Umarme die Ähnlichkeiten, liebe die Unterschiede, in all unseren Angelegenheiten

Datenschutzhinweis für Versammlungen

Wichtiger Hinweis an alle Teilnehmer der Regionalversammlung und des Kongresses der Region 9

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, wie die Region 9 von Overeaters Anonymous Ihre personenbezogenen Daten erhebt und verarbeitet, die Sie bei Ihrer Anmeldung zur Regionalversammlung und/oder zum Regionalkongress angeben. Wir verarbeiten Ihre Daten gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (EU) 2016/679.

1. WICHTIGE INFORMATONEN ZU UNSEREM UNTERNEHMEN

Overeaters Anonymous ist eine weltweite Gemeinschaft, deren Servicestruktur aus verschiedenen Organisationen besteht, die die lokalen Gruppen unterstützen. Die Servicestruktur wird hier ausführlich beschrieben: https://oa.org/groupsservice-bodies/groups/service-structure/

Region 9 besteht aus Gruppen, Intergruppen und Servicegremien in ganz Europa, dem Nahen Osten, Afrika und Westasien sowie virtuellen Serviceorganisationen, die sich der Region angeschlossen haben. Region 9 ist für Ihre personenbezogenen Daten verantwortlich. Unser vollständiger Name lautet „Overeaters Anonymous Region 9“.

Die Region wird vom Serviceausschuss der Region 9 und dem Verbindungsbeauftragten des OA-Treuhänders für Region 9 betreut. In dieser Bekanntmachung umfasst der Begriff „Ausschuss“ auch den Verbindungsbeauftragten des Treuhänders für Region 9. Darüber hinaus gibt es Ausschüsse, die den Ausschuss unterstützen. Gelegentlich können Sonderausschüsse zur Bearbeitung spezifischer Aufgaben eingerichtet werden. Die Ausschüsse setzen sich aus regionalen Vertretern der Versammlung und einzelnen OA-Mitgliedern zusammen, die sich ehrenamtlich engagieren.

Wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder unseren Datenschutzpraktiken haben, kontaktieren Sie uns bitte unter privacy@oaregion9.org.

2. DIE DATEN, DIE WIR VON IHNEN ERHEBEN

  1. Teilnahme an der Versammlung / dem Kongress in persönlicher Funktion

Wir erfassen Ihren Namen und Ihre Kontaktdaten, um Ihnen die Geschäftspapiere der Versammlung/des Kongresses sowie weitere relevante Materialien zukommen zu lassen und mit Ihnen über die Versammlung/den Kongress zu kommunizieren (sowohl im Vorfeld als auch im Nachgang).

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Informationen ist unser berechtigtes Interesse an der Durchführung der laufenden Verwaltung und der Geschäfte der Versammlung/des Übereinkommens. Wir behandeln diese Informationen gemäß unserer Datenschutzrichtlinie.

  1. Vertreter der Region 9 in der Versammlung

Die Tätigkeit als Vertreter der Region 9 ist ein Dienstposten, der von den Serviceorganisationen für unterschiedliche Zeiträume gewählt wird. Während dieser Zeit sind Sie die Ansprechperson für Ihre Serviceorganisation in der Region 9. Ihre Daten werden zu diesem Zweck sicher gespeichert, und Sie können während dieser Zeit vom Vorstand der Region 9 oder einem Ausschuss der Region 9 kontaktiert werden.

Wir verwenden Ihre persönlichen Daten auch, um die Beschlussfähigkeit der Versammlung festzustellen.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist unser berechtigtes Interesse an der Durchführung der Geschäfte der Region mit den gewählten Vertretern. Wir behandeln Ihre Daten gemäß unserer Datenschutzrichtlinie.

Wenn Sie Ihre Tätigkeit im Unternehmen beenden und Ihre Daten gelöscht werden sollen, kontaktieren Sie uns bitte unter privacy@oaregion9.org.

Hinweis: Dieser Abschnitt und die Richtlinie als Ganzes gelten auch für Funktionsträger, Treuhänder-Verbindungsleute, Ausschussvorsitzende und Servicekoordinatoren.

3. WIE WIR IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN NUTZEN

Wir werden Ihre personenbezogenen Daten nur für die oben beschriebenen Zwecke verwenden, für die wir sie erhoben haben.

Nur autorisierte Personen haben Zugriff auf Ihre Daten, die für den oben beschriebenen Zeitraum sicher und vertraulich aufbewahrt und anschließend mit sicheren Methoden gelöscht/vernichtet werden.

4. WIE WIR IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN WEITERGEBEN

Wir geben Ihre Daten nicht an Dritte außerhalb der OA Region 9 weiter, mit Ausnahme der gemeinnützigen Organisation OA Region 9, es sei denn, Sie haben dem ausdrücklich zugestimmt oder wir sind gesetzlich zur Weitergabe der Daten verpflichtet.

Wir nutzen IT-Tools (z. B. E-Mail, Cloud-Speicher), was bedeutet, dass Ihre Daten von Dritten (z. B. Google) verarbeitet werden. Wir haben jedoch stets DSGVO-konforme Datenverarbeitungsvereinbarungen getroffen, um die Vertraulichkeit Ihrer Daten zu gewährleisten.

5. INTERNATIONALE ÜBERMITTLUNGEN

Region 9 umfasst Länder außerhalb der Europäischen Union (EU), daher können Ihre Daten außerhalb der EU übermittelt werden. Wir müssen Sie darüber informieren, da Länder außerhalb der EU nicht immer das gleiche Schutzniveau für personenbezogene Daten bieten. Aus diesem Grund verbietet das europäische Recht die Übermittlung personenbezogener Daten außerhalb der EU, es sei denn, die Übermittlung erfüllt bestimmte Kriterien.

Wir übermitteln Ihre Daten nur aus folgenden rechtmäßigen Gründen außerhalb der EU:

  1. Da Sie in einem Nicht-EU-Land ansässig sind, müssen wir Ihre Daten außerhalb der EU verarbeiten, um mit Ihnen kommunizieren zu können.
  2. Wir nutzen einen externen Datenverarbeiter, der Daten außerhalb der EU speichert oder verarbeitet (z. B. verarbeitet Google Daten in den USA). Wir setzen einen solchen Verarbeiter nur dann ein, wenn EU-konforme Garantien für die Datensicherheit bestehen, z. B. wenn der Verarbeiter dem EU-US-Datenschutzschild beigetreten ist oder unser Auftragsverarbeitungsvertrag EU-konforme Standardvertragsklauseln enthält.
  3. Sie haben der Übermittlung Ihrer Daten ausdrücklich zugestimmt und wurden über die möglichen Risiken der Übermittlung aufgeklärt.

Wichtiger Hinweis zu Übermittlungen außerhalb der EU gemäß Buchstabe c) oben (Einwilligung):

Der Vorstand des Regionalbüros 9 kann aufgrund der großen geografischen Ausdehnung der Region auch OA-Mitglieder aus Gebieten außerhalb der EU umfassen. Für die Abwicklung der Regionalgeschäfte ist die Kommunikation des Vorstands per E-Mail erforderlich; zudem nutzen wir die Google Suite. Sollte ein Vorstandsmitglied eine E-Mail mit personenbezogenen Daten außerhalb der EU erhalten oder über ein Google-Share-Laufwerk oder einen Google-Share-Ordner auf personenbezogene Daten von außerhalb der EU zugreifen, Diese Daten werden außerhalb der EU übermittelt..

Je nach Sitzland des Vorstandsmitglieds kann die EU festgestellt haben, dass angemessene Datenschutzstandards bestehen. Es ist jedoch möglich, dass das Vorstandsmitglied in einem Land ansässig ist, in dem keine solche Feststellung getroffen wurde.

Wir tauschen Informationen zwischen Vorstandsmitgliedern nur dann aus, wenn dies für die Durchführung der Geschäfte der Region unbedingt erforderlich ist. Beispielsweise greift der/die Sekretär/in auf die Liste der E-Mail-Adressen zu, um Protokolle zu versenden, und der/die Digitalbeauftragte nutzt die Liste derjenigen, die sich für den Empfang von Ankündigungen angemeldet haben, um diese zu versenden. Alle Vorstandsmitglieder sind an die Datenschutz- und Informationssicherheitsrichtlinien gebunden und verpflichtet, Informationen gemäß Anweisung zu löschen.

Damit wir die Geschäfte der Region rechtmäßig führen können, müssen wir der Möglichkeit Rechnung tragen, dass Ihre personenbezogenen Daten von einem Vorstandsmitglied eingesehen werden, das seinen Sitz außerhalb der EU in einem Land hat, für das die EU keinen Angemessenheitsbefund festgestellt hat. Wir benötigen daher Ihre Zustimmung. damit Ihre personenbezogenen Daten von außerhalb der EU abgerufen werden können. Am Ende dieses Formulars werden Sie um Ihre Einwilligung gebeten.

6. IHRE RECHTE

Sie haben gemäß den Datenschutzgesetzen Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten:

  1. das Recht, eine Kopie der personenbezogenen Daten zu erhalten, die wir über Sie speichern;
  2. das Recht, die Berichtigung oder Löschung Ihrer personenbezogenen Daten oder die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen oder der Verarbeitung zu widersprechen;
  3. Sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, besteht das Recht, die Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird;
  4. das Recht, eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde für Datenschutz einzureichen. Im Vereinigten Königreich ist dies das Information Commissioner's Office (www.ico.org.uk).

Wenn Sie eines dieser Rechte ausüben möchten, wenden Sie sich bitte an den Regionalvorsitzenden unter Chair@oaregion9.org.

Bitte kontaktieren Sie uns, wenn Sie Fragen haben.

SEHR WICHTIG: Ich stimme zu, dass meine Daten, wie in Absatz 5 oben beschrieben, zwischen Angehörigen der Region 9 außerhalb der Europäischen Union übertragen werden.

Ankündigungen: Bitte wählen Sie diese Option, wenn Sie in die E-Mail-Liste für Neuigkeiten und Ankündigungen der Region 9 aufgenommen werden möchten.

Unterschrift: ……………………………………………………….. Datum: …………………………………………………..

Name: ……………………………………………………………………………………………………………………………

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