Servicekoordinatoren – Sponsoring

Die Versammlung findet am 18. Mai von 2 bis 7 Uhr britischer Zeit statt.

Bei der Versammlung 2024 äußerten drei Teilnehmer ihr Interesse an der Sponsoringkoordination. Wir begannen Mitte November mit einer ersten Diskussion, bei der uns der Vorsitzende und der stellvertretende Vorsitzende der Region 9 zu dieser speziellen Serviceposition berieten. Derzeit arbeiten zwei Mitglieder aktiv in der Sponsoringkoordination.

Zu unseren Aufgaben als Sponsoring-Koordinatoren gehören unter anderem:

1. Führen einer aktuellen Liste verfügbarer Sponsoren in Region 9.
2. Beantwortung von Anfragen von OA-Mitgliedern, die die Sponsorenliste anfordern, sowie von Mitgliedern, die bereit sind, ihre Dienste als Sponsor anzubieten.
3. Enge Zusammenarbeit mit dem Vorstand der Region 9, um sicherzustellen, dass die gesamte Datenverarbeitung den Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung entspricht.
4. Informieren Sie die Servicestellen in Region 9 über unsere Arbeit, damit die Mitglieder, die einen Sponsor benötigen oder bereit sind, zu sponsern, wissen, dass sie sich an uns wenden können.

Die Stelle des Sponsoringkoordinators war vor der Versammlung 2024 schon lange vakant. Daher bestanden unsere ersten Schritte darin, den E-Mail-Rückstand abzuarbeiten und alle für 2023 oder Anfang 2024 gelisteten Sponsoren zu kontaktieren, um zu prüfen, ob ihre Daten noch aktuell sind und sie weiterhin für eine Förderung zur Verfügung stehen. Wir hatten außerdem das Privileg, vom polnischen Sponsoringkoordinator zu lernen, der eines unserer Treffen besuchte und von seinen Erfahrungen berichtete.

Unser Ziel ist es, die folgenden Maßnahmen bis zur Frühjahrsversammlung 2025 abzuschließen:

• Halten Sie eine aktuelle Liste verfügbarer Sponsoren bereit. Diese dient als Ausgangspunkt und wird kontinuierlich um neue Sponsoren erweitert, sobald diese sich anmelden.
• Der E-Mail-Rückstand wurde abgearbeitet und alle neuen Anfragen werden zeitnah beantwortet.
• Ein Aufruf zur Suche nach neuen Sponsoren wird im Newsletter der Region 9 veröffentlicht.
• Es gelten die entsprechenden Richtlinien der Datenschutz-Grundverordnung und jeder, der mit uns Kontakt aufnimmt, weiß, wie mit seinen Daten umgegangen wird.

Nach der Frühjahrsversammlung 2025 planen wir, gemeinsam mit dem Digital Officer der Region 9 zu prüfen, ob einige Teile des Sponsoren-Anmeldeprozesses für eine bequemere Handhabung automatisiert werden könnten.

Die Sponsoring-Koordinatoren möchten allen Trusted Servants, die uns beim Start unserer Arbeit unterstützt haben, ihren herzlichen Dank aussprechen.

In liebevollem Dienst,

Sponsoring-Koordinator