Digitalkomitee – Kalenderkoordinator
Sind Sie organisiert und leidenschaftlich dabei, Region 9 auf dem Laufenden zu halten? Wir suchen einen Kalenderkoordinator um unseren digitalen Kalender für Region 9 zu verwalten, genaue Veröffentlichungen sicherzustellen und die Werbung für bevorstehende Aktivitäten mit den Ausschussmitgliedern abzustimmen.
Rollenübersicht
Als ehrenamtlicher Kalenderkoordinator sind Sie für die Verwaltung des digitalen Kalenders der Region 9 verantwortlich. Sie stellen sicher, dass jede Veranstaltung korrekt veröffentlicht wird, und koordinieren die Zusammenarbeit mit anderen, um deren Veranstaltungen zu sammeln und zu bewerben. Ihre Arbeit trägt dazu bei, die Teilnehmerzahl und das Engagement in der gesamten Region zu maximieren.
Key Responsibilities
- Kalenderverwaltung: Fügen Sie Ereignisse im digitalen Kalender der Region 9 zeitnah hinzu, aktualisieren und entfernen Sie sie.
- Genauigkeitssicherung: Überprüfen Sie die Veranstaltungsdetails (Datum, Uhrzeit, Ort) und korrigieren Sie etwaige Unstimmigkeiten.
- Ausschusskoordination: Kommunizieren Sie regelmäßig mit anderen, um Veranstaltungsinformationen zu sammeln.
- Erinnerungen und Nachverfolgung: Senden Sie den Ausschussmitgliedern regelmäßig Erinnerungen, neue Ereignisse oder Aktualisierungen einzureichen.
- Dokumentation: Führen Sie zur Referenz ein einfaches Protokoll der Kalenderänderungen und Kontakte.
Fähigkeiten und Qualifikationen
Es sind keine Vorkenntnisse erforderlich – wir unterstützen Sie beim Lernen und Wachsen. Folgende Vorkenntnisse sind jedoch von Vorteil:
- Vertrautheit mit Online-Kalendertools (z. B. Google Kalender).
- Starke Detailgenauigkeit und organisatorische Fähigkeiten.
- Gute kommunikative Fähigkeiten.
- Fähigkeit zur Nachverfolgung und Einhaltung des Zeitplans.
Was Sie gewinnen werden
- Praktische Erfahrung im Kalendermanagement.
- Verbesserte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten.
- Vernetzung mit Ausschussmitgliedern und anderen Servicemitarbeitern.
- Ein unterstützendes Umfeld, in dem Ihre Rolle das Engagement der Region 9 direkt fördert.
Bei Fragen oder für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an unsere Vorsitzende Sharlotte unter chair@digital.oaregion.org.
Helfen Sie uns, eine stärkere Online-Community aufzubauen – bewerben Sie sich noch heute!