ANTRAG 6
Bewegung: einen neuen Abschnitt des OA Region 9 Policy Manual, Artikel 6.5 „Finanzierung der Delegierten der World Service Business Conference“, wie unten gezeigt, zu erstellen und alle nachfolgenden Abschnitte neu zu nummerieren.
VORGESCHLAGENER WORTLAUT
6 FINANZEN UND BUDGET
6.5 Finanzierung der Delegiertenunterstützung
- Region 9 wird den Servicegremien und Tagungen der Region 9, die als Servicegremien fungieren, finanzielle Mittel zur Verfügung stellen, damit Delegierte an der World Service Business-Konferenz teilnehmen können.
- Von den Serviceeinrichtungen, die Unterstützung erhalten, wird erwartet, dass sie, soweit möglich, einen Teil ihrer Ausgaben selbst finanzieren.
- Serviceeinrichtungen, die finanzielle Unterstützung beantragen, bewerben sich mit den entsprechenden Formularen per E-Mail an Treasurer@oaregion9.org spätestens 45 Tage vor der jährlichen Versammlung der Region 9. Die Formulare sind erhältlich unter www.oa.org und auf der Website von Region 9.
- Die den Delegierten zur Verfügung stehenden Mittel werden im Jahresbudget festgelegt.
- Etwaige Fehlbeträge bei den verfügbaren Mitteln werden dem World Service Office bis zum 1. November über das genehmigte Formular mitgeteilt.
ANGENOMMENE FORMULIERUNG
6 FINANZEN UND BUDGET
6.5 Finanzierung der Delegiertenunterstützung
- Region 9 wird den Servicegremien und Tagungen der Region 9, die als Servicegremien fungieren, finanzielle Mittel zur Verfügung stellen, damit Delegierte an der World Service Business-Konferenz teilnehmen können.
- Von den Serviceeinrichtungen, die Unterstützung erhalten, wird erwartet, dass sie, soweit möglich, einen Teil ihrer Ausgaben selbst finanzieren.
- Serviceeinrichtungen, die finanzielle Unterstützung beantragen, bewerben sich mit den entsprechenden Formularen per E-Mail an Treasurer@oaregion9.org spätestens 45 Tage vor der jährlichen Versammlung der Region 9. Die Formulare sind erhältlich unter www.oa.org und auf der Website von Region 9.
- Die den Delegierten zur Verfügung stehenden Mittel werden im Jahresbudget festgelegt.
- Etwaige Fehlbeträge bei den verfügbaren Mitteln werden dem World Service Office bis zum 1. November über das genehmigte Formular mitgeteilt.
Eingereicht von:
Eingereicht von: Nuts and Bolts Committee
Name: A und NP (Name gemäß DSGVO entfernt)
Dienststelle oder Ausschuss: OA Region 9 Nuts and Bolts Committee
Absicht: Der Zweck dieses Antrags besteht darin, eine formelle Richtlinie bezüglich der Beteiligung der Region 9 an der Finanzierung der Teilnahme von Delegierten an der World Service Business Conference zu schaffen, die seit mehreren Jahren in der Praxis umgesetzt wird.
Implementierung: Dem Richtlinienhandbuch hinzufügen und dem Board Reference Manual der Region 9 einen detaillierten Prozess hinzufügen.
Kosten: Der Haushalt wurde derzeit von der Versammlung der Region 9 genehmigt und diese Praxis wird fortgesetzt. Keine zusätzlichen Kosten.
Begründung: Die Teilfinanzierung der Teilnahme der Region 9 an der World Service Business Conference durch ihre Mitglieder erfolgt bereits seit mehreren Jahren. Dieser Antrag formalisiert lediglich, was in der Praxis bereits umgesetzt wurde.
Vorgeschlagener Abschnitt, der dem Referenzhandbuch des Region 9 Board hinzugefügt werden soll:
Finanzierung von Delegierten aus Serviceorganisationen für die World Service Business Conference
Die folgenden Richtlinien gelten auch für Meetings, die als Servicegremien fungieren.
Aktuell (falls Richtlinie übernommen):
- Die bis zum angegebenen Stichtag eingereichten Anträge werden beim Schatzmeister entgegengenommen.
- Verspätete Einsendungen werden nicht berücksichtigt.
- Der Schatzmeister stellt sicher, dass alle Felder in den Anträgen, einschließlich Unterschriften und Finanzerklärungen, ausgefüllt sind.
- Eine Servicestelle, deren Antrag Lücken oder Fehler aufweist, wird aufgefordert, diese innerhalb von 7 Tagen nach Ablauf der Frist zu korrigieren.
- Der Regionalvorsitzende und der Schatzmeister prüfen die Anträge, bevor sie sie dem Vorstand zur Genehmigung vorlegen.
- Der Schatzmeister sendet die genehmigten Anträge, die die folgenden Punkte enthalten, bis zum Stichtag 1. November an das World Service Office:
- der Betrag, den die Service-Einrichtung selbst finanziert
- der von der Region genehmigte Finanzierungsbetrag
- der angeforderte Betrag aus dem Delegiertenunterstützungsfonds der World Service Business-Konferenz, der an das World Service Office zu überweisen ist.
- Die Kriterien für die Finanzierung der Serviceeinrichtung sind dieselben wie die des World Service Office. (Link zum Dokument, sofern verfügbar).
- Die Unterstützung bei den Kosten für Reisepässe und VISTA/ESTA-Anträge erfolgt, sofern sie von Region 9 genehmigt wird, nach der Genehmigung der Finanzierung durch das World Service Office.
- Serviceeinrichtungen in Ländern, in denen die Visumserteilung mit einem langwierigen Verfahren und hohen Kosten verbunden sein kann, stimmen sich vorab mit dem Schatzmeister ab.
- Die Höhe der Finanzierung, die jeder Dienststelle zusteht, richtet sich nach:
- Gesamte Mittel der Region 9 verfügbar und auf der Versammlung genehmigt.
- Anzahl der sich bewerbenden Länder.
- Die Kosten für die Entsendung des Delegierten zur World Service Business Conference.
Überprüfungsdatum: