Vorgeschlagenes Protokoll der Versammlung 2024 – Tag 3
Die Versammlung findet am 18. Mai von 2 bis 7 Uhr britischer Zeit statt.
Das Treffen begann mit der Lesung der 12 Schritte, 12 Traditionen und 12 Konzepte des OA-Dienstes. Anschließend wurde der Zweck von Region 9 vorgelesen.
ÄNDERUNG DER TAGESORDNUNG
Der Vorsitzende legte eine Änderung der Tagesordnung vor, wonach zunächst mit den Wahlen fortgefahren und anschließend mit der Beratung des Dringlichkeitsantrags, der Tagesordnung, fortgefahren werden soll. Angenommen ohne Widerspruch.
Ernennung des Stimmzählerausschusses
Der Vorsitzende gab die Ernennung des Stimmenzählerausschusses bekannt, der aus zwei (2) Mitgliedern von OA Greece und dem Parlamentarier besteht.
Wahl der Beamten der Region 9
Bei der Versammlung standen die Positionen des Sekretärs, des Schatzmeisters, des Digitalbeauftragten, des Bankiers und von fünf Delegierten der World Service Business Conference zur Wahl.
BEWERBUNGEN UND NOMINIERUNGEN
Sekretärin: Eine Bewerbung von Hafi aus dem Iran wurde vorab eingereicht. Weitere qualifizierte Nominierungen gingen nicht ein. Hafi erläuterte ihre Gründe für die Bewerbung. Anschließend wurden Fragen gestellt und eine Abstimmung durchgeführt.
Schatzmeister: Eine Bewerbung von Robin aus England wurde vorab eingereicht. Weitere qualifizierte Nominierungen gingen nicht ein. Robin erläuterte seine Gründe für die Bewerbung. Anschließend wurden Fragen gestellt und abgestimmt.
Digital Officer: Es wurden keine Bewerbungen im Vorfeld eingereicht. Collette aus Wales wurde aus dem Plenum nominiert, und es gingen keine weiteren qualifizierten Nominierungen aus dem Plenum ein. Collette erläuterte ihre Gründe für die Annahme der Nominierung. Anschließend wurden Fragen gestellt. Vor der Abstimmung stellte ein Mitglied den Antrag, die Regeln außer Kraft zu setzen.
Antrag auf Aussetzung der Regeln
Ein Antrag auf Aussetzung der Regeln, um einen nicht qualifizierten Bewerber für die Rolle kandidieren zu lassen, wurde gestellt und unterstützt.
An diesem Punkt teilte die Parlamentarierin dem Vorsitzenden und der Versammlung mit, dass sie sich der Berufung entziehen müsse, da der Antrag sie direkt betreffe und sie ihre Unparteilichkeit nicht wahren könne. Der Regionalbeauftragte wurde zum amtierenden parlamentarischen Berater ernannt.
Der Antrag auf Aussetzung der Geschäftsordnung wurde debattiert, anschließend wurden Fragen gestellt und beantwortet. 8 Ja-Stimmen und 26 Nein-Stimmen. Für die Annahme des Antrags war eine Zweidrittelmehrheit erforderlich. Antrag auf Aussetzung der Geschäftsordnung gescheitert.
BEWERBUNGEN UND NOMINIERUNGEN (FORTSETZUNG)
Digitalbeauftragter: Da der Antragsteller bereits gesprochen hatte und Fragen gestellt und beantwortet worden waren, rief der Vorsitzende zur Abstimmung auf.
Banker: Es wurden im Vorfeld keine Bewerbungen eingereicht und es gingen keine qualifizierten Nominierungen aus dem Plenum ein. Die Stelle blieb vakant.
Delegierter der World Service Business Conference: Fünf Bewerber gingen ein: Jose aus Spanien, Natasha aus England, Hennie aus den Niederlanden, Ayat aus dem Iran und Alexandra aus Wales. Jeder Kandidat erläuterte seine Gründe für die Bewerbung. Anschließend wurden Fragen gestellt und eine Abstimmung durchgeführt.
Bewerbung um die Ausrichtung der Regionalversammlung und des Kongresses
Es gab nur eine Bewerbung von OA France für die Ausrichtung einer zukünftigen Versammlung und eines Kongresses. Ihr Vertreter stellte die Bewerbung für die Ausrichtung der Versammlung und des Kongresses vom 27. Oktober bis 2. November 2025 vor. Anschließend wurden Fragen gestellt und beantwortet. Vorschlag angenommen ohne Widerspruch.
WAHLERGEBNISSE
Sekretär: 36 abgegebene Stimmen, 34 Ja-Stimmen, 2 Nein-Stimmen; Hafi gewählt.
Schatzmeister: 35 abgegebene Stimmen, 35 Ja-Stimmen, 0 Nein-Stimmen; Robin gewählt.
Digital Officer: 35 abgegebene Stimmen, 35 Ja-Stimmen, 0 Nein-Stimmen; Colette gewählt.
Weltkonferenz zum Dienstleistungsgeschäft:
Alexandra: 30 Stimmen
Ayat: 28 Stimmen
Hennie: 28 Stimmen
Natasha: 26 Stimmen
Jose: 31 Stimmen
BESTÄTIGUNG DER ERGEBNISSE
Der Stimmenzählerausschuss bestätigte die Richtigkeit der bekannt gegebenen Ergebnisse.
GESCHÄFTSORDNUNG
Nach der Auszählung der Stimmzettel wurde ein Antrag auf Vernichtung gestellt. Bestanden ohne Einwände.
EILANTRAG
Die Diskussion über den Dringlichkeitsantrag wurde fortgesetzt.
Antrag auf Rücknahme von Änderungsantrag 1
Der Antragsteller von Änderungsantrag 1 beantragte die Rücknahme des Antrags. Es gab keine Einwände seitens der Versammlung. Änderungsantrag zurückgezogen.
Dringlichkeitsanträge – Änderungsanträge 2
Der zuvor vorgeschlagene und befürwortete Änderungsantrag wurde vorgelegt. Es gab keine Debatte, Fragen wurden gestellt und beantwortet. 3 Ja-Stimmen, 27 Nein-Stimmen. Der Antrag benötigte eine Mehrheit zur Annahme. Dringlichkeitsantrag – Änderungsantrag 2 besiegt.
NOTFALL-GESCHÄFTSANTRAG
Der Dringlichkeitsantrag wurde vorgelegt. Es gab keine Debatte. Es wurden Fragen gestellt und beantwortet. Ein Änderungsantrag wurde eingereicht.
Dringlichkeitsanträge – Änderungsanträge 3
Der Änderungsantrag wurde gestellt und unterstützt. Der Vorsitzende fragte vor der Abstimmung, ob Einwände gegen den Änderungsantrag bestehen. Da keine Einwände vorliegen, ging der Vorsitzende direkt zur Abstimmung über den Dringlichkeitsantrag – Änderungsantrag 3 über. Angenommen ohne Widerspruch.
Dringlichkeitsantrag – Änderungsantrag 3 und Antrag wurden wie folgt angenommen:
Antrag auf Entfernung von Anhang A, allgemein bekannt als „Verfahren und Vorschläge für die Ausrichtung der Versammlung und Tagung der Region 9“, und Anhang B, allgemein bekannt als „Datenschutzrichtlinie der Region 9“, aus dem Handbuch zu Richtlinien und Verfahren der Region 9.
Schlagen Sie außerdem vor, dass diese Dokumente vom Vorstand oder einem vom Vorstand ernannten Ausschuss gepflegt und aktualisiert werden. Aktualisierte Versionen dieser Dokumente sollten auf der Website von Region 9 verfügbar gemacht und in die gedruckten und Online-Materialien der Versammlung aufgenommen werden.
Die Versammlung endete mit dem Gelassenheitsgebet.