  • Stellt dem R9-Vorstand vierteljährliche Finanzaktualisierungen zur Verfügung.

  • Unterstützen Sie den Vorsitzenden und den Vorstand bei der Verwaltung aller bezahlten Mitarbeiter.

  • Nehmen Sie Kontakt zu bezahlten Mitarbeitern in Finanzangelegenheiten auf.

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Lesen Sie die Pflichten des Kommunikationsbeauftragten und bewerben Sie sich

Der Vorstand der Region 9 besteht aus einem Vorsitzenden, einem stellvertretenden Vorsitzenden, einem Sekretär, einem Schatzmeister und Kommunikationsoffizier.

  • Der Kommunikationsbeauftragte unterstützt andere Vorstandsmitglieder und übernimmt bei Bedarf die Aufgaben einer Vorstandsposition.
  • Der Kommunikationsbeauftragte ist für die an die Mailingliste gesendeten Ankündigungen verantwortlich.
  • Die Kommunikation pflegt und aktualisiert die Einträge der Region 9.
  • Der Kommunikationsbeauftragte erinnert den Vorstand an wichtige Termine.
  • Der Kommunikationsbeauftragte verteilt Ankündigungen an die Gemeinschaft der Region 9 über OA in Region 9 und andere relevante OA-Nachrichten oder -Informationen (z. B. vom WSO), zusammen mit Informationen von den Beamten, dem Treuhänder, den Dienststellen und anderen Informationen, die für R9 von Bedeutung sind Mitglieder. (2017)
  • Der Kommunikationsbeauftragte führt die aktuelle Liste (Länder und Kontakte) aller R9-Kontakte und Gruppenvertreter.
  • Der Kommunikationsbeauftragte gleicht die vierteljährlichen Auflistungen aller Intergroups und National/Language Service Boards mit den Auflistungen der Region 9 zur Verwendung durch die Gremien ab.
  • Der Kommunikationsbeauftragte stellt Daten für den Ordner bereit, aus denen (gemäß der WSO-Liste) die Anzahl der R9-Dienstgremien, die Anzahl der Treffen pro Land in R9 sowie die Sprachen und Währungen der Länder der Region 9 hervorgehen.
  • Der Kommunikationsbeauftragte arbeitet mit anderen Beamten und/oder Freiwilligen zusammen, um Länder/Dienststellen zu erreichen, die nicht bei der Versammlung anwesend sind oder keinen Kontakt zur Region 9 haben.

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Lesen Sie die Pflichten des Bankers und bewerben Sie sich

Region 9 Banker

  • Muss ein Mitglied aus Großbritannien sein.

  • Erhalten Sie alle Beiträge der 7. Tradition und senden Sie Quittungen mit Kopie an den Schatzmeister.

  • Veranlassen Sie die Zahlungen gemäß den Anweisungen des Schatzmeisters.

  • Fungieren Sie als Unterzeichner für das Bankkonto der Region 9.

  • Erledigung aller Bankgeschäfte im Vereinigten Königreich.

  • Kopieren Sie die Kontoauszüge und leiten Sie sie an den Vorsitzenden und Schatzmeister der Region 9 weiter.

  • Senden Sie monatlich Listen mit Finanztransaktionen an den Vorsitzenden und Schatzmeister der Region 9.

  • Pflegen und prüfen Sie monatliche Kontoauszüge und leiten Sie diese an den Schatzmeister und den Vorsitzenden weiter.

  • Koordinieren Sie sich mit dem Schatzmeister und erstatten Sie der Versammlung der Region 9 jährlich schriftlich Bericht.

  • Befolgen Sie die detaillierten Bankrollen, wie in den Richtlinien und Verfahren (P&P) beschrieben.

  • Für den gewählten Kandidaten wird eine Bonitätsprüfung durchgeführt. Wenn diese fehlschlägt, muss ein neuer Banker gefunden werden.

  • Dienen Sie als einer der CIO-Treuhänder der Region 9.

 

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Lesen Sie die Pflichten des Delegierten der World Service Business Conference und bewerben Sie sich
  • Von den Delegierten, die die Region 9 als Ganzes vertreten, wird erwartet, dass sie:
    Registrieren Sie sich für die World Service Business Conference.
  • Treffen Sie Reise- und Hotelvorbereitungen im Voraus in Absprache mit dem Schatzmeister der Region 9.
  • Reichen Sie die Kostenerstattungsformulare so schnell wie möglich beim Schatzmeister ein.
  • Gehen Sie bei der Teilnahme als Delegierter vorsichtig mit der Verwendung von Mitteln der Region 9 um.
  • Stimmen Sie bei Gruppengewissens-Geschäftstreffen auf der World Service Business Conference gemäß dem Richtlinienhandbuch der World Service Business Conference ab, in dem es heißt, dass die Delegierten „über die Wünsche der [Region] informiert werden können“. „Als Teilnehmer sind die Delegierten nicht an die Wünsche ihrer [Region] gebunden, sollten aber nicht gegen diese Wünsche stimmen, es sei denn, auf der Wirtschaftskonferenz treten Situationen auf, die dies für das Wohl von Overeaters Anonymous als Ganzes erforderlich machen. „
  • Nehmen Sie während der Konferenz an einem Ausschuss der World Service Business Conference teil und verfolgen Sie die Ausschussarbeit im darauffolgenden Jahr. Ein vom Delegierten eingereichtes Ausschusspräferenzformular sollte berücksichtigen, wo andere Delegierte der Region 9 tätig sind, um die Beteiligung der Ausschüsse der Region 9 auf die verschiedenen Ausschüsse der World Service Business Conference zu verteilen. Bei Bedarf kann der Delegierte gebeten werden, in einem anderen Ausschuss als seiner Wahl mitzuarbeiten.
  • Die Delegierten sollten bereit sein, im Referenzunterausschuss und im Berufungsausschuss der Region mitzuarbeiten und/oder bei Spendenaktionen für die 9. Tradition der Region 7 mitzuhelfen, wenn sie dazu aufgefordert werden.
  • Verfassen Sie einen Bericht über ihre Aktivitäten als Regionsdelegierte und legen Sie diesen Bericht innerhalb von 45 Tagen nach Abschluss der Konferenz den Vertretern der Region (und ihrem eigenen Dienstgremium) vor. Es wird empfohlen, diesen Bericht elektronisch an die Vertreter der Region 9 zu senden.

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Montagedokumente-Set 1 – fällig am 29. April 2024 (Dokumente werden hinzugefügt, sobald sie verfügbar sind)
Montagedokumente Set 2 – Fällig am 30. August 2024 (Dokumente werden hinzugefügt, sobald sie verfügbar sind)
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