Versammlung der Region 9

AKTUELLER WORTLAUT

NEUER ABSCHNITT

1. Stimmberechtigte Mitglieder der Regionalversammlung
   1. Vertreter aller registrierten Serviceorganisationen, die beim World Service Office als der Region 9 zugehörig registriert sind.
   2. Vorstandsmitglieder der Region 9. (Vorsitzender, ohne Stimmrecht, außer bei Stimmengleichheit und bei Wahlen).
   3. Ausschussvorsitzende.
   4. Vertretern der Region 9 aus einem virtuellen Servicegremium außerhalb der Region 9 kann in der Versammlung Rede- und Stimmrecht eingeräumt werden.
      1. Die Versammlung erteilt ihnen durch Erststimme das Recht auf Mitsprache in der Versammlung. Hierzu ist eine Zweidrittelmehrheit erforderlich.
      2. Anschließend wird in der Versammlung darüber abgestimmt, ob ihnen eine Stimmberechtigung in der Versammlung zusteht. Hierzu ist eine Zweidrittelmehrheit erforderlich. 
   5. Vertretern der Region 9 aus registrierten, nicht verbundenen Gruppen der Region 9 kann von der Versammlung eine Stimme und Stimmberechtigung zuerkannt werden. Der vorgeschlagene Vertreter einer nicht verbundenen Versammlung sollte eine schriftliche Erklärung zu Folgendem einreichen:
      1. Warum sind sie keiner Vereinigung angeschlossen?
      2. Wenn Sie planen, sich in Zukunft anzuschließen.
      3. Sofern sie die repräsentativen Voraussetzungen erfüllen.
      4. Die Versammlung erteilt ihnen durch Erststimme das Recht auf Mitsprache in der Versammlung. Hierzu ist eine Zweidrittelmehrheit erforderlich.
      5. Anschließend wird in der Versammlung darüber abgestimmt, ob ihnen eine Stimmberechtigung in der Versammlung zusteht. Hierzu ist eine Zweidrittelmehrheit erforderlich.
2. Nicht stimmberechtigte Mitgliedschaft in der Regionalversammlung

Die folgenden Personen haben in der Versammlung Rederecht, jedoch kein Stimmrecht und können sich nicht an der Debatte über Anträge beteiligen:

1. Treuhänderverbindung der Region 9
2. Dienstkoordinatoren 
3. Besucher

3. Füllen Sie die Lücke aus – Siehe Anhang 1

4. Benachrichtigung zur Versammlung
   1. Sechs Monate vor der Versammlung wird eine E-Mail-Benachrichtigung zur Jahresversammlung an Mitgliedsgruppen, nicht verbundene Gruppen und Serviceorganisationen in Region 9 gesendet.
   2. Vier Monate vor der Versammlung wird eine E-Mail-Benachrichtigung über die zweite Versammlung an die Mitgliedsgruppen, nicht angeschlossenen Gruppen und Serviceorganisationen in Region 9 gesendet.
   3. Die Benachrichtigung enthält eine Einladung des ausrichtenden Servicegremiums (für die Jahresversammlung), ein Anmeldeformular, ein Formular für Anträge auf Neugeschäfte und Satzungsänderungen, einen Antrag auf finanzielle Unterstützung (gegebenenfalls) und ein Schreiben des Vorstands der Region 9.
5. Montageordner
   1. Die Versammlungsmappe wird mindestens 45 Tage vor der Versammlung per E-Mail verschickt.
   2. Der Ordner wird auch auf der Website der Region 9 veröffentlicht.
   3. Vertreter werden gebeten, eigene Kopien der Dokumente mitzubringen.
   4. Der Ordner enthält (sofern zutreffend) folgendes, ist jedoch nicht hierauf beschränkt:
      1. Wichtige Informationen. 
      2. Pflichten und Verantwortlichkeiten der Regionalvertreter.
      3. Pflichten und Verantwortlichkeiten der Vorstandsmitglieder
      4. Tagesordnung der Versammlung.
      5. Berichte von jedem Vorstandsmitglied, Ausschuss und Servicekoordinator.
      6. Das Jahresbudget.
      7. Anträge, die in der Versammlung geprüft werden sollen.
      8. Eingereichte Bewerbungen für die Wahlen zum Vorstand und Treuhänderkandidaten der Region 9 sowie leere Bewerbungsformulare.
      9. Die Satzung, das Richtlinienhandbuch und die Sitzungsrichtlinien.
      10. Protokoll der letzten Versammlung.
      11. Angebote von Dienstleistungsorganisationen zur Ausrichtung zukünftiger Versammlungen.
      12. Workshop-Informationen
6. Versammlungsregeln
   1. Die Versammlung wird gemäß der neuesten Ausgabe von Robert’s Rules of Order in überarbeiteter Fassung durchgeführt.
   2. Der Vorsitzende stellt sicher, dass dem Parlamentarier die Geschäftsordnung nach Robert’s Rules of Order zur Verfügung steht.
   3. Zu Beginn jeder Versammlung wird eine Reihe von Geschäftsordnungen verabschiedet.
7. Pflichten der Vertreter
   1. Servicegremien werden ermutigt, Vertreter für eine Amtszeit von mindestens zwei Jahren zu ernennen.
   2. Jeder Vertreter wird:
      1. Registrieren Sie sich für die Versammlung und Tagung.
      2. Beantragen Sie finanzielle Unterstützung (falls erforderlich) mindestens drei Monate vor der Versammlung.
      3. Buchen Sie eine Unterkunft, vorzugsweise am Veranstaltungsort der Versammlung/Tagung.
      4. Reisearrangements organisieren und buchen.
      5. Lesen und besprechen Sie Materialien, einschließlich Anträge, mit dem vertretenen Servicegremium.
      6. Erwägen Sie die Teilnahme an einem der Ausschüsse der Region 9 bei der Versammlung und an der laufenden Ausschussarbeit während des ganzen Jahres.
      7. Nehmen Sie an allen Geschäftssitzungen der Versammlung teil, um abzustimmen und an Debatten teilzunehmen.
      8. Erwägen Sie, sich für Führungspositionen oder den Vorsitz in einem Ausschuss zu bewerben.
      9. Berichten Sie Ihrem Servicegremium über Versammlungsangelegenheiten, Workshops, Ideen und Ziele. Das Format des Berichts liegt im Ermessen ihres Vertreters und ihres Servicegremiums.
      10. Fordern Sie Ihr Servicegremium auf, den nächsten Vertreter ein Jahr vor Ablauf der Amtszeit zu wählen, und fordern Sie den Nachfolger auf, während des Übergangsjahres zu beobachten und zu helfen.
8. Qualifikationen für Vertreter
   1. Jeder Vertreter wird von seinem Dienstverband oder seiner unabhängigen Gruppe gewählt.
   2. Jeder Vertreter muss mindestens sechs Monate lang abstinent gewesen sein und ein Jahr lang über die Gruppenebene hinaus tätig gewesen sein.
9. Anzahl der Vertreter
   1. Jedes Dienstgremium hat Anspruch auf einen Vertreter.
   2. Vertritt das Dienstgremium mehr als zehn Gruppen, so hat es Anspruch auf zwei Vertreter.
   3. Vertritt das Dienstgremium mehr als fünfzig Gruppen, so hat es Anspruch auf drei Vertreter.
10. Ausschüsse der Versammlung
    1. Die Versammlung bestimmt, welche Ausschüsse die Region 9 betreuen.
    2. Vertreter und Nichtvertreter können in den Ausschüssen tätig sein.
    3. Die Amtszeit der Ausschussvorsitzenden beträgt zwei Jahre.
    4. Ausschussvorsitzende können für eine zweite Amtszeit von zwei Jahren wiedergewählt werden.

Eine Liste der aktuellen Ausschüsse finden Sie auf der Website der Region 9.

11. Registrierung und Orientierung für die Versammlung
    1. Für Amtsträger, Ausschussvorsitzende, Vertreter, Besucher und Freiwillige werden Anmeldeformulare bereitgestellt.
    2. Bei oder vor der Versammlung wird eine Orientierungssitzung für Vertreter abgehalten, die nützliche Informationen für neue und wiederkehrende Mitglieder sowie einen Überblick über die Versammlung enthält.
12. Wahl des Hosting-Service-Gremiums
    1. Soweit möglich, wird ein gastgebendes Dienstgremium für die Jahresversammlung zwei Jahre vor der Versammlung gewählt, die es ausrichten wird.
    2. Sofern noch kein gastgebendes Dienstgremium gewählt wurde, wird vom Vorstand bei der Versammlung ein Ad-hoc-Komitee zur Suche nach einem Veranstaltungsort für die nächste Versammlung ernannt.

13. FÜLLE DIE LÜCKE AUS 

Siehe Anhang 2

14. Inhalte der Versammlung

Zu den Tagesordnungspunkten der Versammlung können gehören:

1. Frage zu den Berichten.
2. Wahl der Amtsträger.
3. Wahl des/der WSBC-Delegierten.
4. Prüfung der Anträge.
5. Ein Workshop zur Behandlung von Problemen, die bei der Übersetzung von Literatur auftreten, zur Beantwortung von Fragen, zum Verstehen und Ausfüllen der verschiedenen Lizenzvereinbarungsformulare und zum Verständnis von Urheberrechtsfragen.
6. Haushaltsplan-Workshop.
7. Abhalten von Ausschusssitzungen 
8. Wählen Sie die Ausschussvorsitzenden
9. Alle anderen Angelegenheiten, die der Vorstand für angemessen hält.