EINFÜHRUNG
Als Vertreter der Region 9 in der Versammlung werden Sie:
Ihre Ideen, Fragen und Ihre Teilnahme sind für den Wiederaufbau der Region 9 von entscheidender Bedeutung, unabhängig davon, ob Sie ein „erfahrener“ Vertreter oder ein „Grüner Punkt“ sind.
AUSSCHÜSSE:
Gemäß unserem Handbuch zu Richtlinien und Verfahren bestimmt die Versammlung jedes ungerade Jahr, welche Ausschüsse in den folgenden zwei Jahren zur Erfüllung der Ziele und wiederkehrenden Aufgaben eingesetzt werden.
Vertreter und Nichtvertreter können in den Ausschüssen tätig sein.
Die Ausschussvorsitzenden werden von der Versammlung für eine Amtszeit von zwei Jahren gewählt.
In diesem Jahr werden wir keine neuen Ausschüsse auswählen.
Unsere derzeitigen Ausschüsse sind:
Der Zweck dieses Ausschusses besteht darin, die Mitglieder über die OA-Dienststruktur, die Traditionen und die Dienstkonzepte zu unterrichten.
Der Zweck dieses Ausschusses besteht darin, gemeinsam mit dem Satzungskoordinator die Überarbeitung unserer Satzung und unserer Richtlinien und Verfahren zu überwachen, unseren Einsatz von Technologie zu optimieren, um unsere Kommunikation und Übersetzungen zu verbessern, die Schaffung des CIO zu unterstützen und Servicegremien bei ihrer Satzung zu unterstützen.
Der Zweck dieses Komitees besteht darin, alle Gruppen und Dienstleistungseinrichtungen, die unserer Region angehören, zu erreichen, sie zur Teilnahme an den Aktivitäten der Region zu ermutigen und sie dort zu unterstützen, wo es nötig ist.
Diese Servicearbeit in den Komitees der Region 9 hängt vom Interesse und der Bereitschaft der Vertreter und Besucher der Region 9 ab. Dies sind IHRE Komitees und Ihre Ideen darüber, welche Ziele wir für die Region 9 setzen.
Bringen Sie also Ihre Ideen für Ziele in die Region 9 ein und bieten Sie Ihre Mitarbeit als Mitglied in einem der oben genannten Komitees an.
SERVICEKOORDINATOREN:
Neben den drei Komitees der Region 9 setzen wir weiterhin Freiwillige aus der Region 9 ein, um die erforderlichen Servicebereiche abzudecken. Servicekoordinatoren arbeiten unter dem R9-Vorstand und/oder unseren Komitees der Region 9. In diesem Jahr werden wir bestehende Positionen für Servicekoordinatoren bestätigen und neue schaffen, wenn die Versammlung dies für notwendig erachtet.
Diese Servicepositionen sind für die Struktur unserer Region 9 von entscheidender Bedeutung, wenn es darum geht, Ziele und Aufgaben zu erreichen und Region 9 dabei zu helfen, die Botschaft zu verbreiten.
Diese Positionen können von R9-Vertretern oder anderen Fellows in Region 9 besetzt werden.. Bitte überlegen Sie, ob Sie – oder jemand aus Ihrem Dienstgremium – in der Region 9 als Folgendes tätig sein möchte:
Newsletter-Koordinator
Satzungskoordinator
Website-Koordinator
Sponsorenlisten-Koordinatoren
Begrüßungsschreiben-Koordinator
Es ist immer hilfreich, wenn mehr Freiwillige diese Positionen betreuen.
Wenn Sie Fragen haben oder Interesse an diesen Positionen haben, wenden Sie sich bitte an den R9-Vorsitzenden (Chair@oaregion9.org).
WAHLEN:
Wir werden Wahlen abhalten für:
Bitte ziehen Sie in Erwägung, eine der oben genannten Dienstpositionen zu übernehmen.
* Wenn Sie sich für die Position eines WSBC-Delegierten bewerben möchten, müssen Sie eine schriftliche Bewerbung ausfüllen und einreichen bis spätestens am Tag vor den Wahlen in der Versammlung am Ende der letzten Sitzung vor der offiziellen Mittagspause.
Jeder Kandidat für den Vorstand der Region 9 muss zum Zeitpunkt der Wahl mindestens ein Jahr lang abstinent gewesen sein und mindestens zwei Jahre lang außerhalb der Gruppenebene gedient haben.
Um wählbar zu sein, müssen die Mitglieder entweder persönlich oder virtuell bei der Versammlung anwesend sein.
Nur für die Position des Bankers ist eine Anwesenheit des Mitglieds bei der Versammlung nicht notwendig, es wäre aber hilfreich, wenn es zumindest virtuell teilnehmen könnte.
ANTRÄGE:
In diesem Jahr werden wir mehrere Geschäftsanträge und Vorschläge prüfen.
Unser Satzungskoordinator hat mit Hilfe des Nuts and Bolts Committee und unseres Vorstands im Laufe des Jahres hart daran gearbeitet, unsere Satzung sowie unsere Richtlinien und Verfahren zu verbessern und zu überarbeiten und unserer Versammlung viele wichtige Anträge vorzulegen. Dies ist der Beginn eines Projekts, das in diesem Jahr begonnen hat und hoffentlich im nächsten Jahr abgeschlossen wird.
Neben den Anträgen, die wir von unseren verschiedenen Dienstgremien erhalten haben, gibt es noch viele weitere Anträge, die Sie sorgfältig lesen sollten. Sie finden sie auf unserer Website unter „Dokumente zur Versammlung – Satz 2“.
Bei Fragen wenden Sie sich bitte an den Vorsitzenden.
WORKSHOPS:
Wir werden dieses Jahr mehrere Workshops zu Themen wie Service, Übersetzungen und mehr abhalten. Die Workshops werden in der Tagesordnung aufgeführt und es wird erwartet, dass Vertreter daran teilnehmen. Besucher sind bei diesen Workshops herzlich willkommen.
Ich freue mich darauf, mit Ihnen an der Versammlung der Region 9 teilzunehmen und hoffe, dass wir eine ruhige und produktive Versammlung haben werden. Ich wünsche Ihnen allen, dass diese Erfahrung Ihre Genesung fördert.
ALLGEMEINE HINWEISE
Die drei Tage der Versammlung (für einige Vertreter persönlich und für einige per Zoom) mögen anstrengend erscheinen, aber wir können Ihnen versichern, dass sie gleichermaßen lohnend sind.
Zwischen unseren Treffen gibt es Gelegenheiten zum gegenseitigen Kennenlernen und zu Gemeinschafts- oder Genesungstreffen, sowohl für persönliche als auch für virtuelle Teilnehmer.
Grüne Punkte: Green Dots sind zum ersten Mal Vertreter des Dienstgremiums bei der Versammlung. Jedem „Green Dot“ wird ein erfahrenerer Vertreter – ein Mentor – zugeteilt, der ihn unterstützt. (Weitere Informationen hierzu erhalten Sie vor der Versammlung per E-Mail.)
Wichtiger Link: BITTE Lesen Sie das Dokument „Vital Link“, da darin viele Ihrer Fragen zur Versammlung und Ihren Aufgaben dort beantwortet werden.
Montagematerial: Dies ist Ihr Montagepaket. Wir haben versucht, alles, was Sie brauchen, hier beizufügen. Manchmal senden wir Korrekturen oder Ergänzungen später. Überprüfen Sie daher täglich Ihre E-Mails.
Nehmen Sie sich Zeit, aber gehen Sie das gesamte Material vor Beginn der Versammlung sorgfältig durch. Machen Sie sich Notizen, wenn Dinge unklar sind oder Sie Fragen haben.
Wenn Sie ein „grüner Punkt“ sind, sprechen Sie mit Ihrem Mentor darüber, was Sie „ausdrucken“ müssen. Denken Sie dabei daran, dass es für Sie möglicherweise einfacher ist, bei der Interaktion auf dem Bildschirm mit Zoom auf eine gedruckte Version eines Dokuments zu verweisen.
Geschäftsdiskussionen: Wir alle sind von OA begeistert, aber wir haben nicht alle die gleichen Meinungen und Ansichten. Manchmal kann die Debatte hitzig werden, wenn wir entscheiden, was das Beste für Region 9 ist. Der Vorstand von Region 9 und unser Parlamentarier werden ihr Bestes tun, um Fragen zu beantworten, uns auf Kurs zu halten und unsere Tagesordnungspunkte rechtzeitig durchzugehen. Jeder kann darum bitten, dass bei Bedarf das „Gelassenheitsgebet“ gesprochen wird. Bitte vergessen Sie nicht, dass wir alle versuchen, unser Bestes zu geben.
Anträge: Bitte lesen Sie den Abschnitt „Anträge“ sorgfältig durch.
Wir werden in diesem Jahr viele Anträge diskutieren, also kommen Sie bitte vorbereitet.
Am 20. Oktober 2024 führen wir ein virtuelles Orientierungstreffen durch. Wir empfehlen Ihnen dringend, an diesem Treffen teilzunehmen, da wir die Abläufe durchgehen, erklären und Fragen beantworten werden.
OA-Treffen: Während der Versammlungstage finden OA-Treffen statt. Einzelheiten werden zu Beginn der Versammlung bekannt gegeben. Ihre Genesung steht hier wie immer an erster Stelle. Bitten Sie um Hilfe oder Unterstützung, wenn Sie diese benötigen.
Andere Zwecke der Versammlung:
Montagebewertung: Wir freuen uns über Feedback und suchen nach Möglichkeiten, das Erlebnis für uns alle in Region 9 zu verbessern.
Servicemöglichkeiten: Es finden Wahlen für Offizierspositionen und andere Dienstposten in Region 9 statt. Bitte überlegen Sie, wie Sie Region 9 im kommenden Jahr behilflich sein können. Die Versammlung dauert nur drei Tage, aber unsere Bemühungen, die Botschaft der Genesung in Region 9 zu verbreiten, dauern das ganze Jahr über an.
Die Botschaft vermitteln: Denken Sie daran, Ihrem Servicegremium im Verlauf der Versammlung über die Aktivitäten, Einzelheiten zu Workshops und Geschäftsvorgänge zu berichten.
Vielen Dank für Ihre Teilnahme an der Versammlung, Ihren Dienst und die Vertretung Ihres Dienstgremiums. Wenn Sie vor der Teilnahme an der Versammlung Fragen oder Bedenken haben, wenden Sie sich bitte an Ihren zugewiesenen Mentor oder einen Vertreter der Region 9.
PARLAMENTARISCHE VERFAHREN
Prinzipien vor Persönlichkeit stellen
Zu den Grundprinzipien gehören:
1. Stellen Sie den Antrag („Ich beantrage, dass …“)
2. Den Antrag unterstützen (der Unterstützer muss nicht aufstehen oder sich an den Vorsitzenden wenden)
3. Vorsitzender stellt den Antrag vor
4. Der Vorsitzende fordert zur Debatte und zu Fragen auf
5. Der Vorsitzende stellt die Frage zur Abstimmung
6. Der Vorsitzende gibt die Ergebnisse bekannt.
Die „Regeln“
Privilegienpunkt: Betrifft Lärm, persönliches Wohlbefinden usw. – darf nur unterbrechen, wenn es nötig ist!
Parlamentarische Anfrage: Erkundigen Sie sich nach der richtigen Bewegung – um ein gewünschtes Ergebnis zu erzielen.
INFORMATIONSANFRAGE: Stellen Sie eine Frage. Wenn der Vorsitzende der Meinung ist, dass es sich bei der Frage tatsächlich um eine Debatte handelt (d. h. die Frage „Stimmt es nicht …“, gefolgt von einer Feststellung, ist wahrscheinlich keine Frage), kann er sich dazu entscheiden, nicht zu antworten.
Tagesordnung: Eine Aufforderung, sich an die Tagesordnung zu halten (eine Abweichung von der Tagesordnung erfordert eine Aussetzung der Regeln).
Zur Geschäftsordnung: Regelverstoß oder unangemessenes Benehmen beim Sprechen. Muss sofort nach Auftreten des Fehlers gemeldet werden.
Hauptbewegung: Bringt neue Geschäfte (den nächsten Tagesordnungspunkt) vor die Versammlung.
Frage aufteilen: Teilt einen Antrag in zwei oder mehr separate Anträge auf (jeder muss für sich allein bestehen können).
Betrachten Sie nach Absätzen ('in der Reihenfolge'): Die Annahme mehrerer ähnlicher Anträge (oder eines einzelnen, hochkomplexen Antrags) kann gleichzeitig geprüft werden. Die Annahme wird zurückgehalten, bis alle Teile der Anträge diskutiert und geändert wurden.
Ändern: Einfügen oder Streichen von Wörtern oder Absätzen bzw. Ersetzen ganzer Absätze oder Resolutionen.
Antrag zurückziehen/ändern: Gilt nur, nachdem die Frage gestellt wurde. Der Antragsteller kann eine Änderung akzeptieren, ohne das Wort einzuholen.
Dem Ausschuss überweisen/zur Weiterleitung/erneut überweisen: Geben Sie das Komitee an, das die Frage oder Resolution erhalten soll. Wenn kein Komitee existiert, teilen Sie die gewünschte Größe des Komitees und die Methode zur Auswahl der Mitglieder (Wahl oder Ernennung) mit.
Debatte verlängern: Gilt nur für die unmittelbar anstehende Frage; erstreckt sich bis zu einem bestimmten Zeitpunkt bzw. für einen bestimmten Zeitraum.
Debatte begrenzen: Beendigung der Debatte zu einem bestimmten Zeitpunkt oder Begrenzung auf einen bestimmten Zeitraum.
Auf einen bestimmten Zeitpunkt verschieben: Geben Sie den Zeitpunkt an, zu dem der Antrag oder Tagesordnungspunkt fortgesetzt wird.
Einspruch gegen die Prüfung: Einspruch muss erhoben werden, bevor eine Diskussion beginnt oder ein anderer Antrag gestellt wird.
Auf den Tisch legen: Unterbricht vorübergehend die weitere Prüfung/Maßnahme zu einer ausstehenden Frage; kann erfolgen, nachdem ein Antrag auf Beendigung der Debatte angenommen wurde oder noch aussteht.
Vom Tisch nehmen: Nimmt die Betrachtung des zuvor „auf den Tisch gelegten“ Punkts wieder auf.
Überdenken: Kann nur von einem Mitglied vorgenommen werden, das bei einer Frage für die vorherrschende Seite gestimmt hat und dann seine Position oder Ansicht geändert hat.
Auf unbestimmte Zeit verschieben: Löscht die Frage/Entschließung für diese Sitzung – Ausnahme: Der Antrag auf erneute Prüfung kann in dieser Sitzung gestellt werden.
Vorherige Frage: Schließt die Debatte, wenn sie erfolgreich war – kann bei Bedarf zu „Debatte schließen“ verschoben werden.
Informelle Erwägung: Wenn die Versammlung in einen „Ausschuss des Ganzen“ eintritt, findet eine (möglicherweise zeitlich begrenzte) Diskussion [unter dem Vorsitz einer anderen Person als dem Versammlungsvorsitzenden] statt. Alle während einer informellen Beratung abgegebenen Stimmen gelten als Empfehlungen. HINWEIS: Robert's Rules of Order verbieten Probeabstimmungen und bezeichnen sie als „bedeutungslos und schleppend“, da sie weder eine Maßnahme annehmen noch ablehnen (RONR 11. Aufl., S. 429).
Berufung gegen die Entscheidung des Vorsitzenden: Appell an die Versammlung zur Entscheidung – muss erfolgen, bevor andere Geschäfte wieder aufgenommen werden; NICHT diskutabel, wenn es um Anstand, Regelverstöße oder die Geschäftsordnung geht.
Die Regeln aussetzen: Erlaubt einen Verstoß gegen die Regeln der Versammlung selbst (ausgenommen Satzung); der Grund für die Suspendierung muss angegeben werden.
Parlamentarische „Tipps“ oder was zu tun ist und warum
Die folgende Zusammenfassung hilft Ihnen bei der Entscheidung, wann die in Robert’s Rules beschriebenen Aktionen verwendet werden sollen.
Satzung / Politik / Parlamentarische Verfahrensweise / Geschäftsordnung
Die Satzung, die die 12 Schritte, 12 Traditionen und 12 Konzepte umfasst, hat Vorrang vor allen anderen Regeln der Versammlung. Sie beschreibt Dinge wie, wer bei einer Versammlung abstimmen darf, welche Rollen (z. B. Amtsträger) welche Häufigkeit der Versammlungen stattfindet usw.
In den Richtlinien wird erläutert, wie die Satzung umgesetzt und praktiziert werden soll. Dazu gehören Dinge wie die Pflichten der Amtsträger, Finanzpraktiken, Verantwortlichkeiten der Ausschüsse usw.
Die Geschäftsordnung grenzt die Anwendung des Parlamentsrechts in Bezug auf die Durchführung der Versammlung ein. Sie befasst sich mit Punkten wie der Begrenzung von Debatten, Wahlverfahren usw.
Die parlamentarische Geschäftsordnung gibt der Versammlung Regeln vor, damit die Geschäfte der Versammlung wirksam, effizient und vor allem fair abgewickelt werden können.
Die parlamentarischen Informationen basieren auf den Inhalten der „Robert's Rules of Order, Newly Revised“ (11. Ausgabe) [RONR] sowie den Satzungen, Richtlinien und Verfahren und Geschäftsordnungen der Region 9.