Bei Fragen zu diesem Formular und diesem Verfahren wenden Sie sich bitte an den Schatzmeister der Region 9 unter Treasurer@oaregion9.org.
Bitte füllen Sie dieses Formular aus, wenn Sie eine finanzielle Unterstützung für die persönliche oder virtuelle Teilnahme an der OA Region 9-Versammlung 2024 in Betracht ziehen möchten.
Eine Hybridversammlung ist eine großartige Gelegenheit, die größtmögliche Vertretung von Dienstgremien aus der gesamten OA-Region 9 zu erreichen, und wir hoffen, dass dies die bisher am besten besuchte Versammlung sein wird.
Wir möchten dazu beitragen, so viele Vertreter wie möglich innerhalb der von der Versammlung im Jahr 2024 empfohlenen Grenzen zu finanzieren. Wenn wir alle Anträge haben, werden wir die Zuweisungen so gut wie möglich vornehmen.
Bitte beachten Sie, dass eine Hybridversammlung Intergruppen und Dienstgremien die Möglichkeit bietet, Vertreter virtuell zu entsenden.
Um Anträge auf finanzielle Unterstützung zu priorisieren, selektieren wir sie anhand der folgenden Kriterien:
1. Das Servicegremium hat bisher noch keinen Vertreter zur OA-Region-9-Versammlung entsandt
2. Die Servicestelle trägt mindestens 50 % der Gesamtkosten bei
3. Die Servicestelle wäre nicht in der Lage, einen Vertreter zu entsenden, wenn wir nicht helfen
Wichtige Informationen:
Benachrichtigungen über Zuwendungen aus dem Representative Support Fund werden per gesendet 15. August 2024.
Eine E-Mail wird an die im Antrag angegebene E-Mail-Adresse des Vertreters gesendet. Da Mittelanfragen manchmal die Mittelverfügbarkeit übersteigen, wird bei Bedarf eine repräsentative Warteliste erstellt. Es ist unbedingt erforderlich, dass jeder Empfänger die Region 9 bis zu dem im Zuschlagsschreiben angegebenen Datum über seine Absicht informiert, den Preis anzunehmen. Wenn Region 9 Ihre Antwort nicht erhält, können die Gelder an andere Intergruppen und Serviceausschüsse auf der Warteliste vergeben werden.
Wir freuen uns auf Ihren Antrag auf den Representative Support Fund und darauf, Ihren Vertreter bei unserer Region 9-Versammlung zu sehen.
Mit Liebe zu unserer Gemeinschaft,
Vorstand der Region 9
Unser Gruppen-/Servicevorstand bittet den OA Region 9 Representatives Support Fund um Unterstützung bei der Entsendung eines Vertreters zur Hybrid Region 9-Versammlung in Athen, Griechenland.
Es ist wichtig, dass die Servicestellen Unterstützung benötigen Senden Sie das Antragsformular fristgerecht zurück damit wir finanzielle Hilfe leisten können.
Bitte beachten Sie die Qualifikationen für Vertreter, die an der Versammlung teilnehmen können (siehe unten).
Bitte beachten Sie, dass Sie sich für die Teilnahme an der Versammlung auch nach Gewährung der Vertretungsunterstützung bei der gastgebenden Dienststelle noch anmelden müssen.
Kontrollliste
Bei Fragen wenden Sie sich bitte an den Schatzmeister der Region 9: Treasurer@oaregion9.org
Wenn Ihr Dienstorgan über Mittel verfügt, wird der Schatzmeister bezüglich der Auszahlung der Mittel mit Ihnen Kontakt aufnehmen. Sie werden gebeten, den Erhalt des Geldes zu bestätigen. Wenn der Vertreter Ihres finanzierten SB aus irgendeinem Grund nicht teilnehmen kann, müssen alle Mittel sofort an R9 zurückerstattet werden.
OA REGION 9 RICHTLINIEN UND VERFAHREN
6.5 FINANZIELLE UNTERSTÜTZUNG FÜR VERTRETER BEI DER VERSAMMLUNG DER REGION 9
A. Finanzielle Unterstützung kann Vertretern (für Versammlungen und Kongresse) von Servicegremien der Region 9 oder Vertretern von Gebieten ohne Servicegremien und R9-Ausschussvorsitzenden, die zu Versammlungen der Region 9 reisen, gewährt werden. (2017)
B. Antragsformulare werden mit der Einladung zur Versammlung verteilt und auf der R9-Website veröffentlicht und verbleiben dort. (2017)
C. Ausgefüllte Antragsformulare werden dem R9-Schatzmeister mindestens 3 Monate vor dem Datum der Versammlung vorgelegt. (2012g)
D. Serviceorganisationen, die solche Mittel beantragen, müssen dem Antragsformular die aktuelle Finanzübersicht der Serviceorganisation beifügen und Einzelheiten zu etwaigen Finanzierungen für die Teilnahme an der Region 9-Versammlung von anderer Stelle angeben. (2017)
e. Der Vorstand der Region 9 ist befugt, Anträge unter Berücksichtigung der im vorherigen Haushaltsplan der Versammlung vereinbarten Mittel zu prüfen. (2017)
F. Vorrang bei der finanziellen Unterstützung regionaler Vertreter, die zur R9-Versammlung reisen, erhalten diejenigen IGs und NSBs, die: (2017)
1)Sie können es sich nicht leisten, einen Vertreter selbst zu finanzieren.
2) An diejenigen mit der größten Entfernung, die zurückgelegt werden muss,
3) Und an diejenigen, die an ihrer ersten Versammlung teilnehmen. (1996h) (2011c).
G. Die Auszahlung dieser Unterstützung wird vom Schatzmeister nach Genehmigung veranlasst. (2017)
H. Beachten Sie, dass die für die repräsentative Unterstützung bereitgestellten Mittel begrenzt sind und es keine Garantie dafür gibt, dass die Unterstützung allen Antragstellern gewährt wird. (2017)
QUALIFIKATIONEN FÜR VERTRETER DER REGION 9
(Gemäß R9-Satzung ARTIKEL IV, Abschnitt 3)
3a Jeder Vertreter wird von der Intergroup, dem National/Language Service Board oder nicht angeschlossenen Gruppen, denen er dient, gewählt.
3c Jeder Vertreter sollte mindestens sechs (6) aufeinanderfolgende Monate aktueller Abstinenz und mindestens ein (1) Dienstjahr über die Gruppenebene hinaus verfügen.