OA Region 9 Wohltätigkeitsorganisation
Oktoberversammlung 2025
Stand: August 2025
Dieser Bericht wurde vom Vorsitzenden des Kuratoriums für die Overeaters Anonymous Region 9 Charitable Incorporated Organisation (in diesem Dokument als OA Region 9 Charitable Incorporated Organisation bezeichnet) im Namen des Kuratoriums verfasst.
- Hintergrund und Kontext
- 2024 / 2025 Fortschritt
- Wie es funktioniert…
- Antrag oder Ergänzung zum Haushalt?
- Nach vorne schauen
Hintergrund und Kontext
Die Charitable Incorporated Organisation für OA Region 9 ist unsere Rechtspersönlichkeit, die es uns ermöglicht, verantwortungsvoll Bankgeschäfte zu tätigen und finanziell zu wirtschaften. Vor ihrer Gründung im Jahr 2023 nach einem langen Prozess, an dem Berater, Anwälte und Gutachter beteiligt waren, wurde OA Region 9 informell als in Großbritannien ansässiger „Club oder Verein“ eingestuft (eine Struktur, die eine kleine lokale Gruppe haben könnte), und diese Struktur hatte es der Region vor vielen Jahren ermöglicht, ein Geschäftsbankkonto zu eröffnen, aber der „Umsatz“ der Region, d. h. der Gesamtbetrag gemäß Tradition 7, der über unser Konto lief, war viel höher als bei einem normalen „Club oder Verein“, und wir erstellten keinerlei Steuererklärungen und verbuchten das Geld, das über ein Geschäftsbankkonto lief. Ein Problem mit PayPal verursachte die Krise, die uns dazu bewog, eine Rechtspersönlichkeit zu gründen. PayPal verlangte von uns, unsere Identität nachzuweisen, um Betrug zu verhindern, und das konnten wir nicht, weil wir keine Rechtsform hatten. Daher begann im Jahr 2018 der Prozess zur Gründung der juristischen Person. Unser ehemaliger Schatzmeister und der derzeitige Vorsitzende des Kuratoriums der Charitable Incorporated Organisation haben in Zusammenarbeit mit den beauftragten Rechtsberatern BDP Pitmans LLP viel Arbeit in diesen Prozess gesteckt.
Seit 2023 existiert die Charitable Incorporated Organisation offiziell, und dennoch mussten wir uns Zeit nehmen, um sicherzustellen, dass alle richtigen Richtlinien, Verfahren und Personen vorhanden waren, bevor wir den Saldo des alten Bankkontos der Region 9 auf das neue Konto im Namen der Charitable Incorporated Organisation übertragen konnten.
2024 / 2025 Fortschritt
Dies war das erste Jahr, in dem die Charitable Incorporated Organisation formell und ordnungsgemäß funktionierte. Wir haben unseren Anwalt Jonathan Brinsden, der vorübergehend als Gründungsverwalter fungierte, durch den stellvertretenden Vorsitzenden der OA Region 9 ersetzt, der in den Vorstand der Charitable Incorporated Organisation wechselte und gemeinsam mit dem anderen derzeitigen Treuhänder die Bankgeschäfte übernimmt. Unser anderer Treuhänder war viele Jahre als Bankier für die OA Region 9 tätig und wollte im Rahmen der Rotation seine Rolle als Bankier abgeben, war aber bereit, vorerst im Vorstand der Charitable Incorporated Organisation zu bleiben.
Sie hat in diesem Jahr hervorragende Arbeit geleistet, indem sie einen Buchhalter bestellt und die Jahresabschlüsse 2023/2024 bei der Charities Commission for England and Wales, unserer Aufsichtsbehörde, abgeschlossen und unterzeichnet hat. Für den Jahresabschluss 2023/2024 belaufen sich die Einnahmen auf 35,584 £ und die Ausgaben auf 37,827 £. Für die Berichterstattung an die Versammlung gibt Ihnen der Bericht des Schatzmeisters einen Überblick. Sie hat außerdem eine registrierte britische Adresse für OA Region 9 eingerichtet: PO Box 6945, London, W1A 6US
Mitglieder können den Anmeldeverlauf und die Details der Charitable Incorporated Organisation einsehen, indem sie zu www.charitycommission.gov.uk und suchen Sie nach OA Region 9 CIO oder unserer Wohltätigkeitsnummer 1202723.
In diesem Jahr wurde das alte NatWest-Bankline-Konto geschlossen und die Charitable Incorporated Organisation eröffnete ein neues Wohltätigkeitskonto bei NatWest. Die Treuhänder verbrachten Stunden am Telefon mit der Bank, wie viele, die bereits mit Bankgeschäften zu tun hatten, wissen! Der Kontostand der Region wurde in diesem Jahr übertragen.
Ich habe einen vollständigen Satz von Richtlinien erstellt, um den gesetzlichen Anforderungen der Charity Commission zu entsprechen.
Das Protokoll zwischen dem Vorstand der Region 9 und der Charitable Incorporated Organisation zur Einleitung von Zahlungen und zur Berichterstattung ist noch in Arbeit. Theoretisch sollte es einfach sein, und wir lernen immer noch dazu, während wir es umsetzen.
Wie es funktioniert…
Viele Jahre lang gab es in der Region einen Schatzmeister und einen Bankier. Der Schatzmeister ist Mitglied des OA-Vorstands der Region 9 und konnte aus aller Welt kommen. Da wir jedoch ein britisches Bankkonto haben, musste der Bankier in Großbritannien angesiedelt sein. Der Schatzmeister trägt Vorstandsaufgaben und ist für die Festlegung des Haushalts mit der Versammlung und dessen Verwaltung zuständig. Er bearbeitet außerdem Anträge auf Delegiertenunterstützung für die World Service Business Conference und Repräsentantenunterstützung für die Versammlung der Region 9 sowie Anträge auf Projektfinanzierung.
Der Bankier verwaltete Einnahmen und Ausgaben, stimmte die Aufzeichnungen ab, um eine Bilanz zu erstellen, und nahm mit Genehmigung des Vorstands der Region 9 Zahlungen vom Bankkonto vor. Der Bankier war kein Vorstandsmitglied und gehörte wahrscheinlich zu den verantwortungsvollsten und zeitaufwändigsten Aufgaben im Unternehmen.
Die OA Region 9 Charitable Incorporated Organisation ist nicht dasselbe wie die OA Region 9 als Ganzes. Die Satzung, Richtlinien und Verfahren definieren die Charitable Incorporated Organisation eindeutig als Regulierungsinstanz für die Steuerung des Bankprozesses. Dies ist äußerst wichtig zu verstehen, und sobald Sie es verstanden haben, wird es viel einfacher.
Die einfachste Möglichkeit für unsere Mitglieder, die Schnittstelle zwischen Region 9 und der Charitable Incorporated Organisation zu verstehen, besteht darin, sich die Rolle des Bankiers durch die Charitable Incorporated Organisation zu verdeutlichen. Der Vorstand der OA Region 9 beauftragte zuvor den Bankier mit der Durchführung von Zahlungen; nun beauftragt er die Charitable Incorporated Organisation mit der Durchführung von Zahlungen. Außerdem gibt es jetzt drei Treuhänder und einen Buchhalter, während es vorher nur eine Person gab.
Die Gründung der Charitable Incorporated Organisation dauerte lange, da unsere Berater verschiedene Möglichkeiten für eine mögliche Rechtsform prüften und uns die Charitable Incorporated Organisation als die beste empfohlen wurde. Bei der Gründung der Charitable Incorporated Organisation wurden bestimmte Rechtsbegriffe verwendet, die Sie auf der Website der Charity Commission finden und die wir erklären müssen. Sie geben unserer Tätigkeit durch die Rechtsform einen Sinn.
Die OA Region 9 Charitable Incorporated Organisation ist als „Zuschussgeber zur Verbesserung der Gesundheit und zur Rettung von Leben“ aufgeführt. Die von der Charitable Incorporated Organisation geleisteten „Zuschüsse“ sind Zahlungen, die im Namen der gesamten OA Region 9 geleistet werden.
Der auf der Oktoberversammlung festgelegte Jahreshaushalt enthält Einzelposten, denen die finanziellen Zuweisungen zugeordnet werden. Diese Einzelposten entsprechen den Zuschüssen der gemeinnützigen Organisation. Nach der Verabschiedung des Haushaltsplans der Versammlung sendet der Vorstand der OA Region 9 ein Schreiben an die gemeinnützige Organisation, in dem die Auszahlung dieser Zuschüsse im kommenden Haushaltsjahr beantragt wird. Leistet die gemeinnützige Organisation Zahlungen im Namen der gesamten Region, muss jede Zahlung in eine der Kategorien des Haushaltsplans fallen.
Die OA Region 9 Charitable Incorporated Organisation muss der Charity Commission jedes Jahr einen Jahresabschluss und einen Bericht über ihre Finanztätigkeit vorlegen.
Ein Antrag oder eine Ergänzung zum Budget?
Der Vorsitzende des Kuratoriums hat beim Vorstand eine Petition eingereicht, um der gemeinnützigen eingetragenen Organisation bei der Regionalversammlung eine bessere Anerkennung zu verschaffen.
Um ihre Neutralität zu wahren, darf die Charitable Incorporated Organisation bei der Versammlung weder Stimme noch Mitspracherecht haben. Da sie jedoch keinen Sitz am Tisch hat, hatte der Vorsitzende des Kuratoriums das Gefühl, dass die Geschäfte der Charitable Incorporated Organisation außerhalb der Sicht- und Verständnismöglichkeiten der Gemeinschaft stattfinden. Natürlich leistet keiner von uns seinen Dienst in der Erwartung, dafür gedankt oder gefeiert zu werden, doch gleichzeitig hatte man aufgrund des enormen Arbeitsaufwands, der mit der Einrichtung verbunden ist, und der Verantwortung, die die Kuratoriumsmitglieder der Charitable Incorporated Organisation übernehmen, das Gefühl, als geschehe dies außerhalb der Wärme und Liebe der Region. Es war ein einsamer Ort, und aufgrund dieses Gefühls der Abgeschiedenheit und Andersartigkeit wurden Diskussionen über die Charitable Incorporated Organisation unnötig angespannt und stressig, obwohl die Sache eigentlich ganz einfach ist. Ein Argument dafür, dass ein Mitglied der Charitable Incorporated Organisation (mit Ausnahme des Vorstandsmitglieds der Region 9) persönlich bei der Versammlung anwesend ist (und die Kosten für die Teilnahme übernommen werden), besteht unter anderem darin, dass dadurch etwaige Bedenken und Ängste in Bezug auf die Charitable Incorporated Organisation ausgeräumt werden und sich künftige potenzielle Treuhänder in dieser Rolle wiedererkennen können.
2025 ist das zweite Jahr, in dem der Vorsitzende des Kuratoriums persönlich an der Regionalversammlung teilnimmt, da es ihm sehr wichtig ist, die Charitable Incorporated Organisation nicht nur virtuell, sondern auch persönlich zu vertreten. Obwohl dies nur ein kleiner Punkt zu sein scheint, steht er für etwas viel Größeres: Die Region als Ganzes muss alle Vertrauenspersonen unterstützen, damit sie sich nicht ausgeschlossen fühlen. Und sie müssen sicherstellen, dass die dienstleistenden Personen Verantwortung übernehmen und in ihrer Arbeit gesehen und unterstützt werden. Der Vorsitzende des Kuratoriums wurde eingeladen, bei der Versammlung im Oktober einen Vortrag zu halten, und freut sich darauf.
Ein Blick nach vorn …
In Kürze werden alle drei Treuhänder vollen Zugriff auf das Online-Banking haben. Derzeit haben nur zwei Treuhänder Zugriff und der dritte Treuhänder steht kurz davor.
Im kommenden Jahr werden wir die Protokolle für die Einleitung von Zahlungen zwischen dem Vorstand der OA Region 9 und der Charitable Incorporated Organisation üben und verfeinern, um die Abwicklung zu vereinfachen.
Selbstverständlich arbeiten wir mit unserem Buchhalter zusammen, um die Konten für die Charity Commission zu erstellen und den Jahresbericht sowie die Akte rechtzeitig fertigzustellen.
Wir werden unsere Richtlinien überprüfen und verfeinern, damit sie unsere Praktiken widerspiegeln und unsere Praktiken unsere Richtlinien besser widerspiegeln.
Wir suchen und coachen potenzielle Treuhänder der Zukunft. Diese können aus der gesamten Region 9 kommen, nicht nur aus Großbritannien. Bitte kontaktieren Sie die Treuhänder oder schreiben Sie eine E-Mail. oaregion9cio@gmail.com wenn Sie an dieser Servicerolle interessiert sind.
Hoffentlich können wir einen Weg finden, einen Antrag auf Zahlung einer Vergütung für die persönliche Teilnahme eines Vorstandsmitglieds der Charitable Incorporated Organisation (mit Ausnahme des regionalen Vorstandsmitglieds) an der Versammlung zu stellen.