Versammlung der Region 9

Protokoll der 42. Jahresversammlung für die Hybridversammlung der Region 9 2023 – Llandudno/Zoom

 

25th Oktober 2023

Begrüßung durch die Vorsitzende von Region 9 (Alexandra) und eine Schweigeminute für diejenigen, die von Krieg, Vertreibung und Naturkatastrophen betroffen sind (eine Kerze wird für zwei Schweigeminuten für alle in unserer Region angezündet)

Gelassenheitsgebet auf Hebräisch (Ricki) und gemeinsam auf Englisch

12 Schritte von OA – Timi | 12 Traditionen von OA – Sophia | 12 Konzepte des OA-Dienstes – Ricki

Zweckerklärung der Region 9 – Nima

Vorstellung des Vorstands, gefolgt von einem Dankesschreiben an die Vorstands- und Ausschussvorsitzenden, an den Red Dragon-Registrierungsausschuss, an unseren Treuhänder-Verbindungsmann und alle Treuhänder, Vertreter und Besucher. Haushaltsführung (Vorsitzender): Zeiteinteilung, Grundregeln für Abstimmungen, Kommunikation im Raum, Bekanntgabe des Zeitplans/der Tagesordnung und Willkommensgrüße von Green Dots.

Sharlotte (Parlamentsabgeordnete) erläuterte ihre Rolle bei der Unterstützung des Vorsitzenden in seiner Funktion und bei der Entscheidung durch Zustimmung (wo unumstrittene Anträge bei einfachen Angelegenheiten ohne Debatte oder Diskussion angenommen werden).

STIMMBERECHTIGUNG: 20 stimmberechtigte Vertreter | VORSTAND: 5 Vorstandsmitglieder | LÄNDER: 13 Länder

MITGLIEDER OHNE STIMMRECHT: Emilia (Treuhänder-Verbindungsperson), Sharlotte (Parlamentsabgeordnete) und Besucher

Der Vorsitzende sprach im Namen von Tami; der GCC WhatsApp, der der virtuellen Region angeschlossen ist, hatte Zeit für Fragen. Dem GCC WhatsApp (über Tami) wurde in REGION 9 eine Stimme und ein Stimmrecht zugestanden, da die besprochenen und abgestimmten Angelegenheiten sie und die von ihnen betreuten Kollegen betreffen. Es wurden keine Einwände erhoben.

STIMMBERECHTIGUNG: 21 stimmberechtigte Vertreter | VORSTAND: 5 Vorstandsmitglieder | LÄNDER: 13 Länder

Baugruppenübersicht

Zur Diskussion angekündigte Geschäftsanträge am 26.th von Oktober:

1) WSBC-Delegierte Nellie: Anfrage an WSO bezüglich der Verbesserung der Funktion „Meeting finden“.

2) Mel: OAGB-Antrag an WSBC bezüglich Broschüren.

WAHLEN: Vorsitzender, möglicherweise stellvertretender Vorsitzender, Kommunikationsbeauftragter und Delegierter des WSBC 2024.

WORKSHOPS: Strategische Planung, Übersetzungen (Emelia, Treuhänder-Verbindungsperson) und Kreativität bei der Genesung (Natasha)

Zur Überprüfung geöffnete Ausschüsse der Region 2021 2023–9:

7th Tradition

Die überarbeitete Tagesordnung und die Grundregeln wurden ohne Einwände angenommen.

Zusammenfassung des Ausschusses für Dienst, Traditionen und Konzepte: Slowphie:

 

REGION 9 WEBSITE-UPDATE

Der Website-Prototyp der Region 9 wurde vorgeführt und freigegeben; muss aber noch live geschaltet werden. Das Feedback-Formular wird per E-Mail weitergeleitet, mit einer 2-wöchigen Frist für Kommentare über das Formular.

Dankeschön an Gudrun Kristín für ihren Dienst und die Arbeit an der Website.

WORKSHOP ZUR STRATEGISCHEN PLANUNG (siehe bitte die beigefügte Präsentation)

ZIEL: Wir wollen unseren Service so ausrichten, dass die Botschaft möglichst effizient und effektiv an die Kollegen in unserer Region weitergegeben wird, und Ausschüsse einrichten, die diese Arbeit durchführen.

AKTUELLER STATUS: OA ist in 42 Ländern der Region 9 aktiv, 26 Länder, 71 Serviceorganisationen; 13 der 26 Länder haben National Service Boards (NSBs), 1 Language Service Board (LSB), der Rest sind Intergruppen. 16 Länder haben nur Meetings; daher haben sie weder ein NSB noch Intergruppen. Der Status von 6 unserer Länder ist hinsichtlich der Aktivitäten unbekannt. Wir führen 491 persönliche Meetings, 75 Hybrid-Meetings und 226 Online-Meetings durch, 8 Telefonmeetings, 1 Meeting, das nicht in Echtzeit stattfindet, und 143 unabhängige Meetings bilden unsere Region.

Bei der Versammlung sind 24 Vertreter anwesend, davon 10 NSB-Vertreter, 14 Intergruppenvertreter; 77 % der möglichen NSBs sind vertreten und etwa 25 % der möglichen Intergruppen. Wir haben 13 Länder vertreten, das sind 50 % der Gesamtzahl unserer Region.

Die strategischen Prioritäten von OA World Service befinden sich derzeit in der Entwicklungsphase. Dabei gelten folgende Prioritäten:

FRAGEN

Diversity-Statement geteilt von Eva.

Höhepunkte der Diskussion:

F1: Was sind die Stärken und Schwächen der Region 9?

F2: Welche Chancen und Risiken gibt es für Region 9?

Bildung von Ausschüssen der Region 9

ZIEL: Drei Ausschüsse und potenzielle Ausschussvorsitzende, unter Berücksichtigung der Stärken, Schwächen, Risiken und Chancen für Region 9. Überlegen Sie, was an uns so großartig ist und vor welchen Herausforderungen wir stehen.

Habe mir Ideen aus dem Publikum angehört und nach Mustern gesucht, um die drei häufigsten Themen zu finden.

Dies waren die drei Hauptschwerpunkte der Diskussion, bei der die Teilnehmer in Gruppenräumen Prioritäten und Hindernisse besprachen:

Hinweis: Jeder Dienstkörper muss das tun, was die Gruppen oder NSBs nicht allein tun können. Wir müssen Aktivitäten und Maßnahmen in Betracht ziehen, die unsere Dienstkörper nicht allein tun können.

Ausschuss: Ausschuss für grundlegende Dinge: Ricki: Unseren Einsatz von Technologie optimieren und unsere Probleme, Bedürfnisse und aktuellen Hindernisse besser verstehen, um Informationen besser an unseren gesamten Dienst zu verbreiten. Unsere Satzungen und Richtlinien überprüfen, die angesichts der technologischen Entwicklungen und der Schaffung des CIO Aufmerksamkeit erfordern. Satzungen in unserer gesamten Gemeinschaft angleichen; Dienstgremien dabei unterstützen, ihre Satzungen zu aktualisieren und anzugleichen.

Ausschuss: Ausschuss für aktive Öffentlichkeitsarbeit: Natasha: Berücksichtigung von Ländern, die in Region 9 nicht vertreten sind, und Kontaktpflege mit derzeit aktiven Servicegremien (NSBs als Ausgangspunkt), um ihre aktuellen Bedürfnisse und ihre Funktionsweise besser zu verstehen und etwaige Problembereiche zu identifizieren. Außerdem soll ermittelt werden, was Region 9 für sie tun kann und was sie für uns tun können, damit wir einem aktiven wechselseitigen Engagement Priorität einräumen können. Derzeit inaktive NSBs und Servicegremien wieder einbeziehen, um einen gemeinsamen Aktionsplan mit konkreten Schritten zu formulieren, um wieder „auf Kurs“ zu kommen. Mentoren sollen zugewiesen werden, die NSBs und Servicegremien bei der Organisation von Workshops unterstützen und ein gemeinsames Archiv für Workshops und Ressourcen erstellen. Listen mit Kontakten zusammenstellen, die bereit sind, bei der Durchführung von Workshops in verschiedenen Gebieten zu helfen, und andere Servicegremien hinzuziehen, um die „primären“ Organisatoren von Workshops besser zu unterstützen und das, was wir teilen, zu optimieren. Mögliche Unterausschüsse, um die Arbeitslast aufzuteilen und den Newsletter von Region 9 zu nutzen, um die Mitglieder zu ermutigen, uns Feedback zu geben, wie die Dinge laufen, ob sie unsere Hilfe benötigen und was wir als Hilfe anbieten können. Wir untersuchen, wie wir Stellen besser erreichen können, deren E-Mails nicht als gelesen angezeigt werden. Wir untersuchen, wie wir lokale Stellen aus Einzelpersonen und Fachleuten unterstützen können, die auf potenzielle Stipendiaten treffen, die von unserer Hilfe profitieren würden, sodass wir Ärzte, Lehrer usw. unterstützen können, um diejenigen besser zu unterstützen, die von unserem Stipendium profitieren würden.

Ausschuss: Dienst, Traditionen und Konzepte (STCs): Slowphie: Aufklärung über die Servicestruktur, Anleitungen, einschließlich Literatur zu Übersetzungen und mehr lokal übersetzter und produzierter Literatur. Notwendigkeit, Mitglieder in mehreren Sprachen über (STCs) zu unterrichten. Die STC-PowerPoint-Präsentation ist bereits auf Italienisch und Spanisch verfügbar. Erstellen Sie eine E-Mail-Adresse für Region 9, damit Servicegremien das Komitee direkt kontaktieren können. Erfüllen Sie die Prioritäten des letzten Jahres. Beispielsweise gibt es in Südafrika 11 Amtssprachen – es wäre gut, einen „Wussten Sie schon…“-Leitfaden zu erstellen. Halten Sie monatliche/abwechselnd monatliche Sitzungen für dieses Komitee ab.


26th Oktober 2023 

12 Schritte – Trish | 12 Traditionen – Kristín | 12 Konzepte – Eva

Der Beglaubigungsbericht wurde angenommen und die Sitzung ist beschlussfähig: Insgesamt 26 stimmberechtigte Mitglieder.

STIMMBERECHTIGUNG: 21 stimmberechtigte Vertreter | VORSTAND: 5 Vorstandsmitglieder | LÄNDER: 13 Länder

SCHATZMÄCHTIGKEIT: HAUSHALTSBERICHT und UPDATE – Ricki

Hintergrund: Da unser Geschäftskonto für Region 9 über keine Rechtsform (CIO – Charitable Incorporated Organisation) verfügte, konnten die britischen Behörden die Rechtmäßigkeit der über das Bankkonto der Region 9 fließen- den Gelder nicht überprüfen. Deshalb war ein CIO erforderlich.

Die Einrichtung unseres CIO ermöglicht eine sichtbare Rechtsstruktur für unser Bankgeschäft in Großbritannien mit Alexandra, Mel und Jonathan (Rechtsanwalt) als unseren CIO-Treuhändern innerhalb der nächsten 12 Monate.

RESULTIERENDE MASSNAHME: Wesentliche Aktualisierungen der Satzung, die die Beziehung zwischen dem CIO (der das Bankkonto verwaltet) und Region 9 darlegt, um der Tatsache Rechnung zu tragen, dass der CIO hinsichtlich der Verwaltung des Bankkontos im Dienste von Region 9 steht.

Ricki stellte das Budget und seine Aufstellung vor und gab Gelegenheit für Fragen.

Der Haushalt wird während der Versammlung genehmigt, wo wir sicherstellen, dass er unsere Maßnahmen genau widerspiegelt und dass die Prioritäten und Ziele der Region 9 erreicht werden. Alle Zahlen sind in Pfund Sterling angegeben, und da die Bank in Großbritannien ansässig ist, muss unser Bankier in Großbritannien ansässig sein; alle anderen können von überall in der Region stammen. Unser Geschäftsjahr beginnt am 1.st Juni bis 31st Mai des darauffolgenden Jahres.

Überprüfung des Haushaltsplans der Versammlung:
Ricki schlug zwei Änderungen am aktuellen Haushalt 2/2023 vor:
1) Überarbeitete Ausgaben für {Zeile 35} Projektfonds, PIPO, Übersetzungen auf 4 £
2) Reduzieren Sie die Ausgaben für {line 36} Ausschüsse von 4 £ auf 3 £

Für den Haushaltsentwurf 2024/25 wurden vier Änderungen vorgeschlagen:
1) Transkriptionen, Übersetzungen und Dolmetschen stiegen auf 3 £ {Zeile 27}
2) Reg 9 Delegates to WSBC reduced to £2k from £7k {line 33}
3) Der Delegiertenfonds für die Servicestellen der Region 9 wurde von 7 £ auf 15.5 £ gesenkt {Zeile 34}
4) WSO £2k reduziert von £2.5k {Zeile 58}

Alle Vorschläge wurden unterstützt und angenommen.

Im Finanzzeitraum 2022/23 sammelte Region 9 4,506 £ von Gruppen und Dienstleistungsorganisationen, um sie an OA WSO weiterzuleiten. Der Bankier wird diesen Betrag sowie eine 7. traditionelle Zahlung von 3 £ von Region 9 an WSO weiterleiten.

Dankesschreiben an Ricki und Mel für ihre Dienste und an den Anwalt für die Arbeit zur Einrichtung unseres CIO.

GESCHÄFTSANTRAEGE:

ANWENDUNG A: Antrag auf Einreichung des folgenden Vorschlags bei der WSBC 2024: Mit der Unterstützung der Region 9 soll dem Meeting-Finder auf OA.org ein Kontrollkästchen hinzugefügt werden, um anzuzeigen, dass ein Meeting mehrmals pro Woche stattfindet, wobei grammatikalische und redaktionelle Änderungen keine geänderten Anträge erfordern. 

Keine Änderungsvorschläge.

Antrag der italienischen NSB-Vertreterin Nelly zur Unterstützung der Region 9.

Kosten unbekannt.

Begründung: Für uns wäre es von Vorteil, wenn wir uns bei registrierten Meetings mehrmals pro Woche treffen könnten, dabei aber die gleiche Registrierungsnummer behalten könnten, genau wie bei Meetings, die nicht in Echtzeit stattfinden.

Implementierung: Um dies zu ermöglichen und dem Unterschied zwischen einer Versammlung und einer Gruppe Rechnung zu tragen, bräuchten wir eine Änderung der Satzung.

Änderungsvorschlag (Adele): Der Vorstand der Region 9 kann den Wortlaut und die Begründung des Antrags anpassen, um die Region 9 als Ganzes darzustellen, ohne die Absicht anzupassen.

Unterstützt (Loudovika); Vor- und Nachteile besprochen; Fragen gestellt und beantwortet.

Ergebnis für den Änderungsvorschlag: 25 Ja-Stimmen, 1 Nein-Stimme. Der Änderungsantrag wird angenommen.

(Geändert) ANTRAG A: Würde Region 9 einen Antrag an WSBC senden und darum bitten, dass beim Suchen eines Meeting-Tools auf OA.org im Format für die Registrierung oder das Bearbeiten des Meeting-Prozesses ein Kontrollkästchen hinzugefügt wird, das angibt, dass das Meeting mehrmals pro Woche stattfindet und dass der Vorstand von Region 9 den Wortlaut und die Begründung des Antrags anpassen kann, um Region 9 als Ganzes darzustellen, ohne die Absicht anzupassen?

Ergebnis für Antrag A: 20 Ja-Stimmen, 3 Nein-Stimmen. Der Antrag wird in der geänderten Fassung angenommen.

ANTRAG B: Wir beantragen, dass Region 9 dem WSBC 2024 einen Antrag zur Genehmigung der WSBC für die Broschüren OA Region 9 „Essen Sie zwanghaft?“ und OA Region 9 täglich 3×3 dreifach gefaltet „Dankbarkeiten, Absichten und Bestätigungen“ vorlegt. Wenn der Antrag angenommen wird, werden diese beiden Broschüren auf der Literaturshop-Seite des WSBC erscheinen und für alle OA-Mitglieder verfügbar sein. 

OAGB-NSB-Vertreter Mel sprach zu dem Antrag.

ABSICHT: Wir möchten unsere lokal produzierte Literatur der OA Region 9 mit Genehmigung des WSBC weltweit verfügbar machen. Derzeit suchen die Leute die Erlaubnis der Region 9, diese Broschüre zu übersetzen und zu verwenden. Dieser Antrag trägt dazu bei, dass die Leute nicht jedes Mal den Vorstand der Region 9 um Erlaubnis bitten müssen.

(Geändert) ANTRAG B: Wir schlagen vor, dass die OA Region 9 allen Serviceeinrichtungen in der REGION 9 die Erlaubnis erteilt, das Flugblatt „Essen Sie zwanghaft?“ zu übersetzen, neu zu drucken und digital verfügbar zu machen. Wir schlagen vor, dass die OA Region 9 allen Serviceeinrichtungen in der Region 9 die Erlaubnis erteilt, das Flugblatt „Essen Sie zwanghaft?“ in Einzel- und Mehrfachexemplaren auf Englisch und in jeder übersetzten Sprache zu verkaufen. Wir schlagen vor, dass die OA Region 9 dem Board of Trustees von Overeaters Anonymous und dem Literaturausschuss der World Service Conference einen Antrag vorlegt, in dem sie um die Genehmigung bittet, das Flugblatt „Essen Sie zwanghaft?“ als vom Board oder der Konferenz genehmigte Literatur anzuerkennen. Wir schlagen vor, dass das Flugblatt nach Genehmigung im OA.org-Buchladen erhältlich ist.

Mel sprach über den geänderten Antrag und hatte Gelegenheit für Pro- und Kontra-Argumente sowie Fragen.

Ergebnis: 24 Ja-Stimmen, 0 Nein-Stimmen. Der Änderungsantrag wurde angenommen.

Keine weiteren Änderungsanträge zum vorgeschlagenen Antrag.

(Weiter geändert) ANTRAG B: Wir schlagen vor, dass OA Region 9 allen Serviceeinrichtungen in Region 9 die Erlaubnis erteilt, das Flugblatt „Essen Sie zwanghaft?“ zu übersetzen, neu zu drucken und digital verfügbar zu machen. Wir schlagen vor, dass OA Region 9 allen Serviceeinrichtungen in Region 9 die Erlaubnis erteilt, das Flugblatt „Essen Sie zwanghaft?“ in Einzel- und Mehrfachexemplaren auf Englisch oder in einer übersetzten Sprache zu verkaufen. Wir schlagen vor, dass OA Region 9 dem Board of Trustees von Overeaters Anonymous und dem Literaturausschuss der World Service Conference einen Antrag vorlegt, in dem um die Genehmigung gebeten wird, das Flugblatt „Essen Sie zwanghaft?“ als vom Board oder der Konferenz genehmigte Literatur anzuerkennen. Wir schlagen vor, dass das Flugblatt nach Genehmigung im OA.org-Buchladen erhältlich ist.

(Weiter geändert) ANTRAG B: Wir schlagen vor, dass OA Region 9 allen Serviceorganisationen in Region 9 die Erlaubnis erteilt, das Flugblatt „Essen Sie zwanghaft?“ zu verkaufen, um die Öffentlichkeitsarbeit von Region 9 zu verstärken. Wir schlagen vor, dass OA Region 9 dem Board of Trustees von Overeaters Anonymous und dem Literaturausschuss der World Service Conference einen Antrag vorlegt, in dem um die Genehmigung gebeten wird, das Flugblatt „Essen Sie zwanghaft?“ als vom Board oder der Konferenz genehmigte Literatur anzuerkennen. Wir schlagen vor, dass das Flugblatt im Falle seiner Genehmigung im OA.org-Buchladen erhältlich sein soll.

Der Änderungsvorschlag wird von Heidi, Vertreterin der Red Dragon IG, unterstützt.

Mel sprach über die Änderung und diskutierte auch die Vor- und Nachteile.

„in einfacher oder mehrfacher Ausfertigung, in englischer oder übersetzter Sprache“ wieder in den Wortlaut des Antrags aufgenommen; es war irrtümlicherweise weggelassen worden. Es liegen keine Einwände gegen die Wiedereinsetzung vor.

(Endgültig geändert) ANTRAG B: Wir schlagen vor, dass OA Region 9 allen Serviceeinrichtungen in Region 9 die Erlaubnis erteilt, die Broschüre „Essen Sie zwanghaft?“ zu übersetzen, neu zu drucken und digital verfügbar zu machen. Wir schlagen vor, dass OA Region 9 allen Serviceeinrichtungen in Region 9 die Erlaubnis erteilt, die Broschüre „Essen Sie zwanghaft?“ in Einzel- und Mehrfachexemplaren auf Englisch oder in jeder übersetzten Sprache zu verkaufen, um die Öffentlichkeitsarbeit von Region 9 zu verstärken. Wir schlagen vor, dass OA Region 9 dem Board of Trustees von OA und dem Literaturausschuss der World Service Conference einen Antrag vorlegt, in dem um die Genehmigung gebeten wird, die Broschüre „Essen Sie zwanghaft?“ als vom Board oder der Konferenz genehmigte Literatur anzuerkennen. Wir schlagen vor, dass die Broschüre nach Genehmigung im OA.org-Buchladen erhältlich ist.

Geänderter Antrag, unterstützt von Helen.

Mel sprach über den Änderungsantrag, gefolgt von einer Diskussion über die Vor- und Nachteile sowie einer Fragerunde.

Ergebnis für MOTION B: 19 Ja-Stimmen, 3 Nein-Stimmen. Der Änderungsantrag wurde ohne weitere Änderungen angenommen.

Mel sprach zu dem geänderten Antrag, gefolgt von einer Diskussion über die Vor- und Nachteile sowie einer Fragerunde.

Absicht: Um die Botschaft innerhalb und außerhalb von OA zu verbreiten, beispielsweise durch professionelle Outreach-Bemühungen.

[Die Versammlung war entspannt, während die Diskussion getrennt geführt wurde.]

ERGEBNIS: Der ursprüngliche Antrag aus dem Jahr 2019 hätte die Zulassung dieses Antrags ungültig gemacht: Der Antragsteller, der stellvertretende Vorsitzende, der Parlamentarier und der Treuhänder-Verbindungsmann ließen Raum für eine getrennte Diskussion.

Der Antragsteller (Mel) zog im Namen des OAGB den Antrag zurück, die Hintergründe der Entstehung des Flugblatts umfassend zu untersuchen. Gegen die Rücknahme dieses Antrags wurden keine Einwände erhoben.

Übersetzungsworkshop mit Trustee Liaison (Emilia) – nicht genommene Minuten.

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27th Oktober

Gelassenheitsgebet auf Italienisch (Emilia) und gemeinsam auf Englisch.

12 Schritte – Ayat | 12 Traditionen – Nima | 12 Konzepte – Gudrun Kristín

Der Beglaubigungsbericht wurde angenommen und die Sitzung für beschlussfähig erklärt: insgesamt 27 stimmberechtigte Mitglieder.

STIMMEN: 22 stimmberechtigte Vertreter | VORSTAND: 5 Vorstandsmitglieder | LÄNDER: 13 Länder

Dringende neue Geschäftsanträge

ANTRAG 1

Antrag auf Änderung der Satzung der OA Region 9, Artikel X, Finanzstruktur, 3D, wie folgt:

Die Amtszeit des Bankiers sollte nicht länger als vier aufeinanderfolgende Jahre betragen. Diese Qualifikation kann aufgehoben werden, wenn eine Zweidrittelmehrheit der anwesenden stimmberechtigten Mitglieder dies im besten Interesse der OA Region 9 erachtet.

Absicht: Mit dem Übergang zu unserer neuen Rechtsform (CIO), der für die Finanzprozesse rund um das Bankkonto geschaffenen Rechtsstruktur, innerhalb der nächsten 12 Monate, und der Einrichtung des CIO mit einem neuen Bankkonto, wäre es im besten Interesse der Region 9, wenn unserem aktuellen Bankier (Mel), der bereits Unterzeichner und Treuhänder unseres CIO ist, gestattet würde, erneut zur Wahl anzutreten, um den Übergang zur neuen Struktur des CIO zu ermöglichen und so Störungen und zusätzliche Ressourcen zu minimieren.

Alexandra sprach zu dem Antrag und hatte Gelegenheit für Fragen.

ANTRAG 2

Beantragen Sie, dass die Satzung der Region 9, Artikel 7, Abschnitt 1, die Vorschrift, dass nominierte Treuhänder in der Region 9 wohnen müssen, und Abschnitt 2B, dass der Regionsvorsitzende einen Monat vor der Versammlung der Region 1 eintreffen muss, für die diesjährige Versammlung zurückgestellt werden.

Begründung: Die Satzung von R7 muss nach der Änderung auf BOT-Ebene noch angepasst werden, was bedeutet, dass ihre R7-Treuhänder-Verbindungsperson (Laurie O) von ihnen nicht bestätigt werden konnte, obwohl sie ihre Bewerbung rechtzeitig zur R7-Versammlung eingereicht hatte und bereits vom BOT ernannt worden war. Es könnte OA als Ganzes schaden, wenn jemand, der bereit ist, zu dienen und dies derzeit tut, nicht in der Lage ist, mit dem demokratischen Mandat der Gemeinschaft weiterzuarbeiten. Wir sollten in Gedanken und Taten demokratisch bleiben (OA-Konzepte). Laurie wurde zwischen der letzten WSBC und heute ernannt; sie hat als Treuhänderin gedient; bei der nächsten WSBC wird sie keine Treuhänderin mehr sein, wobei sie dann von den dortigen Delegierten wiedergewählt werden muss. Wenn sie nicht vorher von einer Region bestätigt wird, hat sie nicht die Chance, sich zur Wiederwahl zu stellen und weiterhin weltweit als Treuhänderin zu dienen.

Alexandra sprach zu dem Antrag.

Zeit für Pro und Kontra, gefolgt von Zeit für Fragen.

Ergebnis: 16 Ja-Stimmen, 7 Nein-Stimmen. Der Antrag wird angenommen.

PAUSE/ UNTERBRECHUNG

Vom Vorsitzenden aufgeworfener und geprüfter Punkt einer parlamentarischen Anfrage: Ein stimmberechtigtes Mitglied unserer Gemeinschaft konnte nicht per Zoom abstimmen, war zum Zeitpunkt der Abstimmung jedoch im Raum. Die Abstimmung wurde daher mit der Erinnerung wiederholt, dass die Kameras während der Abstimmung eingeschaltet sein sollten.

Endergebnis: 14 dafür, 10 dagegen. Der Antrag wird nicht angenommen.

Wahlen für die Beamten der Region 9

Telefonischer Ausschuss zur Stimmenauszählung – Linda und Beth, unter parlamentarischer Aufsicht.

Der Vorsitzende fragte, ob sie den Anmeldebericht aktualisieren wollten, wenn mehr Mitglieder im Raum waren als zum Zeitpunkt des Anmeldeberichts für den Tag. Da wir beschlussfähig waren, machten wir so weiter wie bisher.

Loudovika überreichte der Versammlung ihre Beglaubigungsschreiben. Nach der Pause gab es anschließend Gelegenheit für Fragen.

Abstimmungsvorgang, Fragen und Zählvorgang geklärt. Besucher wurden in die Gruppenräume gebracht.

Ergebnis: 27 Ja-Stimmen, 0 Nein-Stimmen. Loudovika zur Vorsitzenden der Region 9 gewählt.

Natasha überreichte der Versammlung ihre Beglaubigungsschreiben und stellte anschließend Fragen.  

Abstimmungsvorgang, Fragen und Zählvorgang geklärt. Besucher wurden in die Gruppenräume gebracht.

Ergebnis: 27 Ja-Stimmen, 1 Nein-Stimme. Natasha P wurde zur stellvertretenden Vorsitzenden der Region 9 gewählt.

Yvonne überreichte der Versammlung ihre Beglaubigungsschreiben und stellte anschließend Fragen.  

Ergebnis: 28 Ja-Stimmen, 0 Nein-Stimmen. Yvonne wurde zur Kommunikationsbeauftragten für Region 9 gewählt.  

 

Ausschussvorsitzende

1) Service, Traditionen und Konzepte

Slowphie nominiert; Slowphie hat die Nominierung angenommen.

Ergebnis: Slowphie ohne Einwände zum Ausschussvorsitzenden ernannt.

2) Aktive Öffentlichkeitsarbeit

Agnieszka nominiert; Agnieszka hat die Nominierung angenommen.

Ergebnis: Agnieszka wurde ohne Einwände zur Ausschussvorsitzenden ernannt.

Grundlagen (Governance)

Nominiert: Nellie (italienische NSB)

Ergebnis: Nellie wurde ohne Einwände zur Ausschussvorsitzenden ernannt.

BANKER: Nominiert: Mel (OAGB NSB)

Ergebnis: Mel wurde ohne Einwände für eine weitere Amtszeit zum Bankier der Region 9 ernannt.

WSBC-DELEGIERTER: Nominiert: Agnieszka.

Ergebnis: Agnieszka wurde ohne Einwände zur WSBC-Delegierten der Region 9 gewählt.

SATZUNGSKOORDINATER: Nominierte: Adele (Israel NSB) und Sharlotte (Parlamentsabgeordnete).

Adele sprach über ihren Dienstverlauf und ihre Qualifikationen, anschließend gab es Zeit für Fragen.

Sharlotte G sprach über ihren Dienstverlauf und ihre Qualifikationen, anschließend gab es Zeit für Fragen.

Ergebnis: Adele 14; Sharlotte 12. Adele zur Satzungskoordinatorin der Region 9 gewählt.

BESTÄTIGUNG DES TREUHÄNDERS

Emilia sprach vor der Versammlung über ihre Erfahrungen und Absichten. Zeit für Fragen.

Verpflichtet sich, weiterhin dafür zu sorgen, dass Region 9 beim BOT die gleiche Bedeutung zukommt.

Ergebnis: 26 Ja, 1 Nein. Emilia als Treuhänderin bestätigt.

Ein Festakt für alle Ernannten, Bestätigten und Gewählten.

Einladung an Dienststellen zur Ausrichtung der Versammlung und Tagung der Region 9 im Jahr 2024

Zeit für Fragen

Ad-hoc-Gastgeberkomitee für die Planung: Eva, Vasiliki und Adele (zusammen mit dem Vorstand der Region 9).

Dringende neue Geschäftsanträge

Dankesschreiben an die griechische NSB.

IM ABSCHLUSS

 

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