Umarme die Ähnlichkeiten, liebe die Unterschiede, in all unseren Angelegenheiten

ANTRAG 10

Bewegung: Antrag auf Änderung des OA Region 9 Policy Manual, 3 Board Duties, Artikel 2 – Duties of Specific Board Members, Punkt 5, durch Streichung und Einfügung von:

AKTUELLER WORTLAUT

3 Vorstandsaufgaben

Artikel 2 – Pflichten einzelner Vorstandsmitglieder

  1. Digitaler Beauftragter
    1. Entwickelt und implementiert eine digitale Strategie für Region 9.#
    2. Identifiziert Möglichkeiten für digitale Innovation und Wachstum, um die Wirkung der Region 9 zu maximieren.
    3. Überwacht die Wartung der Website der Region 9.
    4. Verwaltet das Google Drive der OA-Region 9.
    5. Übernehmen Sie die Verantwortung für die Aufbewahrung und Weitergabe von Passwörtern.
    6. Pflegt und aktualisiert die Mailinglisten der Region 9.
    7. Erstellt effektive E-Mail-Kampagnen zur Förderung von Veranstaltungen, der 7. Tradition und anderen Initiativen.#
    8. Sendet Mitteilungen an die Mailingliste der Region 9, einschließlich:
      1. Ankündigungen bzgl
        1. Region 9
        2. Die World Service Business Conference
        3. Das Weltdienstbüro
        4. Weitere wichtige Informationen von Vorstandsmitgliedern, dem Trustee Liaison und den Service-Gremien
        5. Erinnerungen an wichtige Termine
    9. Bietet regelmäßige Berichte, um den Erfolg digitaler Bemühungen zu messen und Empfehlungen abzugeben.
    10. Bietet dem Vorstand, den Ausschüssen und den ehrenamtlichen Helfern der Region 9 Schulungen und Unterstützung zu digitalen Tools und Best Practices.
    11. Andere Pflichten als zugewiesen.

VORGESCHLAGENER WORTLAUT

3 Vorstandsaufgaben

Artikel 2 – Pflichten einzelner Vorstandsmitglieder

  1. Digitaler Beauftragter
    1. Entwickelt und implementiert eine digitale Strategie für Region 9.
    2. Identifiziert Möglichkeiten für digitale Innovation und Wachstum, um die Wirkung der Region 9 zu maximieren.
    3. Überwacht die Wartung der Website der Region 9.
    4. Mit Unterstützung des Vorsitzenden des Digitalausschusses, verwaltet das OA Region 9 Google Driveeinschließlich:
      1. Verantwortlich für Aufbewahren und Weitergeben von Passwörtern.
      2. Bewahrt Erstellen und pflegen Region 9 Mailinglisten.
    5. Erstellt effektive E-Mail-Kampagnen zur Werbung für Veranstaltungen, 7. Traditionen und andere Initiativen.
    6. Sendet Mitteilungen an die Mailingliste der Region 9, einschließlich
      1. Ankündigungen bzgl
        1. Region 9
        2. Die World Service Business Conference
        3. Das Weltdienstbüro
        4. Weitere wichtige Informationen von Vorstandsmitgliedern, dem Trustee Liaison und den Service-Gremien
        5. Erinnerungen an wichtige Termine
    7. Bietet regelmäßige Berichte, um den Erfolg digitaler Bemühungen zu messen und Empfehlungen abzugeben.
    8. Bietet dem Vorstand, den Ausschüssen und den ehrenamtlichen Helfern der Region 9 Schulungen und Unterstützung zu digitalen Tools und Best Practices.
    9. Andere Pflichten als zugewiesen.

ANGENOMMENE FORMULIERUNG

3 Vorstandsaufgaben

Artikel 2 – Pflichten einzelner Vorstandsmitglieder

  1. Digitaler Beauftragter
    1. Entwickelt und implementiert eine digitale Strategie für Region 9.
    2. Identifiziert Möglichkeiten für digitale Innovation und Wachstum, um die Wirkung der Region 9 zu maximieren.
    3. Mit Unterstützung des Vorsitzenden des Digital Committee verwaltet er das OA Region 9 Google Drive, einschließlich
      1. Aufbewahren und Weitergeben von Passwörtern.
      2. Erstellen und Pflegen von Mailinglisten.
    4. Bietet regelmäßige Berichte, um den Erfolg digitaler Bemühungen zu messen und Empfehlungen abzugeben.
    5. Bietet dem Vorstand, den Ausschüssen und den ehrenamtlichen Helfern der Region 9 Schulungen und Unterstützung zu digitalen Tools und Best Practices.
    6. Andere Pflichten als zugewiesen.

Eingereicht von: 

Name: CK (Name gemäß DSGVO entfernt)

Dienststelle oder Ausschuss: OA Region 9 Digitalkomitee

Absicht: Aktualisierung der Aufgaben des Digital Officers

Implementierung: Aktualisieren Sie das Richtlinienhandbuch 

Kosten: £0

Begründung: Die Aufgaben des Digital Officers wurden als Reaktion auf die Gründung des Digital Committee aktualisiert, das mehrere Aufgaben übernommen hat, die zuvor vom Officer wahrgenommen wurden. Dieser Strukturwandel hat zu überlappenden Zuständigkeiten geführt. Daher ist es notwendig, die Rollen klar zu definieren und abzugrenzen, um redundante Arbeit zu vermeiden und sicherzustellen, dass beide Einheiten konfliktfrei arbeiten können.

Durch die Anpassung der Aufgaben des Digital Officers wollen wir unsere digitalen Ressourcen optimieren und die Gesamtproduktivität steigern. Klar abgegrenzte Verantwortlichkeiten vermeiden nicht nur Redundanzen, sondern ermöglichen es jeder Gruppe, sich auf ihre Kernfunktionen zu konzentrieren. Dies fördert einen koordinierteren und effektiveren Ansatz für unsere digitalen Initiativen. Dieser Antrag ist unerlässlich, um sicherzustellen, dass unsere digitale Strategie effizient umgesetzt wird und alle Teammitglieder befähigt werden, einen wesentlichen Beitrag zum Erfolg unserer Region 9 zu leisten.

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