In meiner Rolle als Kommunikationsbeauftragter habe ich eine Reihe von Aufgaben übernommen, die darauf abzielen, die interne und externe Kommunikation des Vorstands zu verbessern. Eine meiner Hauptaufgaben war das Verfassen und Verteilen wichtiger Mitteilungen an Vorstandsmitglieder und andere Mitglieder. Diese Mitteilungen enthielten Updates zu Vorstandsaktivitäten und Zusammenfassungen wichtiger Entscheidungen. Ich stelle sicher, dass alle Mitglieder gut informiert und engagiert sind.
Darüber hinaus habe ich eng mit dem Vorstand zusammengearbeitet, um wirksame Kommunikationsstrategien zu entwickeln und umzusetzen. Dabei habe ich mich mit verschiedenen Vorstandsmitgliedern abgestimmt, um sicherzustellen, dass unsere Botschaften einheitlich und klar sind.
Ein paar Monate nach meiner Ernennung musste der Kommunikationssekretär aufgrund unvorhergesehener Umstände zurücktreten. Da ich die Dringlichkeit der Situation erkannte, bot ich mir an, die Doppelrolle des Sekretärs und des Kommunikationsbeauftragten zu übernehmen. Diese Entscheidung war auf die beträchtliche Menge an Arbeit zurückzuführen, die bereits zur Vorbereitung der Versammlung geleistet worden war. Die Übertragung dieser Aufgaben auf eine andere Person hätte viel Zeit und Mühe gekostet und möglicherweise unseren Fortschritt beeinträchtigt.
Der Vorstand erkannte den Bedarf an zusätzlicher Unterstützung und ernannte einen Vorstandsadministrator, der bei einigen der Sekretärsaufgaben behilflich sein sollte. Diese Entscheidung trug maßgeblich dazu bei, meine Arbeitsbelastung zu verringern und sicherzustellen, dass beide Rollen effektiv wahrgenommen wurden. Ich möchte Hafi, dem Vorstandsadministrator, meinen herzlichsten Dank für seine unglaubliche Hilfe und unerschütterliche Unterstützung aussprechen. Hafis Unterstützung war von unschätzbarem Wert, um die Effizienz und Effektivität unserer Vorstandstätigkeit aufrechtzuerhalten.
Meine Amtszeit als Kommunikationsbeauftragte geht zu Ende, und ich blicke mit einem Gefühl der Erfüllung und des Stolzes auf diese Erfahrung zurück. Diese Rolle zu übernehmen war eine lohnende Erfahrung, und ich habe die Gelegenheit geschätzt, zum Erfolg des Vorstands beizutragen.
Abschließend möchte ich sagen, dass meine Laufbahn als Kommunikationsbeauftragter von viel Lernen, Zusammenarbeit und persönlichem Wachstum geprägt war. Ich bin dankbar für die Gelegenheit, in dieser Funktion tätig gewesen zu sein und freue mich auf meine zukünftige Tätigkeit in der Region 9.
Mit Liebe
Sharlotte G