Pflichten und Verantwortlichkeiten der Regionalvertreter

Die Versammlung findet am Sonntag, den 17. Mai 2026 von 9:00 bis 5:00 Uhr britischer Zeit statt.

Namen, Akronyme und Kurzformen wurden entfernt oder bearbeitet, um die Übereinstimmung mit den OA-Richtlinien zu gewährleisten.

• Servicegremien werden ermutigt, Vertreter für eine Amtszeit von mindestens zwei Jahren zu ernennen.
• Jeder Vertreter wird:
  • Registrieren Sie sich für die Versammlung und Tagung.
  • Beantragen Sie finanzielle Unterstützung (falls erforderlich) mindestens drei Monate vor der Versammlung.
  • Buchen Sie eine Unterkunft, vorzugsweise am Veranstaltungsort der Versammlung/Tagung.
  • Reisearrangements organisieren und buchen.
  • Lesen und besprechen Sie Materialien, einschließlich Anträge, mit dem vertretenen Servicegremium.
  • Erwägen Sie die Teilnahme an einem der Ausschüsse der Region 9 bei der Versammlung und an der laufenden Ausschussarbeit während des ganzen Jahres.
  • Nehmen Sie an allen Geschäftssitzungen der Versammlung teil, um abzustimmen und an Debatten teilzunehmen.
  • Erwägen Sie, sich für Führungspositionen oder den Vorsitz in einem Ausschuss zu bewerben.
  • Berichten Sie Ihrem Servicegremium über Versammlungsangelegenheiten, Workshops, Ideen und Ziele. Das Format des Berichts liegt im Ermessen ihres Vertreters und ihres Servicegremiums.
  • Fordern Sie Ihr Servicegremium auf, den nächsten Vertreter ein Jahr vor Ablauf der Amtszeit zu wählen, und fordern Sie den Nachfolger auf, während des Übergangsjahres zu beobachten und zu helfen.