Nach der Versammlung, bei der ich als Parlamentarier tätig war, war ich von den Ereignissen tief bewegt und inspiriert, mich um die Stelle des Sekretärs zu bewerben. Motiviert reichte ich meine Bewerbung ein und wurde vom Vorstand zum neuen Sekretär ernannt.
In meiner Rolle als Sekretär habe ich eine Vielzahl von Aufgaben übernommen. Ich habe mehrere Protokolle verfasst und sichergestellt, dass alle Diskussionen und Entscheidungen genau dokumentiert wurden. Diese Protokolle waren von entscheidender Bedeutung, um eine klare Aufzeichnung der Vorstandsaktivitäten und Transparenz zu gewährleisten. Darüber hinaus habe ich eine Schlüsselrolle bei der Unterstützung des Vorstands bei parlamentarischen Verfahren gespielt und sichergestellt, dass die Sitzungen ordnungsgemäß und effizient abgehalten wurden. Es war ein Privileg, in dieser Funktion zum reibungslosen Funktionieren des Vorstands beizutragen.
Über meine Hauptaufgaben hinaus unterstützte ich auch den Kommunikationsbeauftragten. Ich half ihm, seine Rolle besser zu verstehen, teilte Erkenntnisse mit und gab Ratschläge zu effektiven Kommunikationsstrategien. Diese gemeinsame Anstrengung zielte darauf ab, die allgemeine Wirksamkeit der Kommunikation unseres Vorstands zu verbessern und sicherzustellen, dass alle Mitglieder gut informiert waren.
Ein paar Monate nach meiner Ernennung musste der Kommunikationsbeauftragte aufgrund unvorhergesehener Umstände zurücktreten. Da ich die Dringlichkeit der Situation erkannte, bot ich mir an, die Doppelrolle des Sekretärs und des Kommunikationsbeauftragten zu übernehmen. Diese Entscheidung wurde durch die beträchtliche Menge an Arbeit motiviert, die bereits zur Vorbereitung der Versammlung geleistet worden war. Die Übertragung dieser Aufgaben auf eine andere Person hätte viel Zeit und Mühe gekostet und möglicherweise unser Programm gestört. Als Kommunikationsbeauftragter verwaltete ich verschiedene Funktionen, darunter das Verfassen und Verbreiten wichtiger Mitteilungen, die Koordination mit Vorstandsmitgliedern und die Sicherstellung, dass alle Mitglieder über wichtige Entwicklungen informiert wurden. Die Doppelrolle war anspruchsvoll und erforderte ein hohes Maß an Organisation und Engagement. Trotz meiner besten Bemühungen wurde klar, dass die gleichzeitige Verwaltung beider Rollen überfordernd war und meine Kapazitäten überstieg.
Der Vorstand erkannte den Bedarf an zusätzlicher Unterstützung und ernannte einen Vorstandsadministrator, der bei einigen Aufgaben des Sekretärs behilflich sein sollte. Diese Entscheidung trug maßgeblich dazu bei, meine Arbeitsbelastung zu verringern und sicherzustellen, dass beide Rollen effektiv wahrgenommen wurden. Ich möchte Hafi, dem Vorstandsadministrator, für seine unglaubliche Hilfe und unerschütterliche Unterstützung danken. Hafis Unterstützung war von unschätzbarem Wert, um die Effizienz und Effektivität unserer Vorstandstätigkeit aufrechtzuerhalten.
Meine Zeit als Sekretärin geht mit einem Gefühl der Erfüllung und des Stolzes zu Ende. Diese Rolle war eine lohnende Erfahrung und ich habe die Gelegenheit genossen, zum Erfolg des Vorstands beizutragen. Obwohl ich nicht weiter als Sekretärin tätig sein werde, biete ich der neuen Sekretärin gerne meine Unterstützung und Beratung an. Ich bin zuversichtlich, dass sie neue Perspektiven einbringen und weiterhin die hohen Standards unseres Vorstands aufrechterhalten wird.
Abschließend möchte ich sagen, dass meine Laufbahn als Sekretärin von viel Lernen, Zusammenarbeit und persönlichem Wachstum geprägt war. Ich bin dankbar für die Gelegenheit, in dieser Funktion tätig gewesen zu sein, und freue mich darauf, die neue Sekretärin auf jede erdenkliche Weise zu unterstützen. Ich danke dem Vorstand und allen, die mir während meiner Zeit als Sekretärin für ihr Vertrauen und ihre Unterstützung zur Verfügung standen.
Mit Liebe,
Sharlotte G
Sekretärin und amtierende Kommunikationsbeauftragte, Region 9